Office 2007办公应用案例教程01Office 2007快速入门

Office 2007办公应用案例教程 Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公自动化组合套件，它包括文字处理软件Word 2007，电子表格处理软件Excel 2007，幻灯片制作软件PowerPoint 2007，信息管理软件Outlook 2007和数据库管理软件Access 2007等。本书主要介绍前三个组件的使用方法。项目一 Office 2007快速入门 本项目将以Word 2007为例，带领大家熟悉一下Office 2007的操作界面，以及它们的基本操作方法等。知识目标知识目标u了解Office 2007三个主要组件的功能与特点。u熟悉Office 2007工作界面。u掌握Office 2007文档基本操作。u了解在使用Office 2007各组件的过程中获取帮助的方法。能力目标能力目标u能够正确启动和退出Office 2007各组件，并能够自定义其工作界面。u能够新建、打开、保存和关闭Office 2007文档。u能够在使用Office 2007各组件的过程中撤销、恢复和重复前面所做的操作。本项目任务列表l任务一 初识Office 2007 l任务二 Office 2007文档基本操作 l任务三 获得Office 2007帮助任务一 初识Office 2007 l一、Office 2007简介l二、启动Office 2007l三、熟悉Office 2007工作界面l四、退出Office 2007 本任务中，我们带领大家熟悉一下Office 2007的三个主要组件的功能，掌握启动和退出Office 2007的方法，并认识其工作界面。一、Office 2007简介 下面分别介绍Office 2007中三个主要组件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的功能与特点。uWord 2007：Word 2007是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。读者正在阅读的这本书，便是使用Word编辑和排版的。uExcel 2007：Excel 2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。uPowerPoint 2007：PowerPoint 2007是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。二、启动Office 2007使用使用“开始开始”菜单菜单 使用桌使用桌面快捷面快捷方式方式 u双击硬盘上已有的双击硬盘上已有的Word文档文档：如果用户的硬盘上存放有Word文档，系统中又安装有Word程序，那么只要在“我的电脑”窗口中按照具体的路径找到这个文档，然后双击它即可启动Word。其他软件也可采取类似的操作。创建桌创建桌面快捷面快捷方式方式 三、熟悉Office 2007工作界面uOffice按钮按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档，以及设置Office使用环境等操作。u快速访问工具栏快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了“快速访问工具栏”，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。u标题栏标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。u功能区功能区：Office 2007将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。u标尺标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“显示/隐藏标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。u编辑区编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等操作。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前的编辑位置。u滚动条：滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。插入点插入点滚动条u状态栏状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮或向左拖拽缩放滑块，可缩小显示比例，单击“放大”按钮或向右拖拽缩放滑块，可放大显示比例。四、退出Office 2007u要退出Office程序，最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮。另外，单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“退出Word”按钮，也可退出程序。任务实施熟悉并设置Word 2007工作环境 学习了Office 2007的相关知识后，下面我们就来启动Word 2007，熟悉一下它的工作界面并自定义它的工作环境。例如向快速访问工具栏中添加常用的工具按钮，更改快速访问工具栏的位置，更改Office 2007操作界面的颜色。在Office 2007中执行命令的方式 向“快速访问工具栏”中添加新建、快速打印和打印预览工具按钮 改变“快速访问工具栏”的位置 改变Office 2007操作界面的颜色 任务二 Office 2007文档基本操作 l一、创建文档 l二、保存与关闭文档l三、打开文档 l四、操作的撤销、恢复和重复 在Office 2007中，不管是使用Word编制的文档，还是使用Excel制作的工作簿，或者使用PowerPoint制作的演示文稿，都可统称为文档。本任务中，我们将以Word 2007为例，带领大家掌握文档的一些基本操作，如文档的创建、保存、关闭与打开等。此外，还将了解在Office 2007各组件中如何撤销前面所做的错误操作。启动Word 2007时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。若要再新建其他文档，可使用以下几种方法。u按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。u单击Office按钮，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建文档”对话框，此时“空白文档”选项被自动选中，单击“创建”按钮，即可完成空白文档的创建。一、创建文档利用模板创建文档 使用模板创建简历文档后，在文档中根据提示键入所需内容，一份简历就可轻松完成 二、保存与关闭文档在“保存位置”下拉列表中选择保存文档的大致位置，在“文件名”编辑框中输入文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择要保存为的文件类型，最后单击“保存”按钮即可将文档保存 文档未保存退出Word时的提示对话框选择该项只关闭当前编辑的文档，而不退出Word程序 三、打开文档利用“打开”对话框打开文档在该列表可打开最近编辑过的文档四、操作的撤销、恢复和重复 撤销一步和多步操作恢复操作恢复操作：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按【Ctrl+Y】组合键，可恢复被撤销的操作。要恢复被撤销的多步操作，可连续单击“恢复”按钮 。重复操作重复操作：“恢复”按钮是个可变按钮，当用户撤销了某些操作时该按钮变为“恢复”按钮；当用户进行诸如录入文本、编辑文档等操作时，该按钮变为“重复”按钮 ，允许用户重复执行最近所做的操作。例如，假设用户刚刚改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么，就可以选定这些段落，并单击“重复”按钮 重复操作。任务实施创建并保存“原创传真”文档 创建文档在“新建文档”对话框根据模板创建并保存文档。保存文档任务三 获得Office 2007帮助 Office帮助窗口提供了众多操作项目列表和若干按钮，一般情况下，可通过单击要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容，也可在上方的编辑框中输入要查找的信息关键字，然后单击右侧的“搜索”按钮进行搜索 任务实施查找“状态栏”帮助信息 打开“Word帮助”对话框，输入查找关键字后单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中单击要查找的链接，再在显示的列表中单击要查找的详细信息并查看。