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1、物业公司保密管理制度1. 总则 1.1 为保守公司秘密，维护公司利益，防止损害公司利益的行为发生，特制定本制度。1.2 本制度适用于公司全体人员。 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作原则为既保守公司秘密又方便工作的方针。 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工给予相应奖励。2保密范围和密级确定 公司秘密包括下列事项： 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告
2、、重要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 客户资料。 公司有关人事方面的资料。 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 公司秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策性文件资料为绝密级； 公司的规划、财务
3、报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况统计、客户资料等内容为机密级；公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3. 保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或行政部经理安排专人执行。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4. 泄密定义本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司秘密被不应知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。5处罚规定 出现下列情况之一者，按公司行政处罚制度予以处理：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以行政处分、辞退，触犯法律者追究其法律责任。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。
