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1、采购部的岗位职责十三篇采购部的岗位职责十三篇 采购部的岗位职责 篇1 一、部门概要：依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的.质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。二、主要职责：1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临
2、时工作任务;9、向上级汇报工作。 采购部的岗位职责 篇2 【 采购员岗位职责】一、负责编制采购合同，进行物资采购。1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。【注意】1、合同审批程序按照物资采购管理办法要求执行。2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。二、物资到货后，报检入库。1、物资
3、到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。三、负责采购发票的催交。1、票货同行的，在物资入库后
4、，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。四、负责对采购
5、的不合格物资进行退换。1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。五、负责采购台帐的登记。采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的.元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。六、整理供方资料，编制价格月报。1、适时填报物资采购现行价格表（补充）和常用器件新供方明细表（补充），经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。2、每月依据上月物资采购现行价格表和本月下发的物资采购现行价格表（补充）编制、
6、更新物资采购现行价格表,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。七、填写供方办款申请报批。1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。八、填写万洲集团供方费用代扣单。九、完成上级领导交办的其它工作任务
7、。【采购部副部长岗位职责】1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；5、指导、监督部门员工落实各项工作。【采购部经理岗位职责】1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。2
8、、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5、制定物资采购原则，并督导实施。6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。 采
9、购部的岗位职责 篇3 采购主管岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。十、完成经理及公司交办的其他工作。采购员岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
10、二、负责订货单及退货单的跟踪。三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。六、负责与供应商的账款核对。七、认真登记部分产品的返利情况。八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。九、完成公司部门主管交办的其它工作。十、完成总经理交办的其他工作。 采购部的岗位职责 篇4 整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：一、采购部经理一、层级关系1、直接上级：
11、副总经理、总经理2、督导下级：采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。3、熟悉各种商品知识。4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。三、岗位职责：1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。按酒店计
12、划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。二、采购主管一、层级关系1、直接上级：采购部经理2、直接下级：采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。4、懂基础英语。三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。3、熟悉和掌握酒店所需各类
13、物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。三、仓库主管一、 层级要求1、直接上级：采购经理2、直接下级：仓管员二、 任职要求1、具有高中毕业以上文化程度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工
14、作程序。3、懂基础英语。4、工作细心、做事认真、原则性强。三、 仓管主管岗位职责1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭店的员工手册和各项规章制度。2、努力学习本工作范围的业务知识，即：饭店管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。4、协助经理对下属员工进行业务培训。5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项目，决不能造成短缺。6、审核控制各部门领用物资的计划和数量，严格把关，开源节流。7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。四、采购员一、层级关系直接上级：采购部主管二、任职要求1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。4、养成与各
