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1、20XX年元旦晚会策划书格式一、整体情况1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演暨“20XX新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。3、时间：20XX年12月31日19：0023：004、地点：xx校区xx体育馆5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：傻傻 人焊合一 诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：傻傻 人焊合一 诺诺组员：文艺部成
2、员及各部和各学院任务：a、完成节目编写、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：傻傻 人焊合一 诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组长：傻傻 人焊合一 诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：傻傻 人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉
3、宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：傻傻 人焊合一诺诺任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段
4、主要完成宣传、节目编写、主持人确定及确定赞助商节目编写：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院编写节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(资料、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 3 / 3
