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1、考勤及请假管理制度编号:TC-ZH-028一、总则1、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提高员工工作效率,加强员工劳动纪律管理,进一步推动公司精细化管理的需求,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于本公司所有员工。二、考勤及请假管理制度1、管理规定1.1 工作制度1.1.1 工作时间 行政班工作时间:春、冬季节上班时间是8:0012:00、13:3017:30;夏、秋季节上班时间是8:0012:00、14:0018:00。如有变更,以综合办公室通知为准。运行班工作时间:零班 24:00-08:00;白班 08:00-16:00;
2、晚班 16:00-24:00。注:运行人员上班必须提前15分钟到达工作现场,违者按迟到处理。1.1.2 考勤管理:公司员工考勤实行指纹打卡和填制考勤表双重并用制。1.1.2.1公司员工每天上班需要录入指纹(输入密码)记录。行政班人员每天上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,共四次;运行班人员每天上、下班各打卡一次,共二次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间(注:运行人员上班必须提前15分钟打卡)。打卡地点在公司指定的位置。1.1.2.2因公外出不能打卡,因公外出不能打卡或忘打卡的应详细填写未打卡补签申请表,并报相关人员签字审批。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请
3、,应在事后到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,并报相关人员签字审批,部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门考勤员协助综合办公室进行管理。1.1.2.3针对上、下班(含加班)未打卡的行为惩戒措施如下:班(值)长、专工及以上人员,给予100元/次惩罚;其余人员,给予50元/次惩罚。1.1.2.4 手工考勤实行上对下、逐级考勤的原则。各部门应指定专人作为部门考勤员负责手工考勤,并负责整理、汇总,经公司领导批准确认后,于次月5日(遇节假期顺延)前向综合办公室递交考勤报表。如有事需要休假,应遵守相关请、休
4、假制度,如实填报相关表单。各部门考勤员对考勤记录不得随意涂改,未按规定及时报送考勤表或徇私舞弊、弄虚作假者,一经查实,将视情节给予警告直至解雇处罚。1.2加班管理1.2.1加班定义: 加班是指员工在节假日、公司规定的休息日和休息时间仍照常工作的。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。 员工在日常工作过程中,因个人原因未完成的工作而产生的加班、加点不作为加班。在法定假日、公司规定工作时间外,因生产过程中突发的事件需要及时处理生产的加班,可填写加班申请单,并报相关人员签字审批
5、后方有效,否则为无效加班。1.2.2 加班申报及补偿规定1.2.2.1 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。1.2.2.2 因工作需要,安排员工延时的工作可根据实际延时的工作时间申报加班,对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。1.2.2.3 员工加班应提前申请并规范填写加班申请单。因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请单必须在当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报相关人员签字审批。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。1.2.2.4对于有特殊
6、工作任务安排的加班,加班人员应及时填写加班申请单,并请相关人员签字审批,且须严格执行上、下班指纹打卡制度。针对加班未打卡现象,加班人员需填写未打卡补签申请表,并报相关人员签字审批。对于未能有证明人签字证实或审批程序不完整的加班,公司不予承认。1.2.2.5原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。1.2.2.6各部门管理人员要严格控制加班,合理安排工作,保证员工有效工时达到要求。产生的加班部门可以合理的安排进行调休,也可以累计存休或申请加班费。凡是未达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资。考勤表、加班申请单和存休统计单报综合办公室审核,报分管副总、总经理、董事长批准后有效。 1.
7、2.2.7法定节假日加班时长不得超过8小时/日。超过规定时间的加班,如未进行指纹打卡,公司不予承认;如确有指纹打卡记录,加班时长一律不产生加班费,仅作调休处理。1.2.3加班的申请、审批、确认流程 加班申请单在各部门考勤员处领取,由部门考勤员负责加班申请单的保管、统计及考勤的汇总,周期为整月。各部门员工加班应提前填写加班申请单,根据加班时长据实填写并履行完审批手续后交由部门考勤员保管。部门考勤员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性,并在每月5日(遇节假期顺延)交综合办公室汇总,逾期未交的加班记录公司不予承认。1.2.4 调休1.2.4.1员工调休需提前申请,并以不影响部门正常工作为前提下进行
8、调休,存休跨季度作废,不再做继续累计。如因生产需要不能安排员工调休,相关部门主管填写情况说明,经分管副总审核、总经理批准后方可继续累计存休。1.2.4.2当月调休最小单位按0.5天计算。1.2.4.3无存休而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。1.2.4.4员工未办理请假、调休手续的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,并解除劳动合同。1.3各类假期规定1.3.1病假员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。员工休病假必须
9、提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上班前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。休病假需按公司规定提前填写请假申请单,并注明类型为“病假”。员工休病假三天以上的,需提前三天申请。病假期间工资根据公司有关管理规定予以发放。1.3.2事假 因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单,并注明类型为“事假”。员工休事假三天以上的,需提前三天申请。休事假每天扣除日工资的100% 。1.3.3
10、 有薪节假日 每周日为法定公休日;法定假日按国家规定执行。 1.3.4 婚假 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。休婚假需提前两周按公司规定提前填写请假申请单,注明类型为“婚假”,并附上结婚证书复印件,交综合办公室备案。婚假为带薪假,休假期间工资全额发放。1.3.5 丧假 凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡,可休丧假3天,应在亲属丧亡一个月内使用。休丧假需按公司规定提前填写请假申请单,注明类型为“丧假”,并提供相关证明,申请丧假最迟应于休
11、假当天提出申请。丧假为带薪假,休假期间工资全额发放。1.3.6 产假与哺乳假1.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。1.3.6.2女员工正常生育的产假为90天,其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。1.3.6.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。1.3.6.4产假期间的工资按基本
12、工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。1.3.6.5有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。1.3.6.6休产假需按公司规定提前填写请假申请单,注明类型为“产假”,并附医院有关证明,由综合办公室审核,按规定批准。产假期间发放基本工资,哺乳假期间工资全额发放。1.3.6.9产假须将休假起止日期报综合办公室备案。1.3.7 计划生育假1.3.7.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。 放置宫内节育器:3天 ;节育手术:5天(男)、15天
13、(女)。1.3.7.2 休计划生育假需按公司规定提前填写请假申请单,注明类型为“计划生育假”,并附医院有关手术证明,由综合办公室审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。1.3.8 工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。综合办公室审核,总经理、董事长批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。1.4 请假制度1.4.1 员工请假,均应提前提交请假申请单并明确请假类型。1.4.2 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天(班)前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。1.4.3 请假必须
14、由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。1.4.4 请假的审批权限流程/天数1天(含)以下3天以内4天(含)以上审批直接上级领导分管副总、总经理董事长注:如因经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到本人电话许可后,交由部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字。1.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。1.5缺勤规定1.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上
15、不足30分钟扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计。1.5.2旷工扣款规定:1.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。1.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。1.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概视作严重违纪,予以辞退,并解除劳动合同。1.6其他各级管理人员对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。2、附则本制度的解释、修改、废止权归综合办公室。本制度自总经理、董事长签发之日起生效。3、 相关表样附表一: 请假申请单部 门:姓 名:申请日期:请假类型:请假事由:请假时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时 共: 小时或 天直接上级领导:分管副总:总经理:董事长:备注:请假1天以内,由直接上级领导批准。请假3天以内,由直接上级领导、分管副总、总经理批准。请假3天以上,由直接上级领导、分管副总、总经理、董事长批准。附表二: