Word 2016文档处理案例教程01认识Word 2016

项目一 认识 Word 2016感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！项目概述 Word 2016是一款优秀的文字处理软件，它能够满足用户的各种文档处理要求，如输入、编辑文本，设置文档格式，在文档中插入与编辑图片、艺术字和图形，制作表格等，从而帮助用户制作出专业、美观的文档。本项目中，我们先来认识一下Word 2016，并掌握它的基本操作。目 录CONTENTS1了解Word 2016基础知识2熟悉文档的基本操作3浏览文档与切换视图模式3学习启动和退出Word 2016的方法。熟悉Word 2016的工作界面。掌握文档的基本操作，如文档的新建、保存、关闭、打开等。掌握浏览文档并切换视图模式的方法。学习要点4感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！任务一了解Word 2016基础知识要使用Word 2016，首先要了解它的基础知识。本任务中，我们先来学习启动和退出Word 2016的方法，并熟悉它的工作界面。（1）单击“开始”按钮 ，选择“Word”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档并进入Word 2016的工作界面。一、启动Word 2016相关知识6选择“Word”选项 选择“空白文档”选项（2）如果桌面上有Word 2016的快捷方式图标，可双击该图标启动Word 2016。（3）双击某个Word文档，可启动Word 2016并打开该文档。用户还可以将Word程序固定到任务栏中，方法是：“Word”选项，在弹出的快捷菜单中选择“更多”/“固定到任务栏”选项。此时单击任务栏中的Word程序 ，即可启动Word 2016。知识库7启动Word 2016后，显示在用户面前的就是它的工作界面，如图所示。二、熟悉Word 2016的工作界面8Word 2016的工作界面 如果不知道功能区中某个命令按钮的作用，可将鼠标指针移至该命令按钮上停留片刻，即可显示该命令按钮的名称和作用。单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮 ，在展开的下拉列表中选择相应选项，可自动隐藏功能区、显示选项卡、显示选项卡和命令。Word功能区还会在特定情况下出现特定的选项卡，如选择图片时会显示“图片工具/格式”选项卡，选择表格时会出现“表格工具”选项卡。提 示9功能区要退出Word 2016，可使用如下两种方法。（1）单击程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。（2）单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“关闭”选项。在退出Word 2016时，打开的Word文档也将关闭。如果用户对文档进行了操作而没有保存，系统会弹出一个提示对话框，提示用户保存文档。保存文档的操作详见后面的讲解。提 示 10三、退出Word 2016 下面，通过向快速访问工具栏中添加“新建”“打开”“打印预览和打印”按钮，练习启动Word 2016，自定义快速访问工具栏，以及退出Word 2016的方法，操作步骤如下：任务实施定制快速访问工具栏11感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！任务二熟悉文档的基本操作本任务中，我们来学习文档的基本操作，如文档的新建、保存、关闭与打开，操作的撤销与恢复等。当用户启动Word程序并选择“空白文档”选项后，会自动创建一个空白文档。（1）按“Ctrl+N”组合键，或单击快速访问工具栏中的“新建”按钮，可快速新建一个空白文档。（2）Word 2016提供了丰富的模板，利用它们可快速制作出专业、美观的文档。一、新建文档相关知识13“新建”界面（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”/“保存”选项，或按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”窗口，如图所示。（2）在“另存为”窗口中部默认显示“最近”选项，窗口右侧显示最近访问的文件夹，从中选择某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。二、保存与关闭文档14“另存为”窗口（3）若想将文档保存在其他位置，可单击窗口中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，如图所示。选择文档的保存位置，然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹；若要将文档保存在新文件夹中，可单击“新建文件夹”按钮，然后输入新文件夹名称并双击将其打开。（4）在“文件名”编辑框中输入文档名称，然后单击“保存”按钮。15“另存为”对话框提示 对文档第二次执行保存操作时，会直接用修改后的内容覆盖原来保存的文档，而不再弹出“另存为”窗口。对文档进行修改后，若要保留原文档，可选择“文件”/“另存为”选项，此时系统将打开“另存为”窗口，参考保存文档的步骤2步骤4的操作即可将修改后的文档以不同的名称、格式或位置进行保存。16要打开某个Word文档进行操作，有以下两种方法。步骤1：选择“文件”/“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”窗口，如图所示。三、打开文档17“打开”窗口步骤2：若文档不在“最近”列表中，可在如下图所示的窗口中单击“浏览”按钮，打开“打开”对话框。在“打开”对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置，在右侧的列表框中双击要打开的文档，或选择要打开的文档后单击“打开”按钮（见下图），即可打开选择的文档。18 选择要打开的文档提示 如果要同时打开多个文档，可在“打开”对话框中按住“Ctrl”键依次单击要打开的文档，或按住“Shift”键依次单击要打开的前后两个文档，此时在这两个文档之间的所有文档都将被选中，最后单击“打开”按钮即可。19撤销操作在编辑文档的过程中，若误执行了某个操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，或按“Ctrl+Z”组合键撤销最近的一步操作。如图所示。.恢复操作单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤销的操作。要恢复多步被撤销的操作，可连续执行“恢复”操作。四、操作的撤销与恢复20 撤销操作 下面通过利用Word模板创建求职信文档，练习新建和保存文档的操作。任务实施根据模板创建求职信文档21感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！任务三浏览文档与切换视图模式浏览文档是用户在查看和编排文档时常用的操作，Word 2016提供了多种浏览文档的方法。此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2016还提供了不同的视图模式。本任务就来学习浏览文档与切换视图模式的方法。12打开要浏览的文档，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮（见图），打开“查找和替换”对话框。1.浏览文档 Word 2016提供了阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图模式，还提供了导航窗格用于快速查看文档的结构。2.切换视图模式相关知识23单击“替换”按钮 “定位”选项卡提示 浏览文档时，按“Ctrl+Home”组合键可快速定位到文档的开始位置，按“Ctrl+End”组合键可快速定位到文档的结束位置。24 下面通过浏览杂志内页文档，练习Word 2016提供的多种文档浏览方法，以及在不同的视图模式下查看文档的操作。任务实施浏览杂志内页文档2501设置文档自动保存的时间间隔和位置高手秘籍26设置文档的自动保存时间间隔选择“文件”/“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在对话框左侧的分类列表中选择“保存”选项，然后在对话框右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中输入需要的时间（默认为10分钟），然后单击“确定”按钮，如下图所示。02恢复未保存的文档27单击“恢复未保存的文档”按钮.选择“文件”/“打开”选项，在打开界面的右侧单击“恢复未保存的文档”按钮，如图所示。28单击“恢复未保存的文档”按钮.打开“打开”对话框（见下图），显示系统自动保存文档的文件夹，其中列出了用户所有未保存的文档，用户可根据修改日期选择所需文档并双击将其打开。ASD格式是Word自动保存的文件格式29提示信息.此时，Word 2016会提示已恢复未保存的文件，用户可单击“另存为”按钮，保存恢复的文档，如下图所示。03解决Word不同版本兼容问题30显示“兼容模式”提示 当使用Word 2016打开用Word 2010创建的文档时，会在文档名称右侧显示“兼容模式”字样（见下图），这说明当前打开的Word 2010文档有可能无法支持Word 2016的所有功能，但用户可以通过下面的方法解决该问题。31单击“转换”按钮.选择“文件”/“信息”选项，在打开的界面右侧单击“转换”按钮，如下图所示。32“Microsoft Word”对话框.打开“Microsoft Word”对话框（见下图），提示用户文档将升级到最新的文件格式，并可能导致某些布局会更改。单击“确定”按钮回到Word文档，可看到文档名右侧已不再显示“兼容模式”字样了。THANKSTHANKS