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1、利用 EndNote7.0 写文章EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNot e7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外 EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNot e7.0。文稿模板:EndNote提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates fold er”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边 距、标题、行距
2、、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。用模板书写文章的流程:1. 打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates” 后选择模板;或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote”选择模板。2. 模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适 的位置。4. 填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。5. 按照版式填写。“Cite While You Write”是EndNote7
3、.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具 ”菜单里找到和使用。“ Cite While You Write” 里的选项:1. Find Citation(s):用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献 ,其搜索方式是“任何字段”式的。2. Go To EndNote: 打开 EndNote3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成 一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“In stant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式
4、转换。引文的输出样式设置 可以自己修改。4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的 EndNote 文献库内所选定的文献。一 次最多插入 50 篇。5. Edit Citations:打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添 加前缀后缀等。6. Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)7. Edit Library Reference(s): 在 Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入 EndNote 自动打开相应文献和编辑。8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复
5、到系统缺省的临时引 文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的 EndNote 域代码后生成一个新的文件,此时已 经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。10. Export Traveling Library:将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。11. Find Figure(s): 在 EndNote 库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插 入到文章里光标所在位置,形成文内图表。12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当
6、前输出样式决定了映像是紧跟在 文中段落后还是位于文章结尾。13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。一、怎样加入引文1. 在Word里将光标移到想加入文献的位置2. 找到和插入想加入的文献:(1)方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)” ,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。 出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。(2)方法二:从Wo
7、rd的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”, 进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜 单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E ndNote 里 Copy,在 Word 里粘贴。注意:在缺省设置状态下“ Instant Formatting ”即“立即格式化”是启动的,每次加入 的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化” 未启动,引文则保持临时引用格式即第一作者,年代记录号,文章结
8、尾也没有文献列 表产生。3.所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“FormatBibliography”,进入 “Format Bibliography” 对话框。点击 “Browse” 选择合适的杂志 类型,点击“确定”, EndNote 会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。4. 编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNot e 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对
9、话框,进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。Exclude Author: 省略所选引文的作者Exclude Year: 省略所选引文的年代Prefix: 给引文加上前缀Suffix: 给引文加上后缀Pages: 给引文加上页码,在文章内以“页码”的形式出现在临时格式里上下箭头: 改变引文的顺序5. 在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新 排序和整合。如果该处原有多个旧引文, EndNote 只能在旧有引文之前或之后加入新引文, 而不能在旧引文中间加入新引文。注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献
10、库里删 除了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献 在库里删除了相应文献, EndNote 就会找不到文献信息。二、怎样加入注释一些杂志(如Science)要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而 按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。注意:只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义 的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。加入步骤:1. 在Word里将光标移到想加注释的位置2. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现
11、“EndNoteInsert Note ” 对话框3. 写入注释,字数不限4点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置5. 再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现 注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。 注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式 一般不作修改,如果确有必要修改:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography ”对话框。对话框包括以下内容
12、:1. Format Bibliography键下的内容:1) Format document: 显示当前要进行修改的文章2) With output:选择合适的格式,点击“Browse”可呈现更多种类格式3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号2. “Layout tab” 键下的内容:1) Font and size: 参考文献的字型字号2) Bibliography title:参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献”3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号4) Start with
13、bibliography number:第 一个文献的编号5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进,同 Word6) Line spacing and Space after:文献内行距和文献间行距 Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.7) “Instant Formatting” 键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使EndNote 在插入引文的同
14、时能/不能对引文进行格式化8) “Libraries Used”键:显示文章引文的来源库对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文 格式和参考文献的输出样式。注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被 保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外 ,否则也不会被保存。四、怎样加入和格式化图表存储在 EndNote 库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与 图 片的编号各自独
15、立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Tabl e X )”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿 结尾的图表列表里出现。加入步骤:1. 进入EndNote打开含有映像文件的库2. 在Word里移动光标至插入位置3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndN ote Find Figures” 对话框4. 写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。5. 点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“( Figure X)”
16、,EndNote自动对其进行编号。1. “Instant Format ”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会 自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、删除、移动), 你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新 对映像进行格式化。2. 映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果 没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和 引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography