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1、人事关系管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司员工入职、调动、离职及劳动合同关系管理，规范内部管理流程，提供平等竞争的平台，营造良好的工作氛围，保护公司和员工双方的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，参照集团公司人事关系管理办法，结合公司的实际，特制订本管理办法。第二条 本办法适用于公司所有员工的入职、调动、离职及劳动合同关系管理等相关工作。第二章 员工入职管理第三条 员工入职前应通过简历筛选、考试才能被公司录用。对于通过考试的应聘者，视情况进行背景调查、入职审批和体检，合格者方可入职。第四条 背景调查（一）对于通过考试的应聘者，在发放员工录用通知书之前须对其进行充分的背景调查。（二）背景调查
2、的内容包括应聘者此前的工作经历、学历、职称、职业（执业）资格、品德及行为表现等。（三）调查应向应聘者此前单位的人事部门或其直接上级进行，对于应届毕业生应向其所在院系的老师或同学进行，调查方式可以是电话、公函、电子邮件等。背景调查结果须填写进应聘者的面试评价表中。（四）背景调查应当在应聘者通过面试后3个工作日内（重要职位可以在一个月内）完成。（五）背景调查发现有如下情况者，不予录用：1.在原单位工作期间，受过严重处罚的；2.工作经历、学历、职称、职业（执业）资格证书等信息有虚假的；3.原单位对其品德评价不佳的。第五条 入职审批对于通过背景调查的应聘者，由办公室人力资源管理人员负责在一周内填报入职
3、审批表。第六条 入职体检（一）经公司领导审批同意入职者，由办公室人力资源管理人员负责在一周内组织安排其进行入职体检。（二）体检通知可以通过电话、邮件、短信等方式发送，内容包括体检时间、体检项目、体检医院、注意事项等。（三）体检合格标准：1.原则上，适用国家法律法规及公司规定的有关体检标准；2.不存在明显的影响工作的身体因素；3.属特殊岗位的，还应相应符合该岗位对任职者体格的其他要求。第七条 发放员工录用通知书和员工招聘通知单（一）通过背景调查和体检后，办公室应当与用人部门及应聘者共同商定入职时间，并向应聘者发放员工录用通知书，向相关部门发放员工招聘通知单。（二）办公室人力资源管理人员至少提前3
4、天发放员工录用通知书和员工招聘通知单以告知应聘者和用人部门及相关部门，以便相关部门做好新员工入职的准备工作。（三）员工录用通知书应规定有效报到时间、需要提供的证件资料及报到应注意的其他事项。（四）员工录用通知书的发放方式：1.电话通知本人前来领取；2.电子邮件发放，同时电话或者短信告知本人。（五）对于超过员工录用通知书规定的有效报到时间未报到的，不予录用（确有特殊原因且提前向公司说明的除外）。第八条 办理入职手续（一）收取员工录用通知书上要求提交的资料。（二）对于未能在报到日提供如下资料的新员工，公司可以拒绝办理入职手续：1.身份证、学历（学位）证、职称证、职业（执业）资格证、原件及复印件（原
5、件由办公室人力资源管理人员核验后退还本人，复印件存入个人档案）；2.最近就职单位开具的离职证明（确实无法提供离职证明，须提供本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明）； 3.应届毕业生，还应提交派遣证或报到证；4.实习生应提交学生证复印件、学校鉴定证明（或担保人证明）；5.特殊或专业岗位需要的其他个人材料。（三）组织新员工填写员工入职登记表，发放岗前培训等有关资料。（四）办公室人力资源管理人员，组织新员工签订劳动合同，原则上在一周内完成。重要岗位，如涉及房产业务办理和相关部室的财务、人事等部门的工作人员，应签订重要岗位人员安全保密协议，并履行保密协议的相关责任及相应义务。（五）办理考勤打卡机登记
6、信息录入、引导新员工到用人部门报到等其他相关工作。（六）在入职后一个月内确定新员工薪酬标准，并填报新入职人员定级审批表。第九条 新员工办理入职手续后，即进入试用期，开始计算司龄。（一）试用期间，用人部门须注重对试用人员的品德、能力、工作表现等全方位考察。表现突出的，部门或公司领导可提议提前转正，试用人员填写员工转正审批表并提交试用期工作总结，经民主考核、审批后，办公室人力资源管理人员办理提前转正审批手续。（二）试用期满（含提前转正），由试用人员填写员工转正审批表或聘任转正审批表，并提交试用期个人工作总结，员工所在部门或办公室提出意见（按期转正、延期转正、不予录用），逐级上报审批。（三）公司中层
7、以上干部,按干部转正考核办法规定执行。第三章 员工调动管理第九条 调动类型公司岗位调动主要包含三大类型：职位升降（晋升和降职）、岗位调动（岗位转换）和借调。第十条 调动核定权限（一）部门正职、总助级（或主持部门全面工作的副职）人员职位的（晋升）调动由本人、办公室、分管领导或总经理提议，经公司经营班子开会讨论通过或党政联席会议通过。（二）非主持部门全面工作副职以下（含）人员的（晋升）调动，由本人、办公室、分管领导提议，总经理审定或总经理直接任命。 第十一条 调动依据和程序（一）调动依据1.公司业务发展的需要；2.部门职责所需；3.工作岗位饱和度；4.公司定岗定编相关制度；5.调动员工的相关工作经
8、验、工作业绩、行为表现等；6.调动员工的基本素质与专业素质。（二）调动程序 1.拟调动员工本人或所在部门负责人填报人事变动申请表；2.拟调动员工所在部门分管副总经理出具意见；3.拟调任部门分管副总经理出具意见；4.办公室提出意见；5.总经理审定；6.申请通过后，由办公室人力资源向相关部门发放员工岗位调整通知单，被调动员工及时履行工作交接手续，按时到新调动部门报到。第十二条 调入部门和办公室人力资源管理人员及相关部门应当在调动员工到岗后一周内组织调动员工进行岗前培训。第十三条 调动员工的薪酬福利待遇自调动之日起按照审批后的定（调）级别审批表标准执行。第四章 员工离职管理第十四条 离职类型本办法所
9、指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。（一）员工辞职：员工因个人原因在合同期内主动提起辞职申请，要求结束劳动合同关系。（二）公司解除合同（辞退）：公司根据相关规定和生产经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等，自行解除劳动合同关系。（三）约满解聘：公司与员工签订的劳动合同期满后，其中任何一方提出不再续约而导致劳动合同关系自动终止。第十五条 离职程序本公司员工无论是主动申请辞职还是公司自行解除劳动合同关系均需履行离职申请审批程序。（一）提交辞职申请书和填写解除劳动关系审批表1.正式员工辞职（包括辞职和约满解聘）需提前30天以书面形式向其所在部门负责人提交书面辞职申请书和解除劳动关系审批表
10、。2.试用期员工、实习生辞职需提前3天以书面形式向其所在部门负责人提交书面辞职申请书和解除劳动关系审批表。3.公司自行解除劳动合同关系（辞退）的由员工所在部门负责人提前30天通知员工本人，同时向办公室人力资源管理人员提起书面的解除劳动关系审批表。4.部门负责人在接到正式员工书面辞职申请后或提出解除劳动关系审批表3个工作日内，须将相关书面材料转交办公室人力资源管理人员。（二）发放工作交接表及办理工作交接相关手续1.办公室人力资源管理人员收到审批过的解除劳动关系审批表后，向离职员工开具工作交接表。2.正式员工离职交接时间原则上不得少于一周(用人部门另有安排的除外），试用期员工离职、实习生离岗交接时
11、间不得少于2天。3.离职员工应当在部门负责人的指导下，办理工作移交(包括个人保存的公司文件、资料、专业书籍、办公用品、物品、工具等)，并做好交接记录。（三）开具解除劳动合同证明及办理工资福利结算1.员工办理完工作交接手续后，包括借款等个人款项清算工作，办公室人力资源管理人员开具解除劳动合同证明。2.财务部根据相关离职资料，办理离职员工的工资福利。（四）其他规定1.员工未提交书面辞职申请，或提交书面辞职申请未得到公司批准，或虽得到公司批准但未办理完离职手续，即擅自离开工作岗位的，按旷工处理。2.出现上述情况，各部门负责人应及时以书面形式将相关情况报公司办公室人力资源管理人员，由办公室人力资源管理
12、人员暂停发放该员工工资福利并按公司规章制度和法律法规进行处理。第五章 劳动合同关系管理第十七条 劳动合同的签订（一）员工与公司存在实际劳动关系的，都应当订立书面劳动合同。（二）办公室人力资源管理人员应当在新员工入职当天与其签订书面劳动合同，如遇特殊情况未能按时签订的，应当在入职后一个月内签订。（三）公司聘用的人员，根据签订劳动合同的服务期限，实行1-3个月的试用期，中层以上（含）职位的试用期原则为6个月。第十八条 劳动合同的变更（一）由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或者机构调整等原因，导致原合同无法继续履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关内容和条款。（二）公司和员工如认为有必
13、要，经协商一致可以书面形式对原签订的劳动合同部分条款进行修改、补充、废止。但任何一方不得擅自变更，如协商不成的，原劳动合同应当继续履行。（三）变更劳动合同，均要求采用书面形式。 （四）变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。 第十九条 劳动合同的解除和终止（一）公司解除劳动合同1.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同解除劳动关系审批表：（1）在试用期被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；（4）被聘用员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）以欺诈、胁迫的手
14、段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）公司与员工就解除劳动合同事宜协商一致的。2.有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（1）被聘用员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）被聘用员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与被聘用员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.劳动合同规定的聘用期已满，公司视组织发展
15、状况、机构岗位设置和人员结构再决定是否续聘。未续聘的视为自行解聘。（二）员工解除劳动合同有下列情况，员工可向公司提出解除劳动合同：1.公司方未履行劳动合同规定之义务，即公司方面违约。2.员工提出解除劳动合同，须按照公司离职管理规定办理相关手续。3.申请在未正式批复之前，员工本人须照常工作，不得擅自离岗或从事其它与本公司员工身份不相符的活动。第二十条 劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）法律、行政法规规定的其他情形。第二十一条 其它(一)本管理办法由办公室人力资源管理人员负责解释。（二)本管理办法自发布之日起施行。人事管理规定等文件的相关规定同时废止。(三) 本管理办法有尽事宜可参照劳动法合同法解决。附件：附件1员工录用通知书；附件2员工招聘通知单；
