《SAP-MM模块用户操作手册-主数据管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP-MM模块用户操作手册-主数据管理（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XX 公司ERP实施项目 试点阶段MM模块最终用户手册XX公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册物料管理模块（MM）（主数据管理手册）版本：V1.0目录1SAP系统登陆及操作概要31.1系统登陆31.2添加需要登陆的服务器条目41.3将常用代码存放于收藏夹中81.4如何显示技术名称91.5设置用户参数111.6打开新的会话窗口141.7退出当前事务并进入另一个事务141.8退出系统151.9快速剪切粘贴151.10保存个人默认值162流程MM01.01.01：物料主数据维护流程172.1流程说明172.2流程图182.3系统操作查询物料主数据182.4系统操作创建物料主数据292.5系
2、统操作修改物料主数据422.6系统操作冻结物料453流程MM04.03.01: 供应商主数据维护流程473.1流程说明473.2流程图473.3系统操作查询供应商主数据483.4系统操作创建供应商主数据513.5系统操作修改供应商主数据593.6系统操作冻结供应商主数据624流程MM01.03.01：货源清单管理流程644.1流程说明644.2流程图644.3系统操作维护货源清单654.4系统操作查看已知物料的货源清单675流程MM01.07.01：采购价格管理流程695.1流程说明695.2流程图695.3系统操作查询价格信息记录705.4系统操作新增价格信息目录715.5系统操作修改价信息
3、目录795.6删除价格信息目录826系统操作采购策略维护847系统操作采购方式维护878系统操作采购目录维护871 SAP系统登陆及操作概要1.1 系统登陆(1) 双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：(2) 选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：(3) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释客户端按实际需要输入由系统管理员指定用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定(4) 回车后，出现如下界面：(5) 输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。1.2
4、添加需要登陆的服务器条目(1) 在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：(2) 点击“新建项目”，出现如下界面：(3) 点击“下一步”出现如下界面：(4) 在如上的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释描述自定义依据个人习惯自定义名称应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定系统编号按实际需要输入由管理员指定系统标识按实际需要输入由管理员指定(5) 点击“下一步”，出现如下界面：(6) 点击“下一步”出现如下界面：(7) 点击“完成”即可。1.3 将常用代码存放于收藏夹中(1) 登录系统后出现如下界面：(2) 将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：(3) 添加收藏夹完
5、成。1.4 如何显示技术名称(1) 登录系统后出现如下界面：(2) 在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：(3) 点击“设置”，出现如下界面：(4) 钩选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：(5) “事务代码”已经正常显示。1.5 设置用户参数(1) 在登录系统后出现如下界面：(2) 点击“系统”“用户参数文件”“个人数据”，屏幕界面如下：(3) 此处可以设置个人信息。(4) 在“默认”页还可以设置一些默认参数：栏位名称说明用户操作和值注释数字格式调整小数点的符号X 小数点是句点日期格式日/月/年、年/月/日等根据个人习惯设定时间格式12小时/24小时等根据个人习惯设定(5) 设置完毕后点击
6、“保存”即可。1.6 打开新的会话窗口通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。(1) 在登录系统后出现如下界面：(2) 点击，或在输入 /O+事务代码 即可。1.7 退出当前事务并进入另一个事务(1) 在输入 /N 即可退出当前事务。(2) 在输入 /N事务代码 即可进入另一个事务界面。1.8 退出系统(1) 在主界面点击菜单“系统”“退出登录”(2) 退出操作完成。1.9 快速剪切粘贴选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容
7、粘贴到目的区域。(1) 用左键选定需要复制的物料编码(2) 在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中1.10 保存个人默认值通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值(1) 以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”(2) 维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。2 流程MM01.01.01：物料主数据维护流程2.1 流程说明本流程适用于对系统中物料主数据进行查询、新增、修改和删除的业务。1. 物料主数据由物资部门归口
8、管理，主数据维护部门统一在系统中进行维护。2. 业务员根据业务需求向省公司本部/市公司编码联络员提出物料主数据维护申请并填写物料维护表。3. 省公司本部/市公司编码联络员查询物料信息库进行检查，并判断是否需要维护，如不需要维护，直接通知业务人员。如需要维护，则将物料维护表提交给归口管理部门主数据审核人。4. 主数据审核人审批后，由主数据维护部门的数据维护人员在系统中维护物料主数据，并填写物料主数据维护回执。审批未通过需要将申请退回编码联络人并通知业务人员。5. 省公司物料主数据维护部门主数据维护人根据维护类型更新物料主数据，维护完成后，通知业务人员，返回维护结果，可采用邮件、电话等通讯方式。2
9、.2 流程图2.3 系统操作查询物料主数据2.3.1 操作范例查询物料描述为“变压器”（10KV）的物料在系统中是否存在2.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-物料主数据-显示-显示当前事务代码MM032.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM03，出现如下界面:（2）点击画红框的按钮，页面跳转到如下界面，并输入需要查询的物料名称及工厂编码：在输入要查询的物料描述时，使用通配符“*”，可以将所有与变压器有关的物料全部搜索出来；工厂即编码联络员所属的工厂。（3）点击按钮，出现视图选择界面：（4）双击选择工厂为000A的物料（或者单击再点按钮），再回车，页面转到：（5）选择需
10、要查看的物料视图，点击按钮，页面显示为：（6）在如上视图的界面选择：栏位名称说明用户操作和值注释工厂必输000A本部工厂库存地点必输0A01省公司本部物资库（7）点击按钮，页面跳转为：（8）回车，页面显示为：（9）点击，页面跳转为：（10）回车，页面跳转为：（11）回车，页面跳转到：（12）回车，页面跳转到：（13）回车，页面跳转到：（14）回车，页面跳转到：（15）回车，页面跳转到：(16) 当出现提示“到达最后数据屏幕”的弹出框后，完成查询。2.3.4 结论所查询的物料在系统中存在，则可以按上述步骤操作查询相关信息；如果查询的物料在系统中并不存在，则需要根据主数据维护申请流程，申请在系统中
11、创建此物料。 3 流程MM04.03.01: 供应商主数据维护流程3.1 流程说明本流程适用于本部及基层单位对供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。1. 供应商主数据由归口部门集中管理，统一在系统中进行维护。2. 业务员根据业务需要向省公司本部/市公司编码联络员提出供应商主数据维护申请并填写供应商维护表。3. 省公司本部/市公司编码联络员查询供应商信息库，并判断是否需要维护，如不需要维护，直接通知业务人员。如需要维护，则将供应商维护表提交给归口管理部门主数据审核人。4. 主数据审核人审批后，由主数据维护部门的数据维护人员在系统中维护供应商主数据，并填写供应商主数据维护回执。审批未通过则将申请
12、退回编码联络人，并通知业务人员。5. 主数据维护人维护供应商主数据后，通知业务人员，返回维护结果，可采用邮件、电话等通讯方式。3.2 流程图3.3 系统操作查询供应商主数据3.3.1 操作范例对编码为11000072的供应商进行查询。3.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-显示事务代码XK033.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码XK03，出现如下界面：(2) 在上图的界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商必输4100000000公司代码必输Z010公司采购组织必输B010省公司物资采购组一般数据必输控制、支付交易选择要查看的供应
13、商信息的视图, 为全选(3) 回车，界面显示为：(4) 再次回车，界面转为：(5) 至此供应商主数据查询结束，点击“是”退出。3.3.4 结论若供应商在系统中存在，查询结束；若供应商在系统中不存在，则转入到供应商主数据维护流程，进行相关的操作。4 流程MM01.03.01：货源清单管理流程4.1 流程说明1. 本流程适用于公司全省范围内货源清单的维护，包括新建、修改的业务处理。2. 由省物资公司/地市供电局物资供应处供应商管理人员提出供应商许用名单维护请求；3. 各相应部门主管对请求进行审查，如审批不通过，则需重新提交维护请求；4. 如果请求审批通过，由供应商主数据维护人员在系统内维护货源清单：查询货源清单、维护货源清单，添加或删除某类物资的供应商；5. 供应商主数据维护人员通知使用部门货源清单已更新，及更新结果。4.2 流程图4.3 系统操作维护货源清单4.3.1 操作范例对物料编码为1100000002的物料进行货源清单的维护。4.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理-采购-主数据-源清单-维护事务代码ME014.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME01，出现如下界面：(2) 在上图输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料XX公司标准物料编码110000000210KV变压器工厂000A本部工厂(3) 回车，出现如下
