学院后勤管理处日常经费使用管理规章制度

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1、学院后勤管理处日常经费使用管理制度一、制度目的和适用范围1.1 制度目的本制度的目的是规范学院后勤管理处日常经费的使用,确保经费使用合理、公正、透明,保障学院后勤管理处各项工作的正常运行。1.2 适用范围本制度适用于学院后勤管理处内所有职工的日常经费使用管理。二、经费的申请和审批2.1 经费申请学院后勤管理处的职工需根据实际工作需要,向主管领导递交经费申请表。经费申请表应包括以下内容: 经费用途 预计金额 审批理由2.2 经费审批主管领导收到经费申请后,将进行审批。审批应符合以下原则: 经费使用符合学院后勤管理处的工作需要 经费总额不超过预算范围 经费使用合理、有效审批结果将及时通知申请人,未

2、获批准的经费申请将予以解释和说明。三、经费的使用和报销3.1 经费使用经费使用应符合以下原则: 经费只能用于申请人填写的用途 经费不得用于个人开支、捐赠等私人用途3.2 经费报销职工需要进行经费报销时,应按照学院后勤管理处的财务流程进行操作。报销范围包括但不限于: 差旅费 会议费 办公用品费 水电费报销时需提供相关的票据和凭证,并填写报销单进行申请。四、经费的监督和审计4.1 监督机制学院后勤管理处建立定期和不定期的经费使用监督机制,确保经费使用的合规性和合法性。监督机制包括以下内容: 审查经费申请和报销单的真实性和合规性 对重大项目和金额较大的经费使用进行专项审计4.2 审计学院后勤管理处将

3、定期对经费使用进行审计,审计工作由专业审计机构负责。审计内容涵盖经费使用的各个环节,包括经费申请、审批、使用和报销等。五、经费使用管理的措施和违规处理5.1 控制措施学院后勤管理处将制定相应的经费使用管理措施,包括但不限于: 对经费使用设置限额和标准 建立审批流程和费用使用台账5.2 违规处理对于违反本制度的行为,学院后勤管理处将采取相应的违规处理措施,包括但不限于: 提醒警告 暂停经费使用权限 追究法律责任六、制度的执行和解释6.1 执行学院后勤管理处所有职工都应遵守本制度,并严格按照制度执行工作。6.2 解释对于本制度的解释和修订,由学院后勤管理处负责,并及时通知相关人员。任何人不得擅自修改、解释本制度。以上为学院后勤管理处日常经费使用管理制度,经费使用的具体事项及执行细则可根据实际情况进行补充或调整。

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