企业图书资料借阅管理制度

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1、企业图书资料借阅管理制度1 总则1.1 本制度所述图书资料借阅管理工作包括:图书资料借阅管理(借书证办理)、期刊阅览管理、书库管理。1.2 馆藏图书资料以科技类图书资料为主。2 组织管理与职责2.1 图书资料馆负责图书资料管理业务的具体实施。 2.2 科技开发处为图书资料管理主管和责任部门。3 管理方法、规则、程序3.1 图书资料借阅管理3.1.1 图书资料馆服务对象为公司员工,须凭图书资料馆签发的借书证办理借阅手续。3.1.2 图书资料馆借书证须持本人上岗证办理,提供有效通讯方式(变更时有义务告知),不收取任何费用和押金。如发生图书资料超期或丢失等情况,由本馆工作人员通知公司相关部门按相应金

2、额扣款处理。3.1.3 每次限借图书资料3本,借期90天,到期可办理续借手续。经催书后逾期30天不还者,按图书资料原价的15倍通知赔偿,借书证作废。3.1.4 读者应爱护图书资料,凡划线污损、遗失者,按图书资料原价的13倍赔偿。3.1.5 工作人员应遵守文明服务公约,提供规范的读者服务,定期调查读者意见和需求。3.2 期刊阅览管理3.2.1 工作人员督促读者凭本人借书证或公司上岗证进入阅览室,衣冠整洁,保持阅览室安静、卫生,不得携带烟火。3.2.2工作人员需督促读者阅后自行按类归架,爱护期刊文献。凡划线污损、私带出室者,按期刊原价13倍赔偿。3.2.3根据工作需要,经办理登记手续,提供中心员工

3、携刊出馆复印和阅览服务,每次限借刊物3本,借期10天。遗失或逾期不还者,按刊物原价的15倍赔偿。3.2.4 工作人员应遵守文明服务公约,提供规范的读者服务,定期调查读者意见和需求。3.3 书库管理3.3.1 书库须指定专人管理。新书入库,必须认真清点验收,并在“图书资料入库单”上签字,及时上架,不得积压。3.3.2 图书资料严格按分类索书号排列,做到排列整齐、准确无误,书架上应设置标牌。3.3.3 读者归还的书刊,应及时上架,如有书标脱落和破损,应及时修补,不得随意作废书处理。3.3.4本馆工作人员借阅书刊须由他人办理手续,不得自行留书或私自将书刊拿出书库。如造成藏书丢失、损毁和管理混乱,追究

4、书库管理人员责任。3.3.5 藏书3年清点一次,并按有关规定办理调整、剔除、注销手续。3.3.6 认真落实消防安全措施。本馆工作人员必须熟练掌握书库报警系统和流程;书库内须备有一定数量的二氧化碳或干粉灭火器;书库内严禁吸烟;严禁存放易燃易爆品及使用非工作需要的电器;保持通道畅通,严禁堆放杂物;经常检查库内电线线路、门窗和水电设备,确保书库安全。3.3.7 定期进行书库清扫,保持书库和书刊清洁,做好书库通风、防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防晒工作。4 检查与监督 4.1 IT服务中心对本制度执行情况进行检查与考核。4.2 图书资料管理工作成绩突出,在中心或公司内引起较大反响,奖励相关人员200元

5、1000元。4.3 工作人员未执行图书资料借阅管理制度相关内容,罚责任人50元100元/次。4.4工作人员工作态度恶劣,或与读者发生争吵,罚责任人50元200元/次。4.5涉及读者(公司员工)违规处罚、赔偿,按公司企业管理处进行处罚。5 记录5.1 图书资料资料采购审批表5.2 年度期刊征订单5.3 年度交流期刊清单5.4 新书验收清单5.5 中文图书资料分编登录入库表5.6 年度过刊装订明细表5.7 年度TPI标引期刊清单记录5.1图书资料资料采购审批表类 别纸制类:新书 期刊 报纸 文献电子类:图书资料 期刊 报告 网站数据库 音像制品数 量册(份)金 额元送 审时 间 年 月 日科室主任意见: 签字: 日期: 年 月 日中心主管副主任意见: 签字: 日期: 年 月 日中心主任意见: 签字: 日期: 年 月 日记录5.2_年度期刊征订单序号邮发代号刊 名刊 期单价年 价 编制: 审核: 记录5.3_年度交流期刊清单序号刊名刊期备注 编制: 审核:记录5.4新书验收清单 统计时间:序号ISBN书名定价册数合计 编制: 审核: 记录5.5中文图书资料分编登录入库表 统计时间:别号文种类别名称种类册数 编制: 审核: 记录5.6 _ 年度过刊装订明细表序号刊名刊号年份备注 编制: 审核: 记录5.7_年度TPI标引期刊清单序号刊名刊期备注 编制: 审核:

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