秘书处工作计划十篇

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1、秘书处工作计划十篇秘书处工作计划十篇秘书处工作计划 篇1 时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下： 一、认真完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录 4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤 二、具体安排如下： 1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。 3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之

2、间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。 四、工作要求： 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。 在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接

3、今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。 大学学生会秘书处职能 1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。 2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。 4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 7、负责研究生会工作大记事。 工作特色： (1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。 (2)研究

4、生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。 (3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 (4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。 (5)各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。 (6)财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 大学秘书处档案管理办法 第一章日常档案管理 第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第

5、二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。 第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。 第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。 第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。 第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。 第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。 第二章档案类型 第一条内部档案制度 成员档案： (一)档案

6、范围： 个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。 (二)档案建立： (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。 (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。 (3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。 工作档案： (一)档案范围： 包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。 (二)档案建立 (1)每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。 (2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。 活动档案： (一)

7、档案范围： 各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。 (二)档案建立： (1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。 (2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。 第三章档案编号办法 (一)档案编号原则： 以学校全部档案为对

8、象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 (二)一类名称(大类型)： 档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB) (三)二类名称(小类型); 档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD) (四)三类编号(相关负责部门)： 各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。 (五)四类编号(具体内容) 以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ) (六)五类编号(年份) 年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)

9、 (七)六类标注(重要级别) 根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限) 例：20xx年5月11日办公室例会可记做：NBLH01LH_20xx0511A 第四章档案借阅办法 (一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S)： 1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。 2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。 3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B 权限档案一周;

10、在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天; 第五章关于档案的规章制度 1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上; 2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案; 3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新; 秘书处工作计划 篇2 首先，我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和

11、工作总结，作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会，交流工作情况、总结工作经验。 其次秘书处管理方案 第一：通过了解其他部门发展情况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流。 第二：加强秘书处的内部管理，增强与各部门的凝聚力。 第三：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行各项规章制度，加强学生会的运作能力。 干部培养建设方案 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力。 2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务。 3、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。 4、反馈制度：

12、学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。 对于活动中出现的问题，我们会在不断地总结经验同时，还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合，灵活处理各类问题。 这是我初步的工作计划，我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道! 秘书处工作计划 篇3 在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排： 一、常规工作 1、迎新工作 迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团

13、年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。 2、纳新工作 纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。 3、舞蹈培训班 舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的

14、重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的招收，听课证的发放工作。 4、建档工作 本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。 5、协调各队工作 秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。 二、干事培养 1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。 2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。 3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。 4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。 三、总结及其展望 由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活