Office 2007办公应用案例教程11使Excel工作表规范化

项目十一 使Excel工作表规范化 为了使制作的工作表更加美观和易于阅读，可以根据需要对工作表进行各种美化操作，如设置单元格字符格式、对齐方式、数字格式及边框和底纹等。知识目标知识目标u掌握设置单元格格式的方法。u掌握对工作表中的单元格应用条件格式的方法。能力目标能力目标u能够根据需要为单元格内容设置字符格式、对齐方式和数字格式，从而使单元格内容更容易阅读。u能够根据需要为单元格添加边框和底纹，从而美化工作表。u能够使用条件格式标示工作表中的重要数据，以便更好地比较和分析数据。本项目任务列表l任务一 设置单元格格式 l任务二 应用条件格式 任务一 设置单元格格式l一、设置字符格式 l二、设置对齐方式 l三、设置数字格式 l四、设置边框和底纹 在单元格中输入数据后，我们可以根据需要对单元格数据的字体、字号、对齐方式等格式进行设置，还可以设置单元格的边框和底纹等。一、设置字符格式 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。利用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡对单元格的字符格式进行更多设置。要打开该对话框，可单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮。二、设置对齐方式 通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。三、设置数字格式 Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel 2007中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。若希望选择更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中进行选择。此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置 四、设置边框和底纹 对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置。若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。任务实施 一、制作增补员工申请表一、制作增补员工申请表 打开素材文件，设置单元格字符格式，对齐方式，然后为表格的相关单元格添加边框。操作步骤见视频11-1二、美化计算机专业成绩表二、美化计算机专业成绩表 先为表格添加内细外粗的边框线，然后单元格区域的填充颜色，再设置单元格的字符格式，最后调整列宽和行高。操作步骤见视频11-2任务二 应用条件格式 l一、添加条件格式l二、清除条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。一、添加条件格式 选中要添加条件格式的单元格或单元格区域，然后选择一种条件格式并进行设置即可。u突出显示单元格规则突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。u项目选取规则项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。u数据条、色阶和图标数据条、色阶和图标：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据。二、清除条件格式 要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。任务实施突出显示商品报价单数据 下面利用条件格式突出显示商品报价单中的数据。