《保密管理程序全》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保密管理程序全（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、保密管理程序目的：为了加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯。适用部门：财务部、行政人事部、PMC部、生产部、工程研发部、品质部、信息技术部。适用范围：适用于公司全体员工，每位公司员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。定义:4.1秘密：与公开相对而言，是个人或集团在一定的时间和范围内，为了保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成秘密的基本要素有三点：隐蔽性、莫测性、时间性；4.2保密：是一种社会行为，是人或社会组织在意识到关系自己切身利益的事项如果被他人知悉或对社会公开，可能会
2、对自己造成某种损害，因而，对该事项所实施的一种保护行为。4.3公司秘密：公司秘密指涉及公司的知识产权、依照一定的程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体制度如下：保密范围和密级划分:密级划分:公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。a.绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；b.机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；c.秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。保密范围:公司秘密包括下列事项：a.公司的合同、协议、可行性报告、重要会议记录；b.公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报
3、表；c.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；d.公司客户的产品技术信息、货源情报、产销策略；e.公司的技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；f.公司持有、掌握的技术资料、光盘、图档；g.公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；h.公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；i.其他经公司确认应当保密的事项。公司密级的确定:a.公司的经营情况、产品技术资料为绝密级；b.公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录为机密级；c.公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、营业执照及相关证件为秘密级。保密管理:知晓范围:a.公司所有的秘密(包括：绝密、机密、秘密)，总经理有权全部
4、知晓；b.绝密级只限总经理、相关技术部门经理知晓；c.机密级只限负责该项工作的负责人以及其认为必须知道的人员知晓；d.秘密级只限相关人员知晓。保管备份:a.绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确实需要摘抄或复制者须经总经理批准；b.机密级、秘密级资料需要有经理级以上人员同意，方可摘抄或复制；c.公司证件需经财务部批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证、税务登记证经部门经理批准后，方可复印)；d.公司由专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；e.若发现或发生泄密情况，应立即向公司领导报告，以便及时采取补救措施。责任与奖惩奖励情形：a.及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损
5、失的；b.非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。处罚或依法追究法律责任情况：a.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；b.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；c.违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；d.利用职权强制他人违反保密规定的。保密车间人员的管理：5.4.1因为研发工程部办公室涉及到一些关键的产品技术、工艺技术，公司指定研发工程部为保密车间；5.4.2进入保密车间工作的人员，其资格需要经过严格的审核，经核准后才有进入权限；5.4.3在保密车间工作的人员离职时，需要按照入职时与公司签订保密协议，保证不会将保密车间的相关技术细节透
6、露给他人，如有违反，将追究其法律责任。外来人员参观车间管理：1外来人员（包括：客户、供应商、政府官员、村委工作人员、同行业厂商、物业管理人员等），需要参观生产车间时，必须由项目经办人向总经理室申请，获得总经理级人员同意，同时电话通知车间负责人后，在经办人的陪同下，方可进入车间参观；所有外来人员在参观工厂车间时，禁止携带相机、摄影机进入车间，公司不禁止外来人员将手机带入车间，但是，各车间明确谢绝拍照与摄影。公司邮件的管理：为了方便公司员工工作和充分发挥其聪明才智, 特别是当公司员工不在工作岗位上时，能够及时处理电子邮件，而不延误时机，公司允许公司员工使用QQ邮箱和个人手机收发公司的QQ电子邮件，同时，公司为其员工提供工作所必需的各种信息、资料、设备和软件。公司员工需要采取必要及有效的措施，维护QQ邮箱和手机收发公司QQ电子邮件所知悉或持有的技术机密与商业机密。除了职务上的正常、合理使用外，非经公司书面同意，不得将公司的技术机密与商业秘密泄露、告知、交付或转发给公司除客户、供应商、政府部门以外的第三方，或为第三方使用。公司员工保证不泄露任何技术机密与商业秘密资料，若有违反，需要承担由此产生的一切法律后果。支持文件/单据：保密协议人事档案营业执照可行性报告
