行政管理部门岗位职务说明书(69个doc)41

职位描述文件 职位识别信息 职位名称 行政助理 所属部门 人事行政部 职位编号 所在城市 工作地点 出差要求 ■无□间或□经常□常驻 版本号 生效日期 2005年7月5日 工作网络关系 直接上级职位 行政经理 汇报职位 直接下级职位 人员管理权限 薪酬 ■无 □建议权 □打算权 直接下级人数 绩效 ■无 □建议权 □打算权 直接管辖团队 配备 ■无 □建议权 □打算权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 受到职位影响的外部机构 任职资格 教育程度 专科以上学历 专业方向 秘书、中文等相关专业 工作阅历 3年以上行政人事、文秘或相关工作阅历 行业阅历 培训经受 受过文书写作、档案管理、财会基本学问等方面的培训 核心力量 客户导向、精诚协作、乐观进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 通用力量 组织认知、牢靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、方案力量 专业力量 • 商务礼仪 • 公文处理 • 有良好的文字表达力量，有肯定的英语基础；娴熟使用办公软件、办公自动化设备 职位目的与职责 职位目的 帮忙行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率 职责范围 责任级别 衡量标准 业务类 战略层面 战术层面 操作层面 • 负责公司重要会议的预备、组织工作 • 负责管理公司的办公资产、办公用品； • 负责公司档案、文件等的有效管理 • 负责管理公司的保安人员，为公司供应平安的治安环境； • 负责营造良好的办公环境 • 承办员工考勤和外出登记； • 负责公司人员差旅预定支配； • 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； • 帮忙组织公司活动 • 完成上级主管领导交办的其它临时性任务。 • 全部 • 执行状况 管理类