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1、监理工程资料管理要求01 监理资料的分类按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安
2、全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台账等。这部分资料由项目部编写、记录、传递、整理归档。02 监理资料员基本要求应掌握以下的知识：（1）了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。（2）了解监理档案、施工技术档案、基建档案；掌握档案分类的基本方法；熟悉建设工程文件归档规范关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承
3、包单位的施工技术资料技术整理工作。（3）掌握建筑工程施工质量统一验收标准的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。（4）了解与统一标准配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。（5）掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力；熟悉电脑操作和有关软件；对信息化管理有一定的理解；有一定的组织能力和协调技能。03 监理资料的管理要求(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收
4、集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。04 监理资料的分册管理依据1、河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点把监理资料按六册分类整理。2、建设工程监理规范GB/T50319-2013发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日3、建设
5、工程监理工作标准DB13（J）/T161-2014发布:2014-06-25 实施：2014-08-01第一册（共7项内容）1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)；工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)3、建设工程监理备案表4、施工许可证5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。6、合同争议处理意见7、合同变更资料第二册（共8项内容）l、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审会议纪要3、工程变更单(C.0.2)4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.
6、0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)6、分包单位资格报审表(B.0.4)7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)8、试验室报审表(B.0.6)第三册（共14项内容）1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)5、工程质量评估报告6、监理工作总结7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会8、工程质量事故报告单9、工程质量事故处理方案报审10、监理工作联系单(C.0.1)11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.
7、0.11)12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)13、施工单位申请表14、监理日志第四册（共5项内容）1、施工控制测量成果报验单(B.0.5)2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)3、报审、报验单(B.0.9)4、分部工程报验单(B.0.10)5、旁站记录(A.0.7)第五册（共6项内容）1、工程款支付报审表(B.0.13)2、工程款支付证书(A.0.9)3、索赔意向通知书(C.0.4)4、费用索赔报审表(B.0.15)5、施工进度计划报审表(B.0.14)6、工程临时/最终延期报审表(B.0
8、.16)第六册（共5项内容）1、监理台帐2、收、发文登记表3、工程资料的照片及声像资料4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)05 监理资料的移交依据：河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点需向档案部门提交归档的监理资料1、工程开工报审表(B.0.2)2、工程复工报审表(B.0.3)3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)6、工程质量事故报告单；7、工程质量事故处理方案报审表；8、工程暂停令(A.0.6)9、工程质量整改通知单(A.0.4)10、监理规划11、监理实施细则12、合同争议处理意见13、合同变更资料14、工程质量评估报告15、监理工程总结16、工程变更单(C.0.2)17、法律、法规所规定的归档资料
