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1、归 巢 美如 初 燕太太集团发布会活动策划方案燕BRANDRELEASEBRANDRELEASECONTENTS目 录PARTO N EPARTTWOPARTT H R E EPARTFOUR主 题&策 略活 动 概 述场 地 规 划流 程 规 划BIRD S NESTPARTFIVE执 行 保 障【主 题&策 略】P A R T O N ETOPIC STRATEGYREADMORESWALLOWINDONESIA衔春燕归巢 烟波归故乡燕太太集团上世纪三十年代，植根于印尼沃土苏门答腊岛，它的品牌精神源于其品牌创始人Rudy先生的祖太奶奶，后由长儿媳代代传承，开枝散叶。燕太太品牌秉持其印尼家族
2、的商业精神，一直坚守“诚信至真”的商业信条，时刻怀着“微笑面对生活”的乐观态度，将上乘优质的珍品燕窝传递到世界各地。BIRD S NESTSWALLOWINDONESIA而本次不仅是燕太太在中国自建厂房的一次落成庆典，更是一次将品牌的理念进一步传达与为人们美好生活创造更大健康价值。我们在思考，以什么样的形式去诠释本次活动BRANDBRAND我们觉得，本次活动就 像 一 座“秘 境 森 林”蕴藏着无限美好与想象SWALLOWINDONESIA金丝雀穿梭于秘密森林中不小心掉入树洞，飞入尘间，来到奉贤开启一场神奇的探秘之旅S E C R E TF O R E S TSWALLOWINDONESIA我
3、们希望让所有的来宾仿若这一场远游而归，让我们共叙一场美好过往共赠一份美好之礼SWALLOWINDONESIA所以我们为本次活动拟定的主题为：燕 归 巢 美 如 初 燕太太集团发布会活动策划方案主题释义：燕太太集团秉持爱与责任，从印尼归巢中国，为广大消费者们传递这份来自印尼的天然馈赠，不止是落叶归根，更是品牌的初心不变，产品为消费者带来至美如初。备选主题：时代致美 金燕归巢金燕归巢筑美芳华【活 动&概 述】P A R T T W OTOPIC STRATEGYREADMORESWALLOWINDONESIAACTIVITYOVERVIERACTIVITYOVERVIER活动概述活动名称：燕归巢美
4、如初-燕太太集团发布会活动活动时间：2023年6月20日活动地点：办公大楼+奉贤JW万豪酒店G层宴会厅活动人数：400人活动调性：以印尼秘境的森系风与国风融合，品质时尚典雅、打气【视 觉&设 计】P A R T THREETOPIC STRATEGYREADMORESWALLOWINDONESIA厂区平面布置厂区造型门头设计参考厂区造型门头设计参考创意签到推荐一以巨型金丝燕的蛋为原型制作创意签到道具，来宾共同孵化美好未来。创意签到推荐二提前在背景墙上制作好品牌文字图样图钉位置，来宾手持金丝线缠绕，最终如同一同编织品牌图样，进行创意签到。厂区欢迎背景墙设计参考厂区历程墙设计参考厂区历程墙设计参考
5、厂区舞台设计参考一厂区舞台设计参考一厂区舞台设计参考一酒店平面布置创意签到推荐一以燕太太的燕窝瓶款，放置绿色植物，来宾到场时，在瓶身上签下自己的姓名，进行创意签到。创意签到推荐二提前在签到墙上布置花束和信封，来宾签到时，取走美好花束，并留下祝福新签于签到墙上，为燕太太集团的落成及发布仪式留下美好祝福。合影区设计参考合影区设计参考精神堡垒设计参考产品展示区设计参考精神堡垒设计参考品牌历程设计参考产品展示区设计参考舞台设计参考舞台设计参考舞台设计参考【视 觉&设 计】P A R T F O U RTOPIC STRATEGYREADMORESWALLOWINDONESIA本次的活动，我们以几个篇章
6、进行展开：燕归巢迎远客（DAY.01接待）燕归巢筑美好（DAY.02落成典礼）燕归巢启未来（DAY.02下午-集团发布）燕归巢兴月潮（DAY.02晚上-新品发布）篇章释义：本次燕太太集团的落成以及发布，既是远方而来的一次相聚也是共聚美好新未来，也必将兴起一个以真挚情感，月满人间的美好新浪潮XINZHOUKAN-XINRUIBANG日期日期时时间项目目详细内容内容备注注DAY0113:00-15:00大巴车接驳跟车地接安排安排接送车辆及人员进行接车服务甲方安排待定15:00-18:00酒店安排入住酒店安排入住引导人员进行服务甲方安排待敌DAY02（上午）08:00-09:00大巴车接送至总部08
7、:30-09:00来宾签到09:00-09:05印尼领导周浩黎致辞09:05-09:10奉贤区领导袁泉致辞09:10-09:15领导致辞09:15-09:20领导致辞09:20-09:30董事长谢总总经理李利致辞09:30-09:45总部大楼落成剪彩仪式&合影09:45-10:00工厂参观参观动线：燕窝博物馆研发实验室GMP工厂领导参观回酒店+自助餐；VVIP客户工作餐参观订货10:00-10:05研发室天嗳研发中心揭牌仪式B端背书&合影江南大学、海关、其他学校名单待定中午12:00-15:00午餐就餐安排（新大楼）领导午餐接待（酒店）大会整体流程日期日期时时间项目目详细内容内容备注注DAY0
8、2（下午）15:00-17:00签到礼仪为来宾佩戴胸花17:00-17:10开场表演激光引出主题画面灯光秀+开场表演17:10-17:15开场视频（集团宣传片印尼工厂宣传片）开场视频3-5分钟17:15-17:25开场致辞1总经理李利嘉宾开始演讲17:25-17:30开场致辞2印尼大使周浩黎嘉宾开始演讲17:30-17:35开场致辞3印方领导2嘉宾开始演讲17:35-17:40开场致辞4中方对等代表待定嘉宾开始演讲17:40-17:45开场致辞5董事长谢鲁迪总结嘉宾开始演讲17:45-17:55燕太太集团新征程启动仪式&嘉宾合影（形式待定）主持人邀请启动嘉宾登台17:55-18:10战略合作伙
9、伴签约仪式&合影江南大学、检科院、上海海关、海洋大学（待新增）18:10晚餐提示新品发布会开始大会整体流程日期日期时时间项目目详细内容内容备注注DAY02（晚宴）18:10-18:15晚宴开场舞印尼舞18:15-18:20燕太太领导祝酒李总谢总及高管（待定）祝酒晚宴开场18:20-18:30新品发布灯影舞蹈（待定，团圆月饼主题）引出新品发布煽动氛围的节目18:30-18:40模特走秀主持人旁白画面元素盒型创新款式介绍18:40-18:50燕太太燕窝月饼发布主持人总结-2023年新品理念、礼盒系列、月饼口味等介绍18:50-19:10乐队串场表演19:10-19:25核心合作商授牌仪式客户类型；
10、奖项设置19:25-19:40乐队表演暖场19:40-20:00嘉宾表演主持人把时间交给大家大会整体流程来宾接待#Activity flowDAY.01燕 归 巢 迎 远 客DAY01大巴车接驳跟车地接安排酒店安排入住接送车辆车身贴定制设计制作本次活动主题车身贴，在车身进行张贴印制，增加品牌专属度，宣传度。DAY01大巴车接驳跟车地接安排酒店安排入住酒店温馨物料设计制作本次活动主题房间卡套，以及温馨提示信，放置在酒店前台，与房间，提升来宾专属感。温馨感。落成典礼仪式燕窝博物馆开馆仪式#Activity flowDAY.02（上午）燕 归 巢 筑 美 好签到-来宾乘坐大巴车前往总部进行签到入场醒
11、狮迎宾-安排狮队在厂区门口进行迎宾，营造仪式氛围感。领导致辞-领导及嘉宾分别登台进行致辞，感谢现场来宾的莅临落成仪式（推荐一）定制造型启动台，来宾各持燕太太进团品牌英文字以及开业落成字样，在倒数计时中，将造型文字放置启动台，同时代表金丝燕的凤凰无人机飞起，以及彩烟礼炮响起，进行震撼启动。也寓意燕归巢，美好腾飞。落成仪式（推荐二）定制集团英文字造型并放置绸带，进行绸带剪彩仪式，在倒数计时后，来宾剪彩，同时彩烟，礼花响起，进行震撼启动。落成仪式（推荐三）定制造型美好之花启动台，来宾一同在倒数计时后，手持干冰屏倒入干冰，美好之花绽放，同时彩烟和礼花响起，进行创意落成。参观厂区-来宾领导参观厂区揭牌仪
12、式-主持人邀请嘉宾领导登台一同为研发室天嗳研发中心揭牌。集团发布会#Activity flowDAY.02（下午）燕 归 巢 启 未 来开场节目-订制编排灯光秀，进行震撼开场表演，在灯光秀结束同时，由后方激光灯雕刻出品牌LOGO造型文字进行震撼启动。播放品牌宣传VCR领导嘉宾致辞新征程启动仪式（推荐一）设计制作蛋造型启动台，来宾触摸启动道具，同时全息设备启动投射启动画面，同时冷焰火起，进行集团新征程美好启动，寓意着金丝燕孵蛋而出，美好未来即可孵化而来。新征程启动仪式（推荐二）设计制作金钥匙财富启动台以及道具，来宾手持金色钥匙开启美好新未来，同时激光雕刻灯配合打出金丝燕的光影效果，全场飞舞。进行
13、创意启动。战略合作伙伴签约合影-安排电子签约台，进行签约仪式。新品发布会#Activity flowDAY.02（晚上）燕 归 巢 月 满 情开场舞蹈-印尼舞蹈新品发布舞蹈-人屏互动燕归巢情满月定制人屏互动舞蹈，进行新品燕窝月饼产品的引出新品发布模特走秀-模特身着印尼服饰进行产品展示走秀。燕太太燕窝月饼新品发布-制作造型启动道具进行创意发布乐队进行串场暖场表演。【活 动&相 关】P A R T F I V ETOPIC STRATEGYREADMORESWALLOWINDONESIA活动后期宣传主流媒体同步线上直播本次活动将联合媒体进行直播，为未到场的客户展现一次完美的价值发布，线上同步造势引
14、流专业摄影师现场拍摄活动精彩瞬间，用于活动后期宣传项目团队人员介绍总负责总经理创意团队会场策划团队专家顾问项目总监平面设计Digital3D设计场外区展示区法务顾问财务团队AM客服团队现场执行团队物料制作采购团队展区执行团队人员管理团队项目开始前，项目经理任命展会现场制作组长，制作组长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表，表中有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经项目经理审核、签批后方可执行。项目搭建过程中，场地各出入口设置安保人员，只有在进场人员计划表内的人员才允许进入搭建场地开展相关工作。特殊情况需要进入场地的名单外人员需由安保人员报
15、送现场制作队长同意后方能进入。项目完成后，制作队长依据前期制定的撤场人员计划表，在项目撤展期间依次撤走相关工作人员并要求签字，最后将表格呈送给项目经理。1、项目前期2、搭建进行3、项目完成搭建管理搭建人员管理搭建管理搭建物料管理舞台设置6名工作人员，保证舞台声光电等相关设备的工作正常控台声光电各相关设备设置对应的控制人员，同时现场安排PPT、视频、音频等资料的管理和播放人员；内场入口每个入口设置2个签到人员及1个安保人员，保证入口的安全、有序、通畅；应急通道各应急通道各设置1名工作人员，保证应急通道的通畅可用观众区观众区随机安插部分工作人员和安保人员，用于突发事件的处理。会场方面要求酒店配备专
16、业的灯光、空调等设备的控制人员全程现场待命。p身份审核：对所有工作人员进行身份登记和身份审核p上岗培训：对接待、客服、保洁等相关岗位的工作人员进行专业的培训p现场管理：每类工作人员设置管理负责人，采取问责制保证服务质量。安保人员管理消防人员管理p资质审核：对安保公司进行资质审查，挑选有丰富大型活动安保经验的安保公司开展项目安保p项目对接：与安保公司开展多轮项目介绍和沟通，准确传达安保需求，详细制定安保方案p现场管理：根据前期制定的安保方案，现场采取区域负责人机制，保证安保的顺利进行。p项目报批：活动前向相关消防主管单位报批，备案p项目对接：与消防主管单位沟通，明确消防需求，提出消防预案p现场管理：现场根据事前制定的消防预案安排消防人员站位执勤。工作人员管理专业的现场执行团队编导组总导演/执行导演/视频管理/工程管理主持管理/演艺节目管理/后台管理/服装管理/后勤管理跟拍摄影师分别拍摄大场景，细节，和领导摄影师负责主机，摇臂、侧机，全程拍摄执行监控组音响管理/视频管理/LED管理/灯光师执行总控台设置于活动现场内专业化妆造型团队，现场演艺人员，模特仪式，及嘉宾的造型学化等。专业的现场执行
