2024年度湖北省档案职称考试题库附答案(基础题)

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1、2024年度湖北省档案职称考试题库附答案(基础题)一单选题(共60题)1、文书档案案卷格式规定,卷内备考表不包括下列哪一项,() A. 本卷情况说明 B. 立卷人 C. 检查人 D. 归档时间 试题答案:D 2、()的出现是档案产生的客观条件。 A. 图画 B. 国家 C. 记录符号 D. 纸张 试题答案:C 3、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是()。 A. 标准档案保管期限表 B. 专门档案保管期限表 C. 同类型档案保管期限表 D. 机关档案保管期限表 试题答案:D 4、根据国家档案局2001年发布的档案管理软件功能要求暂行规定,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则

2、,能够以下列的( A )格式进行数据交换,p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档 5、档案检索主要包括档案()和查检两个阶段。 A. 开发 B. 搜索 C. 存储 D. 排列 试题答案:C 6、档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。 A. 质和量 B. 宏观和微观 C. 主体与客体 D. 内容与形式 试题答案:A 7、档案()工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。 A. 整理 B. 保管 C.

3、 收集 D. 编目与检索 试题答案:C 8、档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。 A. 广义的事由联系 B. 狭义的事由联系 C. 相同的时间特征 D. 相同的空间特征 试题答案:A 9、档案著录条目的形式为卡片式时,卡片尺寸一般为()。 A. 12.5x7.5C、m B. 10.5x7.5C、m C. 12.5x6.5C、m D. D、12x7m 试题答案:A 10、省级以上档案馆所接收的档案,在形成机关保存的年限是() A. 20年左右 B. 18年左右 C. 15年左右 D. 10年左右 试题答案:A 11、()属于国家推荐性档案工作标准。 A. 电子文件归档与管理规范(

4、GB/T18894-2002) B. 档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000) C. 归档文件整理规则(DA/T22-2000) D. 档案著录规则(DA/T18-1999) 试题答案:A 12、档案行政执法主体必须()的组织。 A. 能以自己的名义作出具体档案行政行为并承担相应的执法责任 B. 具有科学管理方法和现代化设备 C. 具有生产经营销售许可证 试题答案:A 13、为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾,便形成了档案的()工作. A. 收集 B. 保管 C. 整理 D. 检索 试题答案:B 14、文件的归档时间:一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。() A. 第二年上半

5、年 B. 第二年下半年 C. 当年年底 试题答案:A 15、(),中央办公厅发出关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知。 A. 1979年5月 B. 1982年12月 C. 1984年10月 D. 1985年12月 试题答案:A 16、(A )的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被两方档案学家誉为“第一代档案学院”。 A、法国国立文献学院 B、奥地利成立维也纳档案学院 C、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院 17、( C )的产生是档案产生的客观条件。A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张 18、为了保持史料的真实性,档案编研必须坚持()原则。 A. 政治性 B.

6、实事求是 C. 社会效益 D. 经济效益 试题答案:B 19、下列有关事务文件的表述有误的是()。 A. 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用于沟通信息、安排计划,总结经验,指导工作的一类公文,所以它的行文也有上行、下行、平行之分 B. 事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等 C. 工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况,并从中找出经验和教训,从而提高工作效率 D. 简报是一种非常讲究时效性的事务文件,主要用于反映与沟通情况、交流信息,促进工作 试题答案:A 20、单位文件归档的重点是()。 A. 上级机关的文件 B. 本机关的文件 C. 同级机关的文件

7、D. 下级机关的文件 试题答案:B 21、政府信息公开条例于()正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A. 2007年4月1日 B. 2007年10月1日 C. 2008年1月1日 D. 2008年5月1日 试题答案:D 22、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴,其中核心轴是()。 A. 文件保管形式轴 B. 价值表现轴 C. 业务活动轴 D. 形成者轴 试题答案:A 23、由档案数量很少的若干全宗,按照一定的特点组成的一个全宗集合体称() A. 联合全宗 B. 全宗汇集 C. 全宗群

8、D. 档案汇集 试题答案:B 24、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现,自律指的是自我修养,他律指的是教育与()。 A. 考核 B. 检查 C. 宣传 D. 监督 试题答案:D 25、接收与征集档案及有关文献的活动是() A. 档案的编目 B. 档案的整理 C. 档案的收集 D. 档案的统计 试题答案:C 26、属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经哪个部门批准 A. 公安行政管理部门 B. 文化行政管理部门 C. 县级以上人民政府档案行政管理部门 试题答案:C 27、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A )保存。 A、档案 B

9、、资料 C、图书 D、文物 28、美国1976年颁布的(),对文件管理的职能作了六项规定。 A. 联邦文件管理法 B. 美国文件管理法典 C. 联邦电子文件管理软件应用系统设计标准 D. 美国资讯自由法 试题答案:A 29、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的()。 A. 作用 B. 保密期限 C. 保管期限 D. 第二价值 试题答案:C 30、为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况,档案馆应按要求向档案行政机关报送()。 A. 全宗名册 B. 全宗单 C. 全宗卡片 D. 总登记簿 试题答案:C 31、“大事突出、要事不漏、小事不要”是(

10、)的编写要求。 A. 大事记 B. 组织沿革 C. 专题概要 D. 年鉴 试题答案:A 32、纯蓝墨水的转移固定方式是吸收,属于比较耐久的转移固定方式,那么纯蓝墨水属于() A. 最耐久的字迹 B. 不耐久的字迹 C. 比较耐久的字迹 D. 一般的字迹 试题答案:B 33、违反档案法第二十四条第二、第三款规定的,对单位可以处以多少罚款() A. 1万元以上10万元以下 B. 5000元以上5万元以下 C. 1万元以上5万元以下 试题答案:A 34、现行档案是指( C )以来形成的档案。 A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动 C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放 35、全国档案馆

11、的设置原则和布局方案,由()制定,报国务院批准后实施。 A. 国务院各部门 B. 国家档案局 C. 当地人民政府 试题答案:B 36、机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在() A. 文件形成后立即移交 B. 第二年上半年 C. 文件形成当年年底 D. 文件中的事情全部处理完毕 试题答案:B 37、会计档案,在会计年度终了后,()应当移交本单位档案机构统一保管。 A. 可暂由会计机构保管一年,期满之后 B. 立即 C. 可暂由会计机构保管半年,期满之后 试题答案:A 38、1955年8月24日,()指出:全部敌伪档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保管起来,片纸只字也不得再有损毁或

12、遗失”。 A. 中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知 B. 中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示 C. 中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令 D. 国务院关于加强国家档案工作的决定 试题答案:A 39、根据档案行政处罚程序暂行规定,档案行政管理部门作出对单位处以()以上罚款,对个人处以()以上罚款决定之前,应当制作行政处罚听证告知书,告知当事人有要求听证的权利。 A. 10万元;5000元 B. 5万元;3000元 C. 10万元;3000元 D. 5万元;5000元 试题答案:B 40、档案著录中对档案内容进行分析和选择,赋予其主题词标识的过程称为()。 A. 主题索

13、引 B. 分类索引 C. 编制主题词表 D. 档案索引 试题答案:C 41、(B )是档案人员职业道德的特殊要求。 A、爱岗敬业、无私奉献 B、求真务实、维护史实 C、忠于职守、遵守法纪 D、文明管理、优质服务 42、中华人民共和国档案法所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A. 国家和个人 B. 国家和社会 C. 社会和个人 试题答案:B 43、( A )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。 A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册 44、根据行政处罚法规定,当事人要求听证的,应当在行政机关告知后()内提出。 A. 三日 B. 五日 C. 七日 D. 十日 试题答案:A 45、派出性机构() A. 不能构成全宗 B. 构

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