董事长秘书岗位职责及工作内容（13篇）

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1、董事长秘书岗位职责及工作内容（13篇）董事长秘书岗位职责及工作内容（精选13篇） 岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么关于董事长秘书岗位职责有哪些呢？以下是小编准备的一些董事长秘书岗位职责及工作内容，仅供参考。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇1】 1、负责召集董事会议； 2、负责董事会议的记录； 3、负责公司印章、法人章的管理； 4、负责董事会会议筹备、通知； 5、负责会议材料的整理、存档工作； 6、负责会议资料的发放、收集； 7、负责董事长来往信件的处理工作； 8、做好保密，并严格遵守公司保密规定； 9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

2、 【篇五：董事长秘书岗位职责】 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的.日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董

3、事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协

4、助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇2】 1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送； 2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作； 3、负责收集及统计总经理所需的各类报表； 4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放； 5、办公室卫生标准检查及监督执行； 6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程； 8、图

5、书资料的整理归档，借、还登记清晰。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇3】 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密。 10、负责群众来信、来

6、访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇4】 1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈； 3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系； 5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。 7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事

7、宜的办理。 8、完成临时安排或突发性的工作。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇5】 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇6】 1、组织和安排各类会议，撰写和

8、整理会议纪要； 2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。 3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。 4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作； 5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。 6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息； 7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作； 8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务； 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇7】 岗位职责： 1、负责董事长日常行程安排管理； 2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排； 3、董事长其他日常行政事务

9、的处理； 4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作； 5、董事长外来访客的接待工作。 任职要求： 1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历； 2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验； 3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事； 4、良好的 英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件； 5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇8】 工作职责: 1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见; 4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作

10、;做好会前准备工作。 任职要求: 1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验; 2.、有扎实的.文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。 3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触; 4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇9】 1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排; 2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等

11、; 3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件; 4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排; 5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇10】 1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进； 2、负责董事长及经营管理层的.日程安排、商务接待等事项跟进； 3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理； 4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报； 5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记； 6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 7、负

12、责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排； 8、负责与公司法律顾问团队的联络工作； 9、负责公司日常法律文书起草； 10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度； 11、完成上级交给的其它工作。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇11】 1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。 2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。 3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 4、负责来客来访人员的接待和安排。 5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。 6、负责文件、资料的流转及流转中的保密。 7、负责为董事长准备召开的各

13、类会议做资料准备、会议纪要等。 8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇12】 1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系； 2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务； 3、负责重要来访客人的.接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系； 4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈； 5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划 6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档； 7、处理董事长交办的专项事宜。 董事长秘书岗位职责及工作内容【篇13】 1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达; 2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作; 3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序; 5、预订董事长行程中的.餐、酒店、机票、会议等。第 7 页 共 7 页