办公室文秘岗位职责10篇

办公室文秘岗位职责10篇 办公室文秘岗位职责1　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动编写总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 　　5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期编写、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的'其他工作。 办公室文秘岗位职责2　　工作职责: 　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作; 　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作; 　　3.负责公司行政会议管理工作; 　　4.负责公司日常行政统计工作; 　　5.负责公司综合性材料编写工作; 　　6.负责公司重大突发事件的信息报送工作; 　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。 　　任职资格: 　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先; 　　3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力; 　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识; 　　5.其他要求:年龄35岁以下。 办公室文秘岗位职责3　　岗位职责: 　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿; 　　2、负责公司内各部门上报文件的'登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息; 　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。 　　任职要求 　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划; 　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。 办公室文秘岗位职责4　　所在部门：办公室 　　直接上级：办公室主任 　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 　　职责与工作任务： 　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的.建立和保持。 　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。 　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 　　权力和责任： 　　权力： 　　相关文书的起草权 　　考核指标： 　　文书起草、会议记录完成质量及完整性 　　文书收发的及时性、准确性 　　考勤、服从安排、遵守制度 　　其他专业知识技能 办公室文秘岗位职责5　　办公室秘书岗位职责： 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动编写总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期编写、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的.其他工作。 办公室文秘岗位职责6　　岗位职责: 　　1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象; 　　2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的.品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程; 　　3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展; 　　4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系; 　　5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务; 　　6.有效处理危机公关事件,维护公司形象; 　　7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比; 　　8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。 　　任职资格: 　　1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业; 　　2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验; 　　3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧; 　　4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。 办公室文秘岗位职责7　　岗位职责 　　一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。 　　二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。 　　三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。 　　四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。 　　五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。 　　六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。 　　七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。 办公室文秘岗位职责8　　1、负责公司日常办公事务的处理 　　11做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 　　12做好来电的接听、记录和传达工作； 　　13做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确； 　　14做好公司来宾接待服务工作； 　　15做好公司各类行政会议的通知工作； 　　16按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错； 　　17做好公司名片的印制工作。 　　2、负责公司文件档案资料的管理 　　21做好公司文件资料的编写、整理工作，并按其内容性质进行分类； 　　22做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用； 　　23做好文件档案材料的借阅登记工作； 　　24做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。 　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理 　　31做好行政资产的管理与登记工作； 　　32做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作； 　　33做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存； 　　34做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。 　　4、负责公司饮用纯净水的管理 　　41做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作； 　　42做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核； 　　43做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作； 　　44做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。 　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报 办公室文秘岗位职责9　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度 　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。 　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。 　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。 　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。 　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。 　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。 　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。 　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。 办公室文秘岗位职责10　　1。 负责办公室日常接待工作。 　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。 　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 　　6。 保证各部门联络畅通，了解和编写各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 　　8。 热情接待来访人员，做好*工作。 　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。 　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的编写、宣传、发布及反馈工作。 　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 　　14。 完成领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责10篇扩展阅读 办公室文秘岗位职责10篇（扩展1） ——办公室文秘岗位职责10篇 办公室文秘岗位职责1　　1。 负责办公室日常接待工作。 　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的.使用与管理。 　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 　　6。 保证各部门联络畅通，了解和编写各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记