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1、某某地产企业设计招标管理指导书第一章 总 则第一条 本指导书旨在规范建设项目规划、建筑方案设计招标工作,提高规划、建筑设计水平,保证设计质量,并将其置于可控的范围。第二条 本指导书适用于招商局地产(苏州)有限公司项目的设计招标。第三条 术语与解释:本指导书中所称“公司”指招商局地产(苏州)有限公司;本指导书中所称“区域总部”指招商局地产控股股份有限公司上海管理总部;本指导书中所称“总部”指招商局地产控股股份有限公司。第二章 招标管理第四条 项目设计招标工作实行分级管理。公司负责设计招标工作的具体组织及运作;总部策划委员会负责设计招标的指导、审查工作。第五条 项目设计招标实行申报管理,必须在招标
2、前填写项目建筑规划方案设计招标申报书,报送投标人资质考察报告和招标文件,经区域总部和总部策划委员会审核批准后方可组织招标。第六条 项目设计招标由授权责任人负责审批。凡公司投资的建设项目都须纳入设计招标管理范围。其中:建筑面积超过3万平方米(含3万平方米)的住宅单体或建筑群体、重要的公共性建筑(或单栋面积超过2万平方米的综合性建筑)等各类规划建筑设计,由公司自行组织招标;建筑面积小于3万平方米的项目一般情况下可直接委托设计。第七条 项目设计投标单位的确定实行在合格设计单位库内选优和通过考察选优相结合的形式,按照审批权限确定设计单位。原则上在合格设计单位库(公司库、区域库、总部库)优选,库内不足以
3、满足需求则通过考察选优。第八条 项目设计投标单位的考察选优由公司负责,并由公司设计负责人组织相关职能部门人员进行,必要时由区域总部、总部策划委员会派员参加考察选优。单位考察选优必须提交经公司负责人签发的书面考察报告。第九条 投标单位的选择原则一、 针对不同性质规模的项目挑选合适的具备相应设计资质的国内外设计公司。二、应对设计公司的设计资质、设计能力、公司实力、业绩与运作方式等进行全面的考察和评估,择优选用。三、优先选择与招商地产有过良好合作经验的以及设计作品得到社会广泛认可的优秀设计公司。四、对于境外设计公司,优先选择在国内有成功设计经验、与中方设计公司有合作经验的优秀设计公司。五、是否同意拟
4、签订合同的主要条款应作为选择设计公司的条件之一。第十条 项目设计招标书统一使用公司范本,但可以根据各项目建设的不同情况要求编制特殊条款和技术要求附加条款作为与招标书同等效力的附件。招标书范本的特殊条款和技术要求附加条款由公司负责人进行审核会签后发出。第十一条 招标操作:一、公司负责进行招标或邀标工作。二、属于公开招标的,应通过报刊、广播、电视或其他方式发布招标公告;邀请招标的,应向三个以上国内外设计单位发出招标邀请书。三、招标文件应包括但不限于以下内容:(一)工程名称、地址、占地面积、建筑面积等;(二)已批准的项目建议书和可行性研究报告;(三)市场定位和产品定位要求;(四)城市规划管理部门确定
5、的规划控制条件和用地红线图;(五)可供参考的工程地质、水文地质、工程测量等建设场地勘察成果报告;(六)供水、供电、通讯、供气、供热、排水、排污、环保与市政道路等方面的基础资料;(七)招标文件答疑、踏勘现场的时间和地点;(八)投标文件送达的截止时间;(九)拟签订合同的主要条款;(十)未中标方案的补偿办法;(十一)其他需要说明的事项.四、召开发标会,发放招标文件或发布招标公告,组织踏勘现场。五、招标文件一经发出,不得随意变更。确需进行必要的澄清或者修改,应当在提交投标文件日期15日前,书面通知所有招标文件收受人。六、要求投标人提交投标文件的时限为:重要及大型项目不少于45日;一般项目不少于30日;
6、概念设计招标不少于20日。第十二条 评标办法一、 规划设计方案评定由总部策划委员会负责。公司、区域总部负责规划设计方案的初评,总部策划委员会负责终审。二、 公司在招标书规定时间内接受投标文件,对于公开招标的投标文件进行保密编号。三、 公司按照设计招标书对投标文件进行初审,确认投标文件的有效性。四、 有下列情况之一者,投标文件作废:(一) 公开招标的投标文件未经密封;(二) 内容不全或字迹模糊、辨认不清者;(三) 不符合建设用地规划许可证要求、或谎报建筑面积、或被主管部门认定严重违反有关规定者;(四) 未在规定的时间内送达。五、项目方案设计开评标会原则上按审批授权分级负责组织。一般情况下由公司、
7、区域总部、总部策划委员会相关人员构成,必须是37人的单数。六、方案设计评标应采用科学方法,按照适用、经济、美观的原则,以及技术先进、结构合理、满足建筑节能,富有创意等要求,综合评价设计方案优劣,择优确定中标方案。评标会议时间一般不少于一天。七、方案设计开评标会按以下程序进行:(一)开评标机构宣布有效投标方案,并解释废标原因;(二)传阅各投标方案,听取方案介绍;(三)通过评议或投票方式评选中标方案;(四)起草并通过评审决议;(五)开评标机构成员签名。八、确定中标单位后,公司于15天内发出中标通知书,同时抄送未中标单位。中标单位应将中标方案完善,经苏州市规划局的审查通过后,方案设计招投标工作宣告结
8、束。第十三条 中标单位具备承接该项工程设计的,原则上继续承担下阶段设计,工程设计合同应在中标通知书发出30天内签订,计取费标准双方协商确定。第十四条 中标单位若不进行下阶段设计,应负责将中标方案的设计构思、意图完整地传达给承接单位,并提供完整、准确的方案设计文件和数据资料。第十五条 对于未中标的投标单位应给予合理的补偿费,补偿费一般不应低于投标的成本费。第十六条 设计招标工作完成后,一套完整的招投标文件资料必须在一周内移交公司档案室归档。必要时招投标文件资料同时交总部策划委员会备案。第三章 附 录第十七条 本指导书附有如下附录,并与本指导书具有同等效力:附录一: 建筑方案设计招标书附录二: 设
9、计单位投标资格审查工作流程附录三: 项目建筑规划方案设计招标申报书第四章 附则第十八条 本指导书由总部策划设计中心负责修订与解释。第十九条 本指导书经总部分管领导签署后发布,并自发布之日起实施。附件一: 建筑方案设计招标书一、招标项目名称_ _二、建设用地位置_ _三、投标单位 邀请单位:1、_ 2、_ 3、_ 4、_ 招标单位欢迎其他设计单位参加投标,其设计成果在评标时同等对待,请准备投标的设计单位于发标会之日起7日内书面通知招标单位。但如未中标,招标单位不支付补偿费。四、发标时间 定于 年 月 日 时 分在_ 召开发标会, 年 月 日时组织踏勘现场。五、收标时间 投标单位 年 月 日前将投
10、标资料送交招标单位。送交地点_。联系人:_。 联系方式:_.六、评标结果 评标结果将于 年 月 日前书面通知投标单位。七、费用支付 (一)招标单位于 年 月 日前支付给未中标单位 _万元人民币,作为未中标补偿费。对于未被邀请,或虽被邀请但其方案设计深度未达到规定要求的设计单位,招标单位不支付补偿费。 (二)若中标单位具备承接该项工程设计的条件,招标单位于 年 月 日前与中标单位签订设计合同。设计取费标准按国家和苏州市有关规定执行,不低于_。 (三)若中标单位不承接下阶段设计,方案设计原则上按工程设计标准取费的30支付,即_万元人民币。中标方案通过政府主管部门审查后,招标单位于15日内支付。八、
11、工程内容及使用要求九、计划规模及投资控制十、成果要求:投标方案设计文件除按国家及苏州市对方案设计报审图纸的有关规定执行外,还做如下要求: (一)彩色透视图或鸟瞰图; (二)建筑工程模型(应表明与周围建筑的关系)。 1:_;2:_. (三)介绍方案构思的录音磁带或PPT文件。长度不多于_分钟; (四)设计图纸及说明统一装订成八开本,_式_ 份; (五)展示用的主要设计图纸统一采用_号图; (六)图纸、录音磁带及模型均不得标注与投标单位有关联的文字与符号;十一、其他 (一)不符合本招标书要求的投标资料作废标处理;(二)投标资料不退回投标单位; 招商局地产(苏州)有限公司 (盖章)年 月 日附图一:
12、设计单位投标资格审查工作流程公司提交被考察设计单位名单区域总部审批总部策划委员会审批考察组向设计单位发出资格预审文件件考察组由公司预算、策划设计、工程、财务及相关人员组成考察组实地项目或单位所在办公场所考察考察内容:设计资质、设计能力、单位实力、人员构成、获奖状况、中标状况(或业绩)、年营业额、履约情况、质量情况、运作方式、主笔设计师情况、法律诉讼情况等考察组提交考察报告经公司负责人签发后报区域总部审批 必要时 附表一: 项目建筑规划方案设计招标申报书 地产控股_项目招申字200_()号一、项目简况项目名称项目地址招标组织机构责任单位建设总投资(万元)招标项目预计投资(万元)占地总面积(平米)用地红线图办理情况建筑总面积(平米)容积率要求住宅总面积(平米)建筑密度要求商业总面积(平米)绿地率要求机动车停车位(个)建筑规划要求招标内容预计设计周期二、拟选参加投标设计单位设计单位名称资质合作记录法人代表员工人数注册地及联系电话四、责任单位意见招标实施部门负责人:200年月日公司负责人:200年月日五、招标组织机构意见区域总部分管领导(授权代表):200