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1、包括（ABC）A草拟；B定稿；C审核；D发文登记3意向书的特针式打印机相比，突出的优点是(D)。(A)耗材便宜(C)可打必要的误会(D)了解对方的习俗5涉外接待中要求的内外有别是指的民事行为能力；B、行为人订立合同的意思表示真实；C、合同内秘书资格鉴定复习资料练习一：一、填空或判断：1、公文生效的标志是(加盖印章 )。2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是用于(国家行政机关的办公 会议 )。3、附注不属于版记部分的内容。（ 是 ）4、由于错误的文件操作， 可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失， 这时可以使用 Windows 的( 检查磁盘 )功能来检查并修复这些 错误。5、在 Word 编辑状
2、态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的 起始处单击，按住(Shift 键 )， 再单击选定块的末尾。6、在 Excel 中， C3 单元格中包含公式 =“B1+B2+D6”，现将公式复制 到 E3 单元格中，公式将变为(=D1+D2+F6 )。7、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同， 其影响因素主 要是( 文化背景)8、非威胁的交流环境包括(座位安排、私人空间、光线要求 )等方 面的内容。9、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交主管领导)进行终审1与会人员交费的计算公式正确的表述是(预)Ctrl+空格键(C)Alt+F功能键盘(D)Shift+目的；B、实行独立
3、核算；C、具有法人资格；D、从事生产经营活人和演讲者(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序(C到收件人手中的服务器称之为(SLOP 服务器 )。10、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通， 都可以称 为( “团队沟通” )。11、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加(注重 效率和人机控制中的有效性 )。12、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中(定准内容 基调、见隙发言 )。13、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成(电 子文本 )的技术14、关于公司组织机构中，公司的权力机构是股东会 （ Y )。15、在合同履行的担保方式中， 保证属
4、于法定担保（ Y )。16、某商场设有自动售报机， 顾客只要按要求投入硬币，即可得到当 天日报一份，此种成立买卖合同的形式为(默示形式 )。17、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进 行 CIS 策划时须遵循 (求异创新原则 )18、我国当前的活期储蓄是(复利 )19、海尔的营销理念是： 先卖信誉，后卖产品。这是企业的物质文化。 （ N ）精神文化20、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是(信 息开发 )决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是(正反馈 )。21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发间通过公文相互联系，体现了公文处理工作的（
5、D）A、规范作用；针式打印机相比，突出的优点是(D)。(A)耗材便宜(C)可打单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发与反论；B立论与驳论3简报的报头包括（ABCD）A简报名称；方法为(浓缩法)22、李玲的日工资是 80 元， 20XX 年 10 月 1 日至 7 日， 公司安排她 在这 7 天加班且未安排补休， 根据劳动法的规定， 公司除应向王 某支付每日 80 元工资外，还应支付(800 元 )加班费。二、选择：1、公文如有附注，正确的表述是( B )。 (A)附注是对公文内容的注释(B)应加括号附注(C)报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话(D)用 3 号宋体字2、
6、简报报核的主要结构是( A )。(A)按语+标题+导语+主体+结尾 (B)标题+导语+主体+结尾(C)标题+导语+主体+结尾 (D)按语+标题+主体+结尾3、涉外接待培训的重点是( A )。(A)正确安排礼宾次序 (B)制定完整的工作计划(C)学习对外迎送礼仪 (D)安排涉外宴请4、在许多西方国家， ( A )是常见的传统礼节。(A)拥抱 (B) 握手(C)鞠躬 (D)亲吻6、与俄罗斯客人交往时应了解的是( B )。过分要求5谈判是会谈的一种，内容涉及(BCD)。(A)形式上。(A)领导能力(B)业务水平(C)对会议进程的控制能力(D作中，说明的主要方法包括（ABCD）A定义说明；B叙述；C数
7、。1电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的(A)向他们赠送鲜花要送偶数 (B)他们一般用面包和盐招待 贵客(C)向他们赠送鲜花要送白色鲜花 (D)可向他们送适量的现金 表示友好 7、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和( B ) 的文书。(A)制发程序 (B)法定效力(C)印装规格 (D)指导作用8、李某原在 A 机关上班， 后因故想调到 B 机关， B 机关也同意接收。 此时 B 机关向 A 机关寄发了一份有关人事调动的函此函属于 ( A )。(A)商洽函 (B)问复函(C)请准函 (D)申请函9、涉外接待的准备工作包括( A )。(A)了解客人的基本情况 (
8、B)购买食品(C)确定最高规格接待 (D)演练接待仪式10、用正规西餐待客时， 开始进餐的标志是( D )。(A)客人提议祝酒 (B)主人折起餐巾(C)客人打开餐巾说“我们开始吧” (D)主人打开餐巾摊在 腿上11、 公务文书的拟写都有严格的格式 下列文书的写法可以不拘一格 的是( D )。效(B)因乘人之危而可撤销(C)因解人之难而有效(D)因显失）A、特急；B、特提；C、急件；D、限时送达3下列选项适于用巾放在自己的椅子上)。1按新的办公模式要求，一些(研发部门的(A)了解客人的基本情况(B)购买食品(C)确定最高规格接待(A)意见 (B) 简报(C)工作报告 (D)备忘录12、能够在不同
9、中文输入法状态之间进行切换的组合键是( A )。 (A)Ctrl+Shift 键 (B)Ctrl+空格键(C)Alt+F 功能键盘 (D)Shift+空格键14、在 Word 中，如果整个文档的页面方向为纵向， 但是其中的某一 页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个( C )。(A)分隔符 (B)分栏符(C)分节符 (D)换行符15、下列关于 Windows 桌面上图标的叙述，错误的是( A )。 (A)所有的图标都可以重命名 (B)图标可以重新排列(C)图标可以复制 (D)所有的图标都可以移动16、关于发送电子邮件的描述，错误的是(B )。(A)如需将同一封信发送给数人，可以在“抄送”和
10、“密件抄送”栏里 写上收信者的邮件地址(B) “抄送”栏里，可以输入几个人 -mail 地址，彼此之间用中 文逗号隔开，收信者知道这封信同时发给了哪些人(C)通过 “密件抄送”收到信件的人， 无法知道这封信还发给了谁， 他所看到的信息只是内容本身(D)如需将别人发来的邮件转发给其他人， 只需点击“转发”按钮， 在“收件人”栏填写正确的收信地址， 然后单击 “发送”按钮即 可。改进实施)。2秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工发给了谁，他所看到的信息只是内容本身(D)如需将别人发来的邮(D)事项通知1两个机关联合行文，在加盖印章时，应该(C)。大型会议中，秘书组的职责是(C)。(A)负责
11、会议的录音，录像17、一般不要求执行或办理的通知是( B )。 (A)会议通知 (B)启事型通知(C)转发通知 (D)事项通知18、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该( C )。(A)盖主办机关的印章，且要压在成文时间上(B)印章压在成文时间的上方(C)加盖两个印章，均应压住成文时间(D)印章在成文时间的下方19、在 (“B )公司大力支持， 我校 XX 专业毕业生实习已如期完成。 ” 一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：(A)蒙贵 (B) 由于贵(C)承蒙贵 (D)因为贵20、企业可能采用开放式办公室布局的部门有( BD )。 (A)财务部 (B)公关部(C)经理室 (D)销售部
12、21、文稿审核的一般程序是( BC )。(A)拟审 (B) 初审(C)复审 (D)会审22、请示和报告的区别在于( BCD )。 (A)请示是正式公文，而报告则不是（ B ）请示必须有请求的事项，而报告则不必在完成任务的速度和时间上。(A)效益性(B)时效性(C)计划(D)。(A)合并议题(B)撤消议题(C)精简议题(D)完全(A)宗教禁忌(B)拟订来宾访问日程(C)安排购物(D)安排随时更换和升级设备(D)设备很可能很快过时6我国政府采购的方(C)请示只能一文一事，而报告可以一文多事(D)请示只能在事前，而报告只能在事后23、关于述职报告文种表述准确的是( ABC )。(A)述职报告是个人对
13、履行岗位职责的情况所做的评价 (B)述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化(C)述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据(D)述职报告应该下发与会者讨论通过24、总结的特点有( AD )。(A)内容的自我性 (B)法定的强制力(C)语言的果断性 (D)显著的目的性25、属于流转税的税目是( B )。(A)印花税 (B)增值税(C)个人所得税 (D)城建税26、下列关于公文的要素的表述正确的是：（ AC ）A 材料、主题； B 标题、正文； C 结构、语言； D 格式、文种27、在公文写作中，说明的主要方法包括（ ABCD ）A 定义说明； B 叙述； C 数字说明； D 议论说明28、下列哪些是秘书审核文稿时要考虑的内容（ ABCD ），A、文字；
