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1、物业固定资产管理制度一、概述本物业固定资产管理制度（以下简称“本制度”）制定的目的是为了规范物业固定资产的管理，确保固定资产安全有效使用，保护物业公司的财产利益。二、适用范围本制度适用于物业公司所有固定资产的管理，包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、交通工具、办公用具、通讯设备等。三、责任部门1. 固定资产管理员：负责固定资产的管理、维护、保养、处置等工作，并向物业公司报告固定资产使用情况。2. 财务部门：负责记录固定资产的购置、折旧、清理等工作，并按照公司规定进行固定资产的会计核算。3. 监督部门：负责对固定资产管理情况进行监督，落实审批程序。4. 各部门领导：负责本部门固定资产的登记、管
2、理和维护。四、管理流程1. 固定资产购置1. 当需要购置固定资产时，相关部门需提出申请，并明确用途、数量和品种的规格等信息。2. 财务部门在审核通过后，按照公司规定的流程和程序进行采购。3. 采购后，固定资产管理员需对新购置的固定资产进行清点、登记、贴标，并妥善保管固定资产购置发票等单据。2. 固定资产使用1. 固定资产管理员需对固定资产进行维护、保养、检查和更新等工作，保证固定资产的正常使用。2. 所有使用固定资产的员工需按照公司规定的制度和要求使用，维护固定资产的完好。3. 损坏或故障的固定资产需及时报修，并交由专业维修公司进行修理。3. 固定资产清理1. 固定资产管理员需定期清点固定资产
3、的存量和使用情况，并根据情况进行报送。2. 对于不再使用或已过期的固定资产，需在公司规定的清理流程下予以处置，清理后按照规定的程序、程序和要求进行报废或出售。五、违规处理1. 对于未按照本制度规定购置固定资产，擅自改变固定资产用途、不按要求保养维修固定资产的行为，将按照公司制度进行追责处理。2. 固定资产管理员因失职失责造成固定资产损失的，将按照公司制度进行追责处理。六、制度监督物业公司将制度的执行情况纳入公司内部监督范围，通过日常管理检查、内审、外审等方式来保障制度执行情况的真实性和规范性。七、制度宣传本制度将在公司内部进行多种形式的宣传，并定期进行制度培训和普及，确保所有员工都在公司制度环境下开展工作。八、制度修订本制度的修订应由制定部门或上级主管部门提出修改意见，经公司领导班子讨论通过后，经相关程序后正式修订生效。本制度的制定和实施，旨在提高固定资产管理的规范化程度和效率，确保固定资产的安全、完整和有效使用。如有不足之处，请各部门积极提出改进意见，以使本制度更加完善和适应实际应用情况。
