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1、 企业级工程监理项目信息管理门户使用及管理规定 为促进企业管理水平上台阶，树立企业信誉和形象，公司引进企业级工程监理项目信息管理门户系统，经部分项目试用，效果良好，为规范该系统使用和管理，特作如下规定。1、使用范围：公司承揽的所有监理项目原则上均应使用监理项目信息管理门户。具体包括：新开工项目、已实施的政府投资重点项目、计划申报示范监理项目的等公司指定使用的项目。2、监理项目信息管理门户由公司统一管理，凡使用门户系统的工程，统一由公司创建“项目”，分配用户。总监应将工程类别以及单位、子单位工程的划分计划报公司，由公司系统管理员根据工程实际情况导入“模板”。3、项目监理人员职责 监理项目信息管理
2、门户实行总监负责制，由总监组织实施。总监应将工作职责进行分解，责任到人，并督促、检查实施情况；加强对上传文档的审阅，把好上传文档的质量关。 专业监理工程师应按规定要求同步建立本专业相关资料，监理员应根据职责分工提供相关记录，资料员负责按要求收集、整理资料，并及时上传文档。 4、上传的所有资料必须符合有关规定。资料应齐全、完整、真实、有效，上传应及时，文件应清晰，定位应正确，并减少和避免日后修改。 项目监理部应加强资料的管理，规范资料编制格式、内容和要求，注意资料的时序性、逻辑性、针对性，努力提高监理资料质量。 5、项目监理部应按门户系统软件及公司补充的相关要求上传相关信息资料（参见公司印发的监
3、理项目信息管理门户使用说明及上传文档一览表）。6、门户系统文档上传利用有线宽带或无线网卡进行，如遇网速慢时，可避开高峰或存入移动盘，定期上传，不得以此或其它原因作为借口，消极对待、甚至拒绝使用。使用过程中，如有问题可与公司联系，或直接与管理员徐静联系（徐静联系号码：13186451828）。 7、公司成立以总经理为组长的考核组，不定期地在网上随时检查门户系统使用情况，并将抽查情况与相关项目监理部联系；定期(每季度或半年一次)检查门户系统使用情况，并将每次检查结果采用书面方式或在公司QQ群进行通报，对存在的问题提出改进意见，项目监理部应认真整改。 8、门户系统的考核结果纳入公司年终考核内容，与年
4、终效益奖挂钩。凡被通报批评或未按要求整改到位的项目，监理部的总监、专监、监理员等相关人员，在年终最终考核成绩中扣5分/次,同时给予200-1000元/人不等的处罚；对使用好的项目监理部年终给予1000/3000元奖励，由总监进行分配。 凡未使用“门户”或未按要求使用“门户”系统的项目，不得申报示范监理项目。9、以上规定，自2012年9月1 日起实施。 附件：1、 监理项目信息管理门户系统实施情况考核标准（试行）2、 监理项目信息管理门户使用说明及上传文档一览表。3、监理项目信息管理门户推行计划。 2012.07.05附件1 项目监理门户系统实施情况考核标准（试行） 一考核内容和标准1. 完整性
5、 （1）上传的文档应能反映监理工作的内容，应有的文档要齐全，缺项按比例扣分。 （2）上传文档的签字、盖章、签收手续齐全，手续不全的视为无效文档，按缺项比例扣分。 （3）文档内容应完整，照片、电子文档、台账记录应符合“作业指导”要求，不完整的按比例扣分。2. 有效性 上传的文档应真实、有效，并保持文件原貌，不剪接，不粘贴，不弄虚作假。资料应符合规定要求，文档的格式（表式）应规范，不符合要求的，应扣分。3. 及时性文档应及时上传，台账应及时增加记录，不及时上传或增加记录超过规定期限的，应扣分。4. 其他要求（1）所有上传的文档应符合时序要求，台账记录应与实体文件对应，不符合的适当扣分。 （2）文档
6、应按规定格式上传，无法在线查看的按缺项扣分；上传的照片应基本清晰，大小适度，不清晰或大小不一的，适当扣分。 （3）文档应对号入座，并与节点、作业项对应，不错位，不符合要求的，应扣分。（4）同一个文件资料不重复上传，有重复的，适当扣分 。 二考核评价表 项目监理门户系统实施情况考核评价表（试行）项目名称 完整 有效及时 其他得（扣）分 小计B项目信息（6分）1. 概况（1分）2. 参建单位（0.5分）3. 建设程序（4.5分）A质量安全、（82分）1. 规划交底（3分） 细则（4分）2. 施工组织设计（2分）3. 质安管理体系（5分）4. 施工方案审查（4分）5. 施工设备（5分）6. 质量控制
7、与验收 （25分）7. 质量安全检查（25分）8. 设计管理（3分）9. 质量体系（6分）C合同造价（7分）D进度控制（5分） 总分（100分）附件2. 监理项目信息管理门户使用说明 一、概述1. 本“门户系统”共设六个组件，实际进行作业的为四个组件，即：项目信息、质量安全、合同造价、进度控制。每个组件由若干个模块组成，每个模块将监理工作分解为若干个子模块（即WBS节点），最小一级节点为“作业”，即需要上传的文档内容。 2. 在每个组件中根据不同工程对象，设有若干种“模板”供选用。在“质量安全”组件中，原版（01版）中提供了房建、道桥、水处理、园林绿化等几个专用模板，公司根据实际情况补充了JZ
8、-2、JZ-3两种模板，其中：JZ-3适用于由多个单位（子单位）工程组成的项目。项目实施前，总监理工程师应将工程类别以及单位、子单位工程的划分计划报公司，由公司系统管理员根据工程实际情况导入“模板”。3. 凡系统中未列出的“节点”、“作业条”，可在“其它项”中上传相关文档, 无“其它项”的，项目监理机构可在该“节点”或“作业”后增设“节点”或“作业”，但不得与其他项内容重复。4. 项目监理机构不得随意增设、删除、更改“节点”、“作业条”，不得打乱原有结构体系；变更较大时应与公司管理员联系。二、文档上传3、 上传文件包括实体文档和非实体文档二类。实体文档分主文件和附件二种，非实体文档系指各类台账
9、。实体文档签字、盖章、签收手续应齐全，凡是无人签字的文件一律视为无效文件(有签收栏的表式，应有签收人签字）。4、 上传的文档必须使用统一的格式（见参考资料），资料格式应规范,; 实体文档签字、盖章手续应齐全； 有签字、盖章、签收栏的页面应拍照或扫描（照片参考尺寸：110*160（横）、160*250（纵、横）二种，图像应清晰，照片应正放，并转换换成WORD文档格式。3. 上传的实体文档应完整，有封面的应与正文作为一个文件上传，不应分割成几个部分；报审表后有附件的，附件应与报审表一并上传，如：“施工组织设计报审表”后应附有“施工组织设计、方案审批表”等。施工单位报审资料（如“质量、安全管理制度”
10、）可要求施工单位提供电子文档。4. 所有上传的文件必须真实、有效，与原件保持一致；不得采用剪接、粘贴等方法改变文件原貌。5. 上传的文档应与系统中的“节点”或“作业”项对应，对号入座，不应错位、不应混淆。例如：监理细则”作业条中不应上传“*制度”等其它资料；又如：塔吊安装方案应列入“施工设备管理”A5.1.2中，应急救援预案应列入A3.1.2中；“悬挑脚手架方案”应并入“A4.2.5”作业条中，等等。6. 一个文件只能上传一次，不应多处、重复上传。作业条中包含多个文档时，应根据工程进展情况，陆续上传；台账类文档则应根据实体文件的生成情况随时增加记录。每个作业涉及的工作完成，且所有文档上传完成后
11、，在“完成时间”栏打钩，以示完成；未打钩的表示正在进行中。7. 注意文档的时序及其与相关文件的关联性，例如：报审时间与审查时间顺序，方案审查时间与专家认证时间顺序，监理日记记录事项与各相关文件的逻辑关系，台账记录与实体文件的一致性，附件与主文件的关联性等。8. 为减少和避免日后对已上传文件的修改，上传文件应慎重，凡上传的资料均需经总监审核，上传后总监应进行复核。9. “质量控制与验收”模块中的“分部工程质量控制”项应按分部（子分部）工程建立台账。“JZ-03”型模板中，未列出分部（子分部）工程分部工程项目，其分部（子分部）工程的划分以及安全功能性检测项目应符合各专业验收规范的规定。三、有关说明
12、1. 见证人员证书，是指未取得监理员证书的人员担任见证工作的应有“见证员证书”， 关于“安全监理人员”目前尚无具体规定，除非有特殊要求，一般可不填。2. 凡是危险性较大分部项工程，必须编制监理实施细则，监理实施细则可以单个项目编制，也可几个项目合并编写，需要注意的是（A1.2.1）与（A1.2.23）二者内容不应重复。3. A6模块中的“材料验收”，应按材料、构件、设备和预拌混凝土分别建立台账。材料台账原则上应按单位工程、分部、子分部工程建立，当按分部、子分部工程分列有困难时( 如：钢筋），其报验与试验资料可并入前一个分部、子分部工程中，并在缺项的分部、子分部工程对应的节点项、作业条的详情页的
13、“备注”栏中注明：“本分部*材料见*分部、子分部工程”。 对于按单位工程划分有困难的材料( 如：钢筋）、分部项工程（如：地下人防）等共用部分，其报验及其试验资料，可依附于有代表性的单位工程所在的分部工程中，并在缺项的单位工程相应节点项、作业条的详情页的“备注”栏中注明：如：“本工程钢筋报验及试验资料见*工程”。4 “混凝土浇筑申请”是保证混凝土施工质量、确保安全的重要控制点，但这项工作渐为人们淡薄，为确保工程质量和安全生产，监理机构应重视和加强对“混凝土浇筑申请”的审查，并将其暂时列入“混凝土工程”的“工序验收”作业条的台账记录中。5. 本“系统”中提供的“质量安全监控表”，适用于要求施工单位
14、整改而又不便于签发“监理工程师通知单”的一般事项，供项目监理部试用。6. 为了提高监理工作的标准化程度，共设置了常用表式共70余款（其中：台账表式37款，见“参考资料”），供大家试用，公司将根据使用情况进行修订，待条件成熟时再固化到系统中。7. “质量安全”组件中的02、03版中补充了“履行监理安全职责”的内容，凡与其它节点、作业重复的项目，一律以非实体文档（即台账表式）上传（见一览表）。（此模块系项目监理部建立监理安全台账的主要内容）。附表： 项目监理信息管理门户上传文档一览表(01版）模块（子模块）节点、作业上传文档备 注 台账 主文件 附件B 项目信息1. 工程概况按模板类型填写，一般房建工程应包括：建筑、桩基、主体、设备、防水、节能以及危险性较大分部项工程等概况2 参建单位包括：建设、施工、勘察、设计、监理、检测以及主要供货商（如：预拌混凝土厂）等单位名称、资质、主要
