医院办公室岗位职责5篇

医院办公室岗位职责5篇 医院办公室岗位职责1　　在院长、*的领导下，负责医院办公室行政管理、党务工作。 　　1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。 　　2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。 　　3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的'督办。 　　4、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。 　　5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。 　　6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。 　　7、配合院领导做好行政查房有关工作。 　　8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 　　9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习，抓好思想政治工作和精神文明建设。 　　10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。 　　11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。 　　12、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。 　　13、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。 　　14、联系*、团委、武装工作。 　　15、负责有关控烟工作。 　　16、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。 　　17、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 　　18、完成院长、*临时交办的工作。 　　办公室副主任协助主任负责相应的工作。 医院办公室岗位职责2　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 　　六、负责领导临时交办的`其他工作。 　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。 医院办公室岗位职责3　　医院行政办公室工作职责 　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。 　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。 　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。 　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 　　5、做好全院文书档案的编写、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。 　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。 　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。 　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。 　　9、做好*接待处理工作， 　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。 医院办公室岗位职责4　 　　1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 　　2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 　　3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 　　4、负责院长委托的其他工作。 　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行； 　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作； 　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。 　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。 　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室岗位职责5　　 　　1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 　　2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 　　3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 　　4、负责院长委托的其他工作。 　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行； 　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作； 　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。 　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。 　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室岗位职责5篇扩展阅读 医院办公室岗位职责5篇（扩展1） ——办公室秘书岗位职责5篇 办公室秘书岗位职责1　　岗位职责: 　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案编写管理及保密工作; 　　3、做好各种会议的记录及会务工作; 　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜; 　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信; 　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室秘书岗位职责2　　1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。 　　2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。 　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。 　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。 　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。 　　6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。 　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。 　　8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。 　　9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。 　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。 　　11、完成领导交办的其它工作任务。 办公室秘书岗位职责3　　企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述： 　　一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作 　　有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面： 　　其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。 　　其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。 　　在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”? 　　照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。 　　在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。 　　所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。 　　二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作 　　兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。 　　(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底 　　“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。 　　当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。 　　(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好 　　心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自