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1、公文写作的五个要素2篇公文写作的五个要素篇1公文，就是为公之文，是以文辅政的重要载体，在众多的文章类型中具有特殊的地位和作用。不管是党政机关、还是企事业单位，都要靠公文来传递信息、表达意志、沟通联络，进而实现组织的意图，确保各项事业不断向前发展。公文是一个单位、一个部门、一个组织、一个企业，乃至一个国家实现良治善治必不可少的工具和手段。正是一篇篇公文，不断推动了经济社会建设的发展和进步。写出高质量的公文，具有十分重要的意义和作用。一般来说，公文具备五个要素。即定位准确、格式规范、结构严谨、内容实际、逻辑清晰。一、定位准确公文是具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具。其
2、最重要的作用就是通过文字工作来辅助处理政务，这是公文最重要也最根本的定位。公文具有上传下达、部署工作、协助决策、解决问题的作用，这是由它的功能和定位来决定的，所以使用公文一定要合适。不同类型的公文所起的作用不同，比如通知类公文和命令类公文，类型不同，所起的作用也不相同。一定要根据公文的定位和作用，来选择合适的公文类型。二、格式规范公文是一种应用文，大多具有一定的格式。公文格式就是公文的规格样式，也是公文的外部组织形式，构成公文的各个组成部分，通常按照一定的形式和逻辑关系呈现出来，从而形成规范的公文。在长期的实践过程中，公文形成了独特的写作格式和制发规范，并以国家法规的形式予以规定，所有使用公文
3、的单位，包括各级各类机关、企事业单位和人民团体，都必须严格遵守，不能自行其是，各搞一套。公文的格式是公文的一个重要要素。公文与诗歌、散文、小说等文学作品不同，具有高度程式化、规范化、标准化的特点，所以格式规范是公文的一个重要特征。公文格式规范还要求文种使用要恰当。不同的文种目的和功用不同，千万不能混淆使用。三、结构严谨结构就是指谋篇布局，是文章的组织方式、排列次序和内部构造。将文章中各个要素，通过合理的方式联系到一起，进行排兵布阵，前后摆布，使之排列有序、主次分明、一目了然，这就是文章结构所起的作用。“言之有序”就是文章结构所需要解决的问题。公文虽然有固定的体例，但并非不注重结构。有了观点，有
4、了素材，还需要结构来支撑。公文格式只是外在形式，内在思路则体现在公文的结构上。在未确定结构之前就动笔去写，是公文写作的大忌。因此，在写公文之前，一定要理出一个内在的脉络，明确文稿的基本框架、主要内容、根本主旨、段落层次、重要观点、开头结尾等，进行全面的考虑和总体的设计。在此基础上，将各种素材按照设计好的框架和结构井然有序地组织在一起，构成一个有机的整体。这样才能写出一篇有血有肉的好公文。四、内容实际结构是公文的骨架，内容则是公文的血肉。公文写作不像文学作品写作那样需要各种写作手法，也不像新闻报道那样要求形象和生动，只要求把想说的事情实实在在地表达清楚，把想讲的道理明明白白地讲解到位。这个要求虽
5、然简单，但却很难做到位。公文写作要坚持实事求是的原则，一切从实际出发，注重调查研究，了解和把握实情，充分进行论证，广泛听取意见，分析问题要客观公正，所提政策措施和办法要切实可行。公文要符合实际情况，既不能歪曲事实，又不能脱离实际，这样才能做到有的放矢，针对性强，可操作性强。五、逻辑清晰公文写作相对比较理性，是逻辑思维的产物。公文的逻辑性，更多体现在文章的构思上。一篇好的公文，能熟练使用同一律、矛盾律、排中律等逻辑规律，做到语言严谨、思维周密、概念准确、观点鲜明、推理严密、判断恰当、结构清晰、逻辑合理。在公文写作时，一定要用充分的论据去论证观点，只有理由充分、依据合理，逻辑清晰，才能推断出正确的
6、观点。千万不能出现逻辑错误，否则公文写作就会不知所云。公文写作的五个要素篇2一般来说，公文写作需要把握的重点是：立意、主题、结构、材料、语言。要增强写作能力、提高写作水平，需要在这几个方面下功夫。立意立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章，特别讲究立意。不论是请示事项、报告情况，还是作出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市党政机关的公文，要站在国家战略的高度，立足全国发展的大局。现在，改革开放不断扩大和深化，市场经济不断发展，经济社会发展不断加快，公文的作者一定要具有全局意识、大局观念和宽广视野，准确地把握党和国家的方针和政策、上级机关的思路和意图、群众的需求和愿望，使公文的内容切
7、合实际，切实可行。主题主题是文章的“灵魂”。公文必须确立主题、突出主题，阐述的观点、引用的事例围绕主题。公文一开头，就要直奔主题。现实工作中，有的公文主题并不突出、鲜明，有的游离主题、背弃主题，洋洋洒洒一大段，使人如坠云里雾里，有丈二和尚摸不着头脑之感，正像有的领导同志批评的，“不着边际，不得要领，不知所云”，“面面俱到，样样不到”。还有的公文，一开头就兜圈子，如“在领导下，在关心下，在支持下，在帮助下，在推动下，在努力下，”。那么多的“在下”出来了，就是正式内容还没出来。公文需要“单刀直入”，一开头就能引起读者的注意，这样才能达到发文的目的。结构结构是文章的“骨架”。一篇文章要写得好，必须是
8、结构严谨、层次分明、脉络清晰、眉目清秀，公文更应该是这样。总写什么，分写什么；先写什么，后写什么，详写什么，略写什么，都要事先谋划，合理布局。结构包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应，这几个都要把握好。公文的结构要严谨，段落与段落之间要紧密衔接。在阐述一个问题或者就某项工作提出要求时，如果分成几点，这几点可以是并列式，也可以是递进式，相互之间的关系要处理好，形成有机的整体、无缝的接合。有的公文，往往忽视了这个方面，使得结构松散，内容凌乱，“东一榔头西一棒”，读者难于理解其主旨，更不要说去贯彻执行了。这样的公文，也就失去了应有的效用。材料材料是文章的“血肉”。人们常说，文章要有血有肉。这里，就
9、对材料的占有、运用提出了要求。“巧妇难为无米之炊”。没有材料，就难以写出公文。即使写出的公文，也是空洞无物，显得干巴巴的，缺乏生动性。因此，平时收集、积蓄材料十分重要。中央的大政方针，领导同志的重要讲话，上级文件精神，国内外相关信息，本部门、本单位工作进展情况、典型案例、内部简报，兄弟单位的经验、做法，社会各界和群众的反映，各类媒体上的报道、文章，等等，都可以列入材料的范围。在公文写作中，要“按需获取”，善于运用，使公文“饱满”“立体”“增色”“生辉”。对有些材料，还要善于筛选、加工和提炼，使其更好地丰富文章的内容，支撑文章的观点。材料安排，是公文写作的关键之一。这就提醒起草人员要养成良好的习
10、惯，眼观六路，耳听八方，多读多看，多写多记，学会剪辑，学会综合，做到“思接千载，视通万里”。这样，写作的时候就能够信手拈来，游刃有余。语言语言是文章的“细胞”。公文的语言，讲求简洁、准确、庄重、得体、规范。所谓简洁，就是言简意赅，英国剧作家莎士比亚说过：“简洁是才能的姐妹。”公文应该是，能说一句，不说两句；能说短句，不说长句；能说单句，不说复句。如有一公文，对领导配备秘书作出规定，其中有一句，“凡是男的领导不能配备女的秘书，凡是女的领导不能配备男的秘书”，这就显得啰唆。实际上，用“领导干部不得配备异性秘书”就可以了。所谓准确，就是词语要达意，不能产生歧义，使人误解。如xx市人民政府关于禁止在本
11、市加工、销售毛蚶的通告（代拟稿）中，有这样一条，“禁止从水路、陆路将毛蚶运入本市”。这就容易使读者误认为，从空路将毛蚶运入本市是可以的。这就与发文机关的本意产生了偏差。正确的表达应该是，“禁止将毛蚶运入本市”。所谓庄重，就是语言要平实，不要花里胡哨，不要乱用比喻、夸张、反复等修辞手法。比如说，反映北京下大雪，公文中就不宜出现“燕山雪花大如席”这样的句子，降雪量达到多少就写多少。所谓得体，就是语言运用恰到好处，符合需要。如，词有褒义词、贬义词、中性词，要注意褒贬之分。像“扬长而去”一般是贬义词，“有口皆碑”则是褒义词，不能混淆。所谓规范，就是语言要符合组词造句的规则。此外，一些土语、口语、方言、俚语、网络语言等，不宜为公文所用。至于有些看来不太规范，但已被人们认可、常用，报刊书籍也在使用的语言，则另当别论。如“正能量”“给力”等，公文中偶有出现也未尝不可。
