考勤管理办法 (3)

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1、考勤管理办法31、 目的:为了适应经营管理需要,规范考勤与休假管理行为,特制定本办法。2、 范围:本办法适用于厦门展翅电子服饰有限公司全体员工。3、 定义:3.1. 在职员工:指正式出勤上班的员工。3.2. 正式员工:试用合格,转正批准后的在职员工;不包括各种形式的短期工、实习工、临时工等。3.3. 公历天数:包含期间的法定节假日和双休日。4、 职责分配:4.1. 各级组织架构负责人:负责本办法宣导及所属员工相关行为管理等。4.2. 综合管理部门:负责本制度修订、解释、实施、监督等。4.3. 董事长:负责本制度的最终审批。5、 工时制度:5.1. 工时岗位对应表:工时制对应岗位标准工时1. 一

2、般管理人员、办公室工作人员。2. 其他适合实行标准工时制的岗位。不定时1. 高级管理人员、外勤人员、销售人员、部分值班人员和其他因工作特殊需要或职责范围的关系无法按标准工作时间衡量的岗位。2. 司机、仓库人员和保安人员以及因工作性质特殊,需机动作业的岗位。3. 其他适合实行不定时制的岗位。5.2. 作息班制为:每周一至周五,每天工作8小时,上午8:30上班,下午18:00下班,中午12:0013:30工休1小时(不计入工时)。因工作需要占用休息时间的,采取集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等方式进行调剂。5.3. 考勤计工时以出勤打卡为准,请假、出差、加班等另行审批。6、 加班管理:6

3、.1. 加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者。加班分为两种:计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。6.2. 根据法律法规的有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。6.3. 公司可根据其经营情况,安排员工在法定标准时间外的时间(以下简称“延长工作时间”)及休息日和法定节假日工作。公司安排员工加班的,原则上以0.5天为单位。6.4. 公司延长工作时间的,每天一般不超过1小时;在保证员工身体健康的前提下,每天延长劳动时间不得超出3小时,一个月

4、不得超出36小时。如果因自然灾害、事故及其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需紧急处理;不受本条延长工作时间的限制。6.5. 员工加班应按照“事先申请审批,事后核销确认”原则办理;员工应亲自填写加班申请单,列明事由,办理审批后执行。6.6. 以下情况不视为加班:6.6.1. 公司在节假日组织的旅游及其他娱乐活动;6.6.2. 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;6.6.3. 在非工作时间组织的培训;6.6.4. 公司在工作时间之外安排的值班;6.6.5. 未经公司安排或未经公司审核的加班加点。6.7. 不定时的岗位不计加班费,但适当给予调休。6.8. 加班审批权限:部门经理分管领导综合管理

5、部(核算考勤)7、 休假管理:7.1. 休假类别分为以下几种:法定节假日、年休假、工伤假、婚假、丧假、产假(女,含各类产假)、陪产假(男)、病假、事假、公司假、特批假、调休假等。7.2. 法定节假日:元旦1天、春节3天(除夕至年初二)、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;共计11天。该天数为标准工作日天数。7.3. 年休假、工伤假、婚假、丧假、产假(女,含各类产假)、陪产假(男)参照当地法律法规执行。7.4. 病假,需符合下述条件:7.4.1. 员工本人身体不健康或工作时间外人身伤害事故导致。7.4.2. 员工如因病假紧急缺勤,应尽快通知直接上级,说明情况及估计缺勤

6、时间。7.4.3. 公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生与员工就医意见有别,公司将尊重指派医生意见。7.4.4. 员工紧急病休后返岗时,应在1个工作日内补办请假手续;病假半天(含)以上者,需提供医疗证明。7.5. 各级主管应视工作负荷与安排再确定是否核准员工事假假期,可以不予准假、改期休假。任何事假请求的批准,皆以不影响公司日常工作及经营管理为前提。7.6. 集体假:因重大事宜或不可预料因素,公司统一规定集体休假;例如大型公共庆典、气象灾害等。7.7. 特批假:因特殊困难或协议约定需要休假者,由董事长特批。7.8. 调休假:因工作急需等特殊情形不能及时休假者,可以给予调休;跨年度者,

7、需在3个月内调休完毕。7.9. 薪资核算:各类休假最小以半天计,各类缺勤休假对应的薪资核算公式参照薪资管理制度办理。8、 考勤与请假操作:8.1. 刷卡:除公司董事长、常驻外地员工及特批人员外,其余员工一律刷卡考勤,记录上下班时间。8.2. 因公出差未刷卡者需补办审批手续。需在事后3个工作日内写明原因并由部门负责人签批,交由人力资源部门备案。未刷卡又未办审批手续者,视为旷工。8.3. 请假程序:各类休假应遵照“先审批后执行”原则执行,由员工本人亲自填写请假表单,各类休假都需要至少提前1天申请(急诊就医除外)。8.4. 在休假与出差之前,员工应向直接主管及部门负责人提供可以取得联系的手机号码或其

8、他联系方式,并应保障公司随时可以与本人取得联系。8.5. 员工请假与出差,其本职工作要指定职务代理人,应在事前将工作安排或移交妥当,并书面呈报直接主管及部门负责人;主管以上级别人员的工作移交由其部门负责人指定合适的职务代理人。8.6. 请假审批权限:8.6.1. 主管以下级别员工:请假1天(含)以内,直接主管或部门经理审批;1天以上3天以内,部门经理审批;3天(含)以上,分管领导审批; 8.6.2. 主管(含)以上级别员工:请假3天以内,部门经理审批;3天(含)以上,分管领导审批。8.6.3. 副总经理/总经理级别请假,董事长审批。8.6.4. 各类休假应遵照组织架构逐级审批,直接主管有空缺的

9、,由上级主管审批。9、 考勤与休假纪律:9.1. 不得迟到早退(30分钟内计)、不得未经批准擅自离岗者(30分钟内计)、不得有抵制考勤言行。9.2. 旷工:未经批准不出勤、未经批准先休假、休假超期或超标准、事后补假没有充分理由的、迟到早退在30分钟以上、擅自离岗在30分钟以上,未刷卡又未办审批手续者,前述行为视为旷工。旷工计时以半个工作日为最小单位。9.3. 弄虚作假:休假相关证明不符合事实者。单人、多人利用各种手段,钻空子、多报、虚报本人或他人的出勤工时或请假实况,涂改、伪造、变造任何考勤休假记录,试图蒙混过关。主管及有关工作人员利用职权,包庇、纵容、袒护以上违纪行为者。10、 违纪处罚:1

10、0.1. 迟到早退(10分钟以内),每次违纪给予通报批评1次;当月迟到早退(10分钟内计)累计4次(含)以上者,超出3次以外的每次给予通报批评1次并处每次补偿公司经济损失50元。10.2. 迟到早退(10分钟以上)、未经批准擅自离岗者(30分钟内计)、有抵制考勤言行者,每次违纪给予通报批评1次并处每次补偿公司经济损失50元。10.3. 旷工5个(不含)工作日内,每次违纪给予记小过1次并处补偿公司经济损失(相当于本人工薪的3倍金额);旷工5个(含)工作日以上,给予解雇。10.4. 弄虚作假,每次违纪给予记小过1次并处补偿公司经济损失200元;情节严重者,给予记大过1次并处补偿公司经济损失500元

11、,直至解雇。11、 附则:11.1. 附件1:加班申请单11.2. 附件2:请假单11.3. 附件:3:考勤呈报单11.4. 附件:4:处罚通知单附件1 加班申请单部门申请人工号申请日期加班时间 时 分至 时 分加班事项部门负责人:分管领导:综合管理部:附件2请假单请假日期请假类型职务代理人部门负责人审核分管领导审核人事登记起: 年 月 日 时至止: 年 月 日 时( )年假( )事假( )调休假( )病假( )丧假( )婚假( )产假起: 年 月 日 时至止: 年 月 日 时( )年假( )事假( )调休假( )病假( )丧假( )婚假( )产假起: 年 月 日 时至止: 年 月 日 时( )年假( )事假( )调休假( )病假( )丧假( )婚假( )产假起: 年 月 日 时至止: 年 月 日 时( )年假( )事假( )调休假( )病假( )丧假( )婚假( )产假附件3考勤呈报单姓名部门职位考勤呈报 原因说明忘打卡 公务外出 其他: 直属上级部门负责人分管领导综合管理部附件4 处罚通知单姓名:所属部门处罚时间年 月 日处罚事由:处罚建议当事人部门主管意见综合管理部调查情况及建议当事人对于处罚结果的反思与确认以上所述属实,本人已认识到个人违反了公司制度,在以后的工作中一定加以改进。当事人签名: 日 期:

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