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1、XXX电机有限公司文 件 编 号ES-009文 件 名 称协力厂商管理办法第五版生效日期年 月 日核审制发行日期年 月 日准查定T G文件分发与签收一览表名称协力厂商管理办法文件分发与签收一览表页次1/1序号单 位分发份数分发日期签 收备注：管制- C 非管制- U1总经理1C2生产部1C3营销部1C4品保部1C合 计4核权 责 单准位总经理审权 责 单查位厂 长制权 责 单定位生 管注：1.各复印本中之分发与签收一览表，仅供各收文单位参考本文件之分发单位及管制与否。 2.各收文单位之签收记录与本文之加、补发记录以原稿所登载者为准。协力厂商管理办法 修 订 一 览 表页 次1/2版 次日 期修
2、 订 人修订页次修 订 内 容 概 述一二三四00.06.2301.03.2901.07.02李小冬黄木平黄木平黄木平1/6 5/65/62/64/6、5/6新订修订:把6.1.1.(1)(d)和6.1.1.(2)(a)(I)中的“附件二”改为“视具体情况可选择附件二或附件十”； 在附件二里把“二000”删除，“福州东荫金属工业有限公司”改为“A厂商”，在注意栏中-的“东荫”改为“A厂商”增加:在“7.附件”中对应位置上增加“附件十”和“交货通知单” 修订：日常评核中“就厂商之质量及交期等二项”，改为“就厂商之交期”(a) “交货批达成率成绩占50分”改为“交货达成率100%”“公式：实交达成
3、批数应交批数100_50分”改为“实交达成项次应交项次100% _”(b)“ 交货质量批合格率占50分”删除“公式：合格批数当月实交批数100_50分”删除改为“欠交项次依QP-022采购作业管理办法之欠料回复表操作跟催,短缺项次依通函进行相关事项执行.”“(c)”改为“ (e) ”“成绩：交货批达成率得分质量批合格率得分当月得分”改为“成绩(交货评分) 100+追加分数待料扣分停工扣分” 等级：A级:95分以上(含),B级:85-94分,C级:60-84分, D级:60分以下“日常评核成绩表”改为“协力厂商交货达成日常评核名次表”具体详见 (附件八)(6) 年度总评核（a）年度评核成绩系综合
4、每年元月一日起至十二月三十日止之十二个月内日常评核成绩之平均值。（b）等级：同(4)(e)（c）“年度评核成绩表”改为“协力厂商交货达成年度评核名次表”具体详见 (附件九) 修订: 6.1.1（4）付款作业修订,原付款方式20天改为80天（特殊情况依合约订定）6.1.2（4）日常评核修订 协力厂商管理办法 修 订 一 览 表页 次2/2版 次日 期修 订 人修订页次修 订 内 容 概 述五六3/206/22黄木平练丽姬1/6 3/5，4/6 5/6，6/6修订:6.1.1.(2).a.(II)协力厂商交货时需随货检附收料验收单(共4联)(附件三),并会同本公司仓储单位接收。追加：6.1.2 (
5、3) .b 相关方环安卫评估表及日常核附(相关方环安卫评估表(共一联)(附件十一). 协力厂商管理办法TGEs-009页次编号名称作业程序/办法类1/61. 目的1.1 为使各协力厂商重视质量与交货期，配合本公司的经营方针，加速合理化，使质量提高，成本降低，使双方能不断的成长与发展。1.2 为使本公司相关人员及协力厂商作业有所依循，特订定本办法。2. 范围2.1 凡接受本公司订购之零组件或市贩规格品之协力厂商。2.2 有意与本公司往来之新协力厂商。3. 参考资料文件编号 文 件 名 称QP-022 采购作业管理办法QP-033 进料检验管理办法QP-017 开发会议办法4. 定义参照QP-02
6、2采购作业管理办法。5. 权责参照QP-022采购作业管理办法。6. 作业程序6.1 作业说明6.1.1 采购作业事项(1) 开发件作业(a) 厂商初选：参照合格协力厂商名册，或依6.1.2评核结果作为选定参考。(b) 估价作业：依估价单(附件一)报价。(c) 选定厂商：按采购作业呈请总经理核准。(d) 发包作业：交货通知单(视具体情况可选择附件二或附件十)或其它方式通知厂商。(e) 进度管制：依构成零件制作/纳入计划及进度管制表(B)(参照QP-017开发会议办法表单)追踪协力厂之进度。(f) 首件交样：依6.1.1 (2)办理。(2) 量产件交货作业(a) 交货规定：()协力厂商应依据本公
7、司交货通知单（视具体情况可选择附件二或附件十）上之交货时间、数量准时交货。如未准时交货所造成之异常时则依QP-022 6.2.5 (2) (b) 规定处理。()协力厂商交货时需随货检附收料验收单(共4联)(附件三),并会同本公司仓储单位接收。()协力厂商应依本公司所要求之方式交货。()协力厂商所交零件于点收前发生损坏、遗失、短少、变质等损害时，其无法归属本公司责任时，概由协力厂商负责。生效日期年 月 日核准总经理审查厂 长制定生 管发行日期年 月 日2/6页次协力厂商管理办法名称作业程序/办法类TG()协力厂商交货时，至迟须于当天下午4:00前将零件交到本公司接收 处，逾时本公司概不受理(但急
8、件另行指定时间不在此限)。()协力厂商于交货时，如有附载非交本公司之货物时，须向本公司警卫 室办理登记，出厂时并由警卫予以查对放行。()如因节省运输成本，经本公司同意交货期可依协议提前。(b) 罚则(交货数量短少)()第一次发生短少时，协力厂以短少之数量补足。()第二次发生短少时，协力厂除补足外，并视同连续三批交货发生短少， 本公司得由该批货款扣除三倍不足之款项。()第三次以上发生短少时，除补足外，并视同全年度交货数量发生短少， 本公司得由该批货款扣除12倍数量不足之款项。()计算例： 第二次不足数 * 单价 * 3(倍) = 第二次扣除金额(3) 包装作业(a) 目的：为求零件纳入符合物料流
9、程之合理化、质量之确保、包装经济化、运输搬运之便捷，故设定固定包装标准。(b) 标准容器规格，依协力厂商交货包装标准表 (附件四)所列执行。()P2A - 62*43*33 6格篮()P2B - 62*43*23 4格篮()P2C - 62*43*20 3格篮()P5B - 45*35*14()P6A - 35*24*16()PX - 84*62*43()K - 料架(c) 容器运用管理：()协力厂商之专用料架交货时须标明品名、件号及数量。()仓管单位及生产单位对包装容器须妥善使用。()生产单位之容器由物管负责收回。()仓管单位须设立空容器摆放区管理，协力厂商交货实际容器数得直接 向仓管单位领
10、取，并办理放行出厂。()协力厂交货时须注意容器状况，若有破损不应使用交货。(d) 罚则：协力厂商运载空容器出厂时，经发现多取容器时，依容器价格加计十倍于货款内扣除赔偿。(4) 付款作业(a) 零件付款：()合同订定月付：每月货款以每月30日截止后20日内整理核签名，当月验收合格者於80日付款。（特殊情况依合约订定为准）。3/6页次协力厂商管理办法名称作业程序/办法类TG(b) 模具付款：零件经检查合格确认后，协力厂商填妥模具保管单后，始可办理验收手续，整理付款，时间与零件付款相同。(c) 付款方法：()青口地区协力厂商：到期日直接向本公司领取（青口镇投资区泰全工厂）。()青口地区以外厂商：在合
11、同规定付款方式到期日当月10日或20日付款（公司采取信汇、电汇等方法）。()如合同规定需开具承兑汇票的，在收到货品发票及验收合格情况下，在收货当月10日或20日开出承兑汇票，由财务单位直接以挂号方式邮寄付款(5) 模具保管作业：(a) 协力厂商制造零件必须的生产模具，倘系由本公司向协力厂商订购而借与 协力厂使用者，协力厂须填妥模具保管单(附件五1)及模具照片履历表（附件五2），确实负起保管之责任，其所有权属于本公司。(b) 未经同意不得私自销售本公司模具所生产之零件，如有违反规定：() 第一次违反处以相当六个月订单总额之罚款。() 第二次违反处以上述金额2倍之罚款，情节严重者，考虑收回所有模具终止交易。(c) 倘终止交易，模具有损毁时或无法使用，协力厂应自行修妥归还本公司或 以新制模具价格照价赔偿，不得异
