《sap进阶系列(17)：第一篇：财务总览之获利能力分析(1)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《sap进阶系列(17)：第一篇：财务总览之获利能力分析(1)（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精心整理sap进阶系列(17)：第一篇：财务总览之获利实力分析(1) 获利实力分析是对企业获利实力的全方位的分析。它可以从公司，事业部，产品，客户，地区，分销渠道，销售员等各种角度来视察企业的获利实力。事实上在SAP 中这种考察的角度是没有数量限制的。而它的自动取数和处理实力不会对企业用户造成任何附加的输入负担。 市场细分获利实力分析的最早来源和市场细分的理论有关。市场细分是指依据客户对产品不同的需求，不同的购置行为与购置习惯，把整体市场分割成不同的或一样的小市场群。市场细分的概念是由美国市场学家温德尔史密斯在20 世纪50 年头中期首先提出来的。虽然市场细分的概念存在已经将近半个世纪，但是作
2、为一种营销理论，由于缺乏一种量化的技术支持，使得它在企业中的应用往往带有很强的主观色调。SAP 作为企业管理的集成平台，功能上力求涵盖企业管理的全部方面，它在分析企业内部数据支持市场分析方面也有精彩的表现。SAP 对市场的分析主要通过获利实力分析模块实现。而获利实力分析一经运用它的作用又远不止市场分析一项。获利实力分析获利实力分析是SAP 中管理睬计的一个重要分支, 它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进展评估。 细分市场既可以是对产品,客户,分销渠道等特性进展单个的划分也可以是对其随意组合进展的划分。它能够协助管理人员评估公司内部的战略性组织(Strategic business
3、 units)。这种组织可以是销售组织(Sales organization)或业务范围(Business areas)。 这种评估是基于公司的利润或边际奉献的。获利实力分析的最终目的是供应公司的销售,市场,产品经理人员和公司总部打算部门足够的信息, 以支持内部会计管理和决策。在营销学泰斗菲利普科特勒所著的营销管理中，以消费者市场为例将市场按地理因素，人文统计因素，心理因素，行为因素等标准进展了细分。但是SAP 中的获利实力分析适应包括行业，工程建筑安装，金融，保险等各种行业的须要。缘由在于SAP 将市场细分的标准称之为特性Characteristic,在各行各业中可以定义适应自身管理须要的特
4、性。1. 每一种细分标准(特性)都有明确的定义和推导规那么。比方在SAP 中最典型的细分标准是按产品，按客户细分。一个产品加一个客户可以看作是一个根本的细分市场。但是对像A集团公司这样一个企业公司总部来说，它的产品和客户可能是特别之多的。因此依据实际的需求，我们可以在SAP 中定义新的标准进展汇总分析，比方对于产品，我们可以按产品组来分析，比方6#是一个产品组。同样，对于客户我们可以按客户的性质，客户的规模，客户的地域进展细分。在SAP 系统实施过程中，我们会定义各种细分标准及相互间的关系。譬如把客户性质，客户所在城市等细分标准定义为来源于系统中的客户主记录。这样，通过分析特性间的推导规那么,
5、 既幸免了重复输入，又使信息来源统一。2. 细分标准不仅局限于市场分析。由于获利实力分析的目的不仅是分析市场，它还担负着评估公司内部组织的功能。因此在SAP 中的细分标准超出了市场营销学中的市场细分。比方表4-1 中销售组织，销售员作为细分标准，主要是为了考核他们的经营绩效，论功行赏。同样的，产品研发组，虽然和产品相关，但它的目的也是考核内部研发小组的工作成果。3. 细分标准可以自由定义。由于不同性质的企业有不同的特点，他们所关怀的问题也各不一样。因此在SAP 中一方面没有将细分标准定死，比方表1 中的细分标准只是一种形式，不同的企业在系统实施中可以遵照实际状况敏捷地定义细分标准，不同企业最终
6、实施的结果可能有很大的差异。另一方面SAP 也没有强行规定某种标准如何应用。比方分销渠道作为一种细分标准，它对于企业管理营销渠道有重要作用。分销渠道是SAP 中销售和分销模块的概念，在实际企业应用中依据具体状况可以有不同的应用。比方在袋装水泥的销售中,可以按 “批发”或 “代理”等方式定义分销渠道.特性是 “获利实力分析”分析的角度和方向。具体分析的内容在SAP 中有两种根本分类：1. 基于科目的分析, 这时候的分析是基于科目和本钱要素的. 这种分析方法和财务会计保持总量上的高度一样和勾稽关系.2. 基于本钱的分析, 这时候的分析不是基于科目或本钱要素的. 我们可以从内部管理的角度自由地处理数
7、据。比方我们知道某些业务可能存在隐形的风险或暗亏，但是这在财务会计当期是不会表现出来的，这时我们可以通过各种计提方法百分比法，单价法等等进展核算。这样，做内部考核的时候其实可以用这样处理过的数据。在获利实力分析中，这两种方法是可以并行存在的。总之Note SAP 获利实力分析恰当地表达了管理睬计即“内外相关”又“内外有别”的管理原那么。 获利实力分析与财务信息在系统中的集成SAP 中的获利实力分析模块在整个系统中处于一种信息承受者的地位。图2 呈现的是企业的实际业务数据是如何流转的。图2 的左上角是销售和分销模块，这个模块负责企业的销售职能，包括售前活动，询报价处理，销售定单管理，客户档案和风
8、险限制等功能。当销售和分销模块依据销售定单给客户发货，并随后开出销售发票时，此时系统依据这两项单据，自动地向两个方向传递信息：一方面如图2 中向下的箭头所指，在财务会计模块，系统自动生成了确认销售收入和结转销售本钱的会计分录。同时自动更新了“收入”，“本钱”，“库存”，“应收帐款”等会计科目的总帐和明细分类帐。另一方面如图2 中向右的箭头，系统自动生成了一张管理睬计的凭证，这张凭证是系统内部凭证，通过它我们可以定义许多内部管理分析的报表，如图2右下角箭头所指，我们将在下文介绍。此时此刻让我们先看一下，这张管理睬计凭证所包含的内容。从图2 中我们看到，凭证的第一段记录了销售数量，销售金额和销售本
9、钱的值，其中本钱更是被细致地分析出各类原材料，人工和制造费用的构成。产品本钱构成的数据来源于SAP 中生产和产品本钱模块我们将在产品本钱章节中具体阐述，此时本钱构成的数字被干脆用于管理睬计凭证的生成。在凭证的其次段中我们看到系统干脆从发票和出库单中分析出了一些根本的市场细分信息，如产品，客户，销售组织，销售员等等，其中象公司内部销售组织之类的细分，不会在对外的发票中表达，但在SAP 系统内部的发票中记录了这些信息。依据这些根本的市场细分信息，系统依据我们前文所提的推导规那么自动分析，得出了其他的细分标准。比方依据客户档和产品主记录系统将这笔销售归入了北京的农资公司这一市场，同时这笔销售也是对高折扣类户的销售，而产品又是袋装水泥类产品等等。这样，通过系统的集成和分析功能，一笔销售被特别全面细致地记录了下来。而通过SAP 中的“钻取报表”Drill down report功能和科学的解决问题的方法，管理人员可以解决许多企业经营管理中的问题。在这里须要重申的是本文中的细分标准只是一个例子，在实施中企业的实际状况才能最终定义细分标准的特性。
