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1、职 业 教 育 精 品 课 程财务分析与业绩评价任务1.2 整理、清洗财务数据财 务 分 析2.知识准备财务分析与业绩评价职业教育精品课程1.什么是整理与清洗数据标准化数据是分析的前提为什么大数据中蕴含宝藏，通过对数据的分析、处理可以获得很多信息，这些信息才是大数据的价值所在。但数据分析与处理之前必须先进行数据的整理与清洗，形成标准化的数据表，才能进行后续的分析。PDF格式数据不利于分析常用的数据文件是EXCEL格式的表格文件，也可以是CSV或TXT等多种格式。但任务1.1中下载的财务报表文档格式为PDF文档，不利于直接进行后续的财务分析计算，需要通过一定方式转换为数据表格的形式，比如导入到E
2、XCEL中形成标准数据文档。所以需要进行财务数据的整理。财务分析与业绩评价职业教育精品课程1.什么是整理与清洗数据整理、清洗前整理、清洗后V S财务分析与业绩评价职业教育精品课程1.什么是整理与清洗数据什么是整理与清洗数据内涵整理财务数据就是把PDF格式的财务报表转换为适用格式数据文档的行为。清洗财务数据，就是把格式数据文档中的数据进行重复值、异常值、缺失值处理后对数据进行标准化处理的行为。财务分析与业绩评价职业教育精品课程2.整理财务数据将PDF文档中的财务报表数据转为数据表格采用软件直接转换采用编写的程序转换复制数据现在有越来越多的软件支持将PDF转换为EXCEL。如迅捷、烁光及Adobe
3、 Acrobat等。也有在线转换的小工具。采用这些软件直接转换比较简单、省事。但受PDF文档的内容多少、软件是否正版等因素，会影响转换的效率及质量。以Python编写一段简单代码即可完成PDF文档转换为EXCEL。最常用的是导入pdfplumber库来转换。提取信息后，再结合EXCEL处理库来写入EXCEL表格中即可。采用Python程序来转换准确度较高，速度较快，也容易和数据的清洗、分析等结合起来使用，还可以重复执行。但对财务分析人员的程序编写能力要求较高。在PDF文档中内容不多的情况下，可以直接采用选中对应的数据后，直接复制到EXCEL表格中的简易方式。对于没有正版软件又不会编程的财务分析
4、人员来说，这是比较常见的操作方式。财务分析与业绩评价职业教育精品课程2.整理财务数据数据表格的初步处理设定表格的框架形式设定数据的格式如果获取的某公司报表年份较多，可以以年份为列、以报表项目为行，便于后面进行检索和计算。将PDF文档中的报表数据转换为EXCEL表格后，有可能是以文本格式储存在EXCEL中。文本格式是不能参与计算的，所以要将属于财务数据的内容设定为数字格式。财务分析与业绩评价职业教育精品课程3.清洗财务数据因为PDF转EXCEL过程中，可能由于方法、技术、乱码等各种原因，导致转换后得到的某个或某些数据值出现异常。原因比如没有识别到小数点导致数值增大或将空格转为0而导致数据变小；文
5、本格式的值未能一键设定为数字格式等。表现要先浏览或初步统计一下全表的数据，查看是否有异常值。可以采用四分位法来筛选。要与PDF文档大概核对后进行对应的处理。处理异常值可以修改或缩尾处理，在数据样本足够大的时候也可以删除。删除01查找异常值财务分析与业绩评价职业教育精品课程3.清洗财务数据删除重复值02删除重复值转换后的数据，有可能在PDF中重复出现而导致在表格中也重复出现。处理完异常值后，要将重复的值删除。财务分析与业绩评价职业教育精品课程3.清洗财务数据03处理缺失值原因处理一是由于转换出错导致数据缺失，二是由于公司本身没有提供，三是由于转换识别不了而以null代替等。如果是转换出错的或转换识别不了的缺失值，要人工修改。如果是公司没有提供的，比如在停牌期间公司没有交易数据提供等。这时可以采用上个会计期间的数据、平均数据、众数等来代替，或者采用插值法计算后插入。
