财务报销管理规章制度范本(6篇)

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1、财务报销管理规章制度范本(6篇)财务报销管理规章制度范本(精选6篇) 财务报销管理规章制度范本 篇1 第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的借款申请表按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、

2、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。(三)审批流程:主管部门经理审核签字财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内 交通费用一般员工 火车硬卧(长途汽车)

3、 元/天 元/天 元/天项目经理 火车硬卧(长途汽车) 元/天 元/天 元/天总经理及以上 火车、飞机 实报实销 实报实销 实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。(2)伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。(3)出差到公司施工现场或公司驻点(办事处)的,公司不再补发住宿、伙食补助。(二)电话费报销标准公司级领导 每月每人 元工程项目主管 每月 元电话费报销标准的补充说明:电话费报销时必须提供发票(三)办公用品、

4、低值易耗品等报销制度管理规定:为有效利用办公资源、倡导节约、合理控制办公费用,由各部门按需申请,公司办公室负责统一购买、领用、保管,此工作指定专人负责。物品购回后执行登记、领用制度。(四)招待费报销制度如因公司业务需要宴请客户,经办人或部门主管必须事前争得公司领导同意(或电话申请),取得同意后方可进行。一般工作招待用餐原则上不超过每人50元的标准(含烟酒)。公司遇特殊业务、大额招待费必须由公司领导出席(或授权他人),此类招待费可据实报销。第四部分工地人材机支出及固定资产购置报销财务制度(一)材料费:材料费是指在施工过程中直接发生的以及有助于构成工程实体的材料,包括主材、预制构件、施工设备、耗材

5、等,20_元以上的材料需上报总经理审批,月底根据实际消耗的材料据实支付。(二)人工费:人工费是指直接施工人员(不包括机械操作人员)的工资、奖金。人工费工资部分按施工人员的实际发生数支付。(三)机械费:每月底根据取得的机械修理费、材料配件费、燃料费、机械台班的使用费等情况据实支付。外部施工机械,由项目经理根据施工班组签字的清单,编制“机械台班单”转给财务部入账。(四)公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口管理。固定资产:单位价值在20_元以上,使用期限一年以上的设施、设备、机械、车辆、不动产等。(1)购置固定资产,经办人或部门主管必须事前争得公司领导同意(或电话申请),取得

6、同意后方可进行。(2)资产购回后,财务部凭购物发票或财产收入验收单办理报销手续,工程部门登记台帐。(3)资产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由工程部门办理,送财务部备案。(4)财产的清查、盘点。公司工程部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查,财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应书面说明亏损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。(5)凡已达到自然报废条件或不能正常使用的固定资产,工程部门应上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见。(五)加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批权限,财务人员应认真审核有关支

7、出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第五部分附则第一条本制度解释权归公司财务部。第二条本制度自发布之日起生效。未尽事宜由公司另行文补充规定。 财务报销管理规章制度范本 篇2 一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费

8、用考核依据。如要借款,应填写领款单,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行前帐不清、后帐不借的原则。2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写差旅费报销单,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按差旅费费用报销程序予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭

9、正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。四、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。2、差旅报销按财事字1997第011号文件规定办理,出差人员不准超标

10、准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长

11、签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。本规定从20_年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。 财务报销管理规章制度范本 篇3 一、资金管理(一)、财务预算与管理乡属各单位的财务收支实行统一管理,收入与支出根据各单位收费、经营等实际情况编制预算收支方案,再由乡镇政府与乡财政所结合各单位的实际情况,编制预算方案。(二)、现金、存款管理1、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理。各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金。2、任何单位不准坐支现金、不准侵占、挪用公款

12、,不准公款私存、不准白条抵库、不准留用各项收入。3、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户。4、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支。5、严格控制资金出借,未经主管领导同意的不得向外借款。办理预支资金超过1000元由主管领导审批后方可办理。6、各单位由报账员可以申请留有20_元的备用金,用于各单位报账。7、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符。(三)、收入、支出管理1、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准坐支现金。2、各单位的收入必须按规定存入财政结算户,私设

13、小金库和公款私存。3、各单位取得的各项收入通过财政结算户,支出经审批后,由财政结算户拨付到支出专户,才能列支各项费用。4、严格执行单位领导一支笔审批制度。各单位的支出票据,由核算对其真实性、合法性审核后,由报账员填经费支出报账单,财政所稽核后方可列支。5、支出票据报销办法。支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法。6、各单位的差旅费报支,由出差人员在出差结束后15天内必须报清票据,不得拖延,造成账务处理不及时。7、核算会计必须严格按会计制度办事,严格审核,报销票据,准确核算登记帐务,每月30日前记清当月账务,并及时、准确填报个单位会计报表。8

14、、核算会计总出纳和报账员必须根据审核无误的收付凭证,做好各类款项的结算,做到银行存款日记账与现金日记账日清月结,并定期和银行核对账务,做到账账相符,保证各项资金的安全完整。二、财产管理1、各单位必须建立、健全固定资产和财产登记簿,所有财产都必须登记入账并指定专人保管。2、定期盘点账务是否相符,需购置、变卖、报废固定资产时,必须报请乡领导办公会议集体研究并报县政府采购办公室、国有资产管理机关审批。3、对出租或承包的固定资产要签订合同,对丢失损坏集体财产者,保管员要按账面财产原值予以赔偿。4、人员工作变动,应及时办理公有财产的移交手续。5、新购财产、物资实行政府采购制度。凡涉及政府采购项目必须先向

15、采购办申报审批,然后根据采购办的审批意见办理资金支付手续。三、财务监督与审计1、乡财政所负责落实本单位的财务管理及财务公开制度。2、乡财政所每年必须对各单位的账务审计一次。3、乡财政所负责统一管理票据的领发、缴销和保管,并对有收费的单位依据票据管理规定严格审核领销票,各单位对领取的票据必须按票据管理法规,妥善管理,不得转借、转让、买卖、代开、销毁、涂改收费票据。4、乡属各单位干部离任时,凡涉及到有关财务的人员,必须进行离任审计,结清财务手续,并健全移交档案后,写出书面审计报告。四、处罚办法1、会计账务的处理必须坚持日清月结,每月25日前各单位必须结清当月账务,否则按会计法从严追究其责任人的责任。2、对坐支现金、侵占、挪用公款或专项资金、公款私存、白条抵库、留用各项收入的单位和人员依法追究责任。

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