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1、某写字楼物业财务管理键入文档副标题在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。合同范本2022Md 星期五某写字楼物业财务管理 某写字楼物业财务管理之相关制度和职责，一、物业管理的收费项目(一)物业管理费物业管理费一般是以建筑面积为单位按月向业主或客户收取。(二)代收代缴项目1、电费2、水费3、有线电视管理费4、通讯费(三)多种经营收费1、停车场收费2. 一、物业管理的收费项目(一)物业管理费物业管理费一般是以建筑面积为单位按月向业主或客户收取。(二)代收代缴项目1、电费2、水费3、有线电视管理费4、通讯费(三)多种经营收费1、停
2、车场收费2、租售代理收费3、家政服务收费4、其他特约服务收费5、其他多种经营服务收费(四)其他收费项目1、罚款费用:包括收取的管理费滞纳金等;1、各种押金:租房押金、施工押金、出入证押金;2、出租租金:是指物业管理企业自有房产出租的收入;3、大修改造资金:由物业管理企业对物业公共设施、设备提出大修改造计划,报业主委员会审核同意后,按受益业主的建筑面积分摊给各业主。二、管理费的核定(一)制订收费标准的原则1.收支相抵,略有节余2.准确测算的原则(是制订收费标准的重要基础)3.前瞻性及相对稳定性原则(二)收费标准的预算1.资料准备2.收费项目分解与归集3.标准试算(三)物业管理费的构成1.管理服务
3、人员的工资及福利,包括工资、津贴、福利、社会保险费等;2.办公费用,包括交通、场地、办公用品、接待费等的支出;3.公共设施、设备日常运作、维修、保养费用,包括物业所有附属设备、设施的定期维护、保养及维修开支;4.清洁绿化费,包括公共区域的清洁、除四害、垃圾清运、绿化摆设及养护等的费用;5.保安费用,包括消防演习、保安人员人身保险、服务费、保安系统设备、器械等的配置及日常维修费、向当地派出所缴纳的治安联防费等;6.公共水电支出;7.不可预见费用;8.节日装饰费,如重大节日的场地布置等的支出;9.聘请专业人士费用,如聘请律师、会计师等的支出;10.经理人酬金;11.法定税费。(四)收费标准的调整影
4、响管理费变化的主要因素有:1.物价上涨引起的水电费、人工费、材料费等支出的增加;2.外汇汇率变化引起的管理费收支的变化;3.外包设备及服务项目承包费考虑到物价指数也在合同中规定了逐年上升的比率。管理费的调整一般采取“增加法”,即在原来预算的基础上,将增加的项目和金额加上去,再按使用功能、使用性质和面积分摊,加上原来的标准即为调整后的标准。三、费用的缴纳(一) 物业管理企业要事先制订好费用缴纳的办法,让用户做到心中有数。同时,还应设立滞纳金与违约处理条款,要注意鼓励用户养成良好的交费习惯。(二) 物业管理企业在催收过程中,不应盲目派单或派完催款单就完事,而应该与未缴费业主或客户取得联系,了解业主
5、或客户的情况,具体问题具体分析。四、管理收益(一) 在代理型的管理模式下,物业管理企业在为业主或客户提供服务的过程中,其物业管理收支是按实列支的,对企业来说是没有利润的;而物业管理企业作为一个经济实体,必须有一个合理的利润率,否则其经营将失去动力。管理企业与开发商或业主委员会商定的一个按管理企业管理费收入/支出的一定比例,提成给管理企业作为企业利润的资金,即为经理人酬金(或称管理者酬金)。管理酬金的支付:按定额利润百分比取酬金:定额利润率一般在10%15%左右,通常根据物业的档次、智能程度及管理的力度等具体情况商定。(二) 在经营型的管理模式下,物业管理企业实行以收抵支、有偿自愿的原则,与业主
6、或物业使用者以合同形式签订收费标准。收费标准一经确定,物业管理企业必须遵守合同条款,保证所提供的物业管理服务项目的内容和质量,在经营过程中自担风险、自负盈亏。西餐厅职责 见习职责 规划职责警务职责 警卫职责 警察职责【某写字楼物业财务管理】 签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方
7、为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。二、合同形式：1、必须以书面形式签订合同；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
8、6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 6 / 6
