仓库物资出库管理制度规章制度

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1、资。1白条出库,任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。2物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改对到场物资按照车辆配载。领料部门编配分堆,然后对场地分堆的物资进行单货核对,核对工作必须逐车、逐批地进行,以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符.2标识为方便收货方的收转,理货员必须在应发物资的符,若发现不符应立即查明原因,及时更正。第13条交接清点1出库物资复核无误后,再把物资交给领料人清仓库物资出库管理制度第 1 章 总则第 1 条 为规范本公司的物资出库工作, 保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法.第 2 条 凡本公司仓储物资的出库工作, 均按本办法的相关规定

2、执行。 第 2 章 出库前准备第 3 条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求. 因此,出库工作人员必须视情况事先进行 整理, 加固或改换包装.第 4 条 根据物资的特性及实际使用要求, 有些物资需要拆零后出库.因此, 出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因 临时拆零而延误发货时间.第 5 条 对于需要拼箱的物资, 出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作.第 6 条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫 物, 以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、 打包等 工具。第 7 条

3、 物资出库前,应留出必要的理货场地, 并准备必要的装卸搬运设备, 以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速 度。第 8 条 出库凭证的准备。1物资的出库, 一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的 “领料表 (一式四联,一联存领用部门,一联交财务部, 一联交仓库作为出库依 据, 一联交统计) 。点,办清交接手续。2车辆到库装载待运物资时,出库工作人员、领料员要亲自在现场监督装载全过程.实际装报告书、合格证等。3出库工作人员接到“物资领用单”后,要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差资。1白条出库,任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。2物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改)领料部门

4、、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显.(4)是否便于装卸搬运作业,能否保证物资在运2仓库出库主管在发货时,根据“领料表填写“物资出库单” . 第 3 章 物资出库作业程序第 9 条 核对出库凭证1物资出库,必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主 管人员、仓储部经理签章。2出库凭证应包括的内容如下。( 1 )经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。 (2 )经仓储部经理签章的“物资出库单。(3 )物资检验合格报告书、合格证等。3出库工作人员接到“物资领用单”后,要认真核对物资的编号、 规格、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签章是否齐全.4审核无误后, 出库管理人员按照“物资出

5、库单”上所列的物资品 名、规格、数量与仓库账目, 再做全面核对.第 10 条 备货出库凭证经复核无误后, 出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上 的批注, 与编号货位进行对货,核实后核销物资明细卡上的存量,按规定 的批次备货。1销卡,物资出库时, 应先销卡、后付货。2理单, 根据物资的货位, 按“物资领用单”的编号顺序排列, 以便 迅速找对货位, 及时出库。3核对,按照货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡, 以卡对货”,进行单、卡、货核对.4点数,出库工作人员要仔细点清物资出库的数量, 防止差错。5签单,应付物资付讫后, 出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。 第 11 条 理货理工作,

6、及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,及时、准确地反映物资进出、存取的动态。3第4章特别注意事项第15条物资出库,必须按出库凭证办理,不得凭白条出库.第16条物资)领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显.(4)是否便于装卸搬运作业,能否保证物资在运的标识。如系粘贴标签,必须粘贴牢固.第12条复核查对1出库复核人员按照出库凭证,对出库物资的品名、1核对出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次, 对到场物资按照车辆配载。领料部门编配分堆,然后对场地分堆的物资进行单货核对,核对工作 必须逐车、逐批地进行,以确保单货数量、品名、唛头、去向等完

7、全相符.2标识为方便收货方的收转, 理货员必须在应发物资的外包装上标识收货方 的简称。标识应在物资外包装的两侧,字迹应清楚,不错不漏。采用旧包 装时,必须刷除原有的标识。如系粘贴标签,必须粘贴牢固.第 12 条 复核查对1 出库复核人员按照出库凭证, 对出库物资的品名、规格、数量进行再 次核对,以保证物资出库的准确性。2 2复核查对的具体内容.(1 )怕震怕潮的物资, 衬垫是否稳妥,密封是否严密。(2) 每件包装是否有装箱单,装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相 符。(3 )领料部门、 箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、 明显.(4)是否便于装卸搬运作业,能否保证物资在运输装卸中不致破损

8、。3复核查对的结果处理.如经反复核对确实不符时, 应立即进行调换,并将错备物资上所刷的 标记除掉,退回原库房。退回后,再次复核结余物资的数量或重量是否与 保管账目、物资保管卡片的结余数目相符, 若发现不符应立即查明原因, 及时更正。第 13 条 交接清点 1出库物资复核无误后,再把物资交给领料人清点, 办清交接手续。.4点数,出库工作人员要仔细点清物资出库的数量,防止差错。5签单,应付物资付讫后,出库工作人员逐车件数必须共同点交清楚.第14条经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库工作人员应做好清时出库。3核对,按照货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单

9、、卡、货核对2车辆到库装载待运物资时,出库工作人员、领料员要亲自在现场监督 装载全过程. 实际装车件数必须共同点交清楚.第 14 条 经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束, 出库 工作人员应做好清理工作, 及时核销物资明细卡,调整货位上 的吊牌, 以保持物资的账、卡、物一致,及时、准确地反映物 资进出、存取的动态。3 第 4 章 特别注意事项第 15 条 物资出库,必须按出库凭证办理,不得凭白条出库.第 16 条 物资出库时,必须经复核员复核,复核员根据“物资出库 单”仔细检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清 楚,发现问题及时与有关部门联系,妥善解决.第 17 条 第 18

10、条第 19 条验单合格后, 先销账后出库。物资出库时, 必须以单对账、以账对卡、以卡对物。物资出库时,出库工作人员要仔细清点出库数量,做到“人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”, 对搬运不符合 要求的动作要及时纠正, 防止物资损坏。第 20 条 物资出库时, 要严把 “货票审核关”、“动碰制度关、“加 盖货已付讫章关。第 21 条 在下列情况下, 出库工作人员可以拒付物资。1白条出库, 任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。2物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。3领料人与物资出库凭证所列部门不符。4“物资领用单”盖章不全。第 5 章 附则第 22 条 本办法由仓储部制定, 其解释权、修改权归仓储部所有。,发现问题及时与有关部门联系,妥善解决.第17条第18条第19条验单合格后,先销账后出库。物资出库时存取的动态。3第4章特别注意事项第15条物资出库,必须按出库凭证办理,不得凭白条出库.第16条物资车件数必须共同点交清楚.第14条经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库工作人员应做好清笔在出库凭证上签名。第11条理货1核对出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次,第 23 条 本办法自核准颁布之日起执行。

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