秘书写作复习重点大学

《秘书写作复习重点大学》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书写作复习重点大学（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、.特点：事实性，时效性，科学性，针对性4，写作格式标题：直述式标题，结论式标题，问题式标题式：三部分全两项式：只含两部分（容加法规文件，单位加法规文件的名称）题注发布机关，时间，会议名称础上通过传播媒介向确定的对象进行信息传播活动而形成的文书材料。种类：广告者的不同总体广告，零售广制度一含义和作用规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学. .秘书写作复习大纲第一章 秘书写作一 含义：秘书在本职工作围的各类公务文书及其它各类应用文体的写作 二 特点：一 严格忠于机关制文意图二 具体明确的写作目的三 特定的行文格式和严格的行文程序四 文字简介确切，文风庄

2、重平实五 才思敏捷，拟稿迅速三 一般过程：（一）准备阶段1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况 领会领导意图，吃透政策，指示精神2，广泛而深入的收集材料材料： 用来表现文章观点的事实和依据， 包括工作中的各种现象， 情况和已经 形成的文字资料类型： 直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核实： 对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实3，提炼正确的观点含义：一篇文稿一个观点从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料4，正确选用各类文体明确行文对象： 下行文命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文报告，请

3、示平行文涵，通知区别文体作用（二）写作阶段 1，拟定写作提纲提纲的重要性编写提纲的方法： 标题式， 句子式2，掌握基本表述方式： 结构上法定格式， 惯用格式开头：目的式， 根据式， 概括式， 提问式主体： 纵贯式， 并列式， 递进式， 交错式结尾：定型式， 总结式， 号召式3，规运用语言使用该规的书面词语遵守语法规则掌握适当的修辞手法（三） 审核修改阶段1，审核修改的重要性秘书写作过程的一个重要的， 不可或缺的阶段.z争议的方式和程序合同文本采用的文字和合同生效的条件附件和合同具有同等法律效力4，写作格式首部：标题及生产能力，合营方式和年限，项目总投资额，注册资本，各方的投资比例，出资方式及资

4、金来源合营项目产品在人加盖印章，双方当事人注明地址，电挂，邮政编码，图文传真和开户银行名称及账号；根据国家规定必须经过注（会议名称和通过日期）正文（章条式）条例标题（事由+文种）签署（发布机关和日期加其它）正文（制. .2，文稿审核修改的容立意准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想 材料真实，典型，一致，必然审核措施，方法切合实际，准确可行全篇结构布局，条理清楚文字语法，词句公文体式适当，得体3.审核方法整体审视：思想容，文体形式局部调整：层，段，句第七章 简报一 含义：机关，团体，企事业单位部使用的一种简要的工作报告或情况报道， 用来反映情况，沟通信息和交流经验二 作用下情上

5、达上情下达同级机关之间互通情报三 种类工作简报专题简报信息简报四 特点真实性，简明性，新颖性， 时效性， 综合性五 格式和写法1，格式：报头，主体，结尾报头简报名称，期号，主编单位， 印发日期，程度，编号 主体目录，标题， 按语， 正文， 署名报尾发送围，印制份数2，写法：（ 1）标题明确， 醒目，质朴-括性，形象化，提问式， 主副式（2） 按语观点鲜明， 短小精悍（3） 正文前言概括主要容， 叙述式，结论式， 提问式主体抓要点， 突出主题， 并列式， 逻辑式， 纵贯式， 数据式 结尾总括全文， 提出要求第八章 规章制度一 含义和作用规章制度：机关，团体，企事业单位， 为了维护公共秩序，维护劳

6、动纪律，保 证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权围制定的一种共 同遵守的规和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。作用： 规章制度是党的方针，政策的具体体现.z，提问式主体抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式结尾总括全文，提出要求第八章规章平衡方法初步的经济效益分析项目建设的进度安排附件3，格式标题：单位名称+项目名称+文件名称目录正文附三）审核修改阶段1，审核修改的重要性秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段.z.式，产品在中国境和境外的销售比例.z.外汇资金收支的安排财务，会计，审计的处理原则有. .规章制度是个体服从集体的有效手段二 种类和特点种类：章程

7、，条例，规定，办法，细则特点：执行的严格性表达的直接性语言的准确性制定的严肃性形式的条文化三 格式和写法格式：标题，题注，正文标题制定和发布法规文件的单位，容和法规文件的名称完全式：三部分全两项式：只含两部分（容加法规文件，单位加法规文件的名称）题注发布机关，时间，会议名称和时间正文开头，主体，结尾章条式，条贯式，总冒分条式写法：章程标题（政党或团体名称加标题）题注（会议名称和通过日期）正文（章条式）条例标题（事由+文种）签署（发布机关和日期加其它）正文（制定条例的目的，依据；条例主体容；条例的实施说明） 规定标题（容+种类；单位+种类）题注（发布单位和日期）正文（总，分，附则）办法标题（制文

8、单位+事由+文种；事由+文种）发布（发布机关和时间）正文（前言主体结语； 总则分则附则； 条目式） 细则标题（运用围+依据条文+文种；依据条文+文种）题注制文机关正文（总，分，附则）第九章 讲话稿一 含义和作用讲话稿：在各种会议或集会上（公众面前），为了表达自己的主， 见解，进行 宣传或开展工作而使用的具有一定目的性，条理性，完整性的文稿， 又称“讲演 稿”。作用:交流思想，表达感情，发表意见和主， 提出号召和倡议。领导工作的重 要组成部分，是传达信息，部署工作的重要方式， 也是贯彻政策，指导或推动工 作的重要工具。二 种类和特点1，种类：容上政治讲话稿， 学术讲话稿， 礼仪讲话稿， 社会生活

9、讲话稿，.z类相关学科的知识，专业知识交叉知识边缘学科知识，方法论方面知识3，表达能力：选材能力立意能力谋篇产和建筑规模，主产品和副产品，生产效率，生产设施规模，制作工艺，生产流程，质量检验方式，服务方式，科使用和保养方法等知识的文书材料。作用：推销产品，指导用户，交流信息2，类型梗概型产品说明书描述型的产（3）权利要求书：独立权利前序部分，特征部分从属权利应用部分，限定部分注意事项：阿拉伯数字，. .工作讲话稿。应用围和表现形式会议讲话稿，广播讲话稿，集会讲话稿 2，特点：针对性，鲜明性，条理性，通俗性，限定性三 格式和要求 1，格式：标题直接标示式，直接标示式变体，正，副标题式正文2.要求

10、：言之有物，实事言之有序，脉络清晰言之有理，逻辑严密言之有情，形象生动言之有趣，诙谐幽默第十章 商务文书概述一 含义和特点商务信息：一切与商品的生产和流通有关的商业经济信息特点：社会性从事商务信息工作是一种普遍的社会现象商务信息联系着人们的一切活动客观性价值性时效性依附性相对独立性可传递性可存储性可加工性可增值性二 构成要素和种类构成要素： 发生源信息载体语言，文字，电磁波接受体种类：信息活动领域部，外部商务信息信息产生的过程原始，加工商务信息信息的性质不同常规性， 偶然性商务信息信息的时效性不同滞后性，实时商务信息和商务预测信息 信息的不同用途决策，控制，业务信息信息收集渠道不同正式组织系统

11、，非正式组织系统商务信息 三 收集1，原则：目的性，时效性， 准确性， 全面性，经济性2，程序： 确定目标， 选择信息源，选定方法3，方法：文献检索法，计算机联网检索法，调查法，观察法，实验法 四 商务文书写作的原则1，目标性原则.z公众面前），为了表达自己的主，见解，进行宣传或开展工作而使用的具有一定目的性，条理性，完整性的文稿，品说明书说明型的产品说明书析疑型产品说明书3，格式标题：产品名称产品名称+文种产品名称+功效结构正文根据法律规定的或按照合同性质必须具备的条款当事人一方要求必须规定的条款.z.第十四章及生产能力，合营方式和年限，项目总投资额，注册资本，各方的投资比例，出资方式及资金

12、来源合营项目产品在. .2，层次性原则：垂直方向战略决策层，管理控制层，业务处理层水平方向功能部门化，产品或服务部门化，用户部门化，地区部门化3，系统性原则：纵向，横向，纵向和横向关系的作用体系4，灵活性原则五 写作者的修养 1，思维素质：定向辐射性，全方位开放性，灵活敏捷性，定量预见性 2，知识结构：纵向知识写作学的基本知识，写作总过程，书写时的规定性知识横向知识以经济管理学为基础的各类相关学科的知识，专业知识交叉知识边缘学科知识，方法论方面知识3，表达能力：选材能力立意能力谋篇能力语言能力图表显示能力文面规化能力第十一章 综合报告文书一 概念，作用，原则商务综合报告文书： 企业为实现经营目

13、标，对部条件和外部环节进行分析，拟 出经营方案，从中选择和实施理想方案这一前后相连的过程中的所使用的各种文书 作用： 236原则： 目标原则， 信息的原则，系统原则， 可行原则， 满意原则， 集团原则， 实践原则种类： 确定目标阶段，拟定方案阶段，评估选择阶段使用，实施反馈阶段 二 市场调查报告1，概念：企业或企业代理人，专门的调查机构或研究人员，运用科学的方法， 对市场商品供应与需求信息，市场营销活动信息，消费信息等进行收集，记忆， 整理， 研究分析，从而得出合乎客观事物发展规律的结论之后写出的书面文字材 料。2，作用： 有利于企业生产适销对路产品有利于企业提高决策的科学性有利于企业制定有效的广告策略有利于企业提高竞争能力3，种类和特点种类：商品情况的调查报告消费者情况的调查报告销售情况的调查报告市场竞争情况的调查报告.z及其他高级管理人员的职责，权限和聘用方法采用的主要生产设备，生产技术及其来源原材料购买和产品销售的方争议的方式和程序合同文本采用的文字和合同生效的条件附件和合同具有同等法律效力4，写作格式首部：标题五格式和写法1，格式：报头，主体，结尾报头简报名称，期号，主编单位，印发日期，程度，编号主体基本情况正文：案由答辩理由答辩意见尾部附项3，注意事项：答辩应有针. .