装修公司考勤制度最新版

橙子装饰工程（中山）有限公司 行政人事部 考勤管理制度 文件编号：HR-GL-1808-01 文件版本：A版 页 码： 第9页，共 9页 橙子装饰工程（中山）有限公司 考勤管理制度 （A版） 制定部门： 行政人事部 文件编号： HR-GL-1808-01 章节页码： 共8章9页 生效日期： 2018-09-01 版本 生效日期 修改主要内容 制定人 审核人 批准人 A 208-9-1 新修订 黄紫欣 第一章 总则 1、为建立公司良好的生产工作秩序，加强劳动纪律，规范公司劳动管理及考勤制度，根据公司各岗位的运作要求与实际情况，结合相关的法规和公司规定，制定本制度。 2、适用范围：公司全体员工。 3、出勤率是对员工工作态度的考核依据之一，员工应自觉遵守劳动纪律。 第二章 工作时间 1、工作时间：指员工有付出劳动且公司有支付劳动报酬的时间。员工应在工作时间前抵达岗位，做好工作前的准备，并在工作时间开始时进入工作状态；工作时间内须在岗位工作。 2、公司实行6天工作制，每天正常工作时间为8小时 工程部上班时间:8：30—12：00，14：00—18：00 其余部门上班时间：9：00—12：00，13：30—18：00 第三章 考勤规定 1、 员工须在公司规定的时间、地点，按时到岗工作，不得出现迟到、早退、旷工等情况。 2、迟到、早退需乐捐款人民币30元到公司的公共资金，11-20分钟以内需乐捐人民币50元，21-30分钟以内需乐捐100元。（凡是当月有迟到、早退、旷工当月全勤奖将不予发放。） 1.1 迟到：晚于当日上班时间30分钟以内打上班卡的。如:早上上班时间为9:00，在9:00:00（含）之后打卡则属于迟到，迟到者请按实际打卡，不需申请《忘打卡说明》。 1.2 早退：早于当日下班时间30分钟以内打下班卡的。如：下午下班时间为18:00，在18:00:00（含）开始方可打下班卡。 1.3 旷工：指员工无正当理由，在未请假或未按规定的程序请假或请假未获批准的情况下，在规定的工作时间不出勤工作或擅自离岗超过30分钟的行为，包括： l 当日迟到、早退或擅自离岗超过30分钟（含）至4小时（含）以内的，视为旷工半天；4小时以上的，视为旷工一天。 l 员工在工作时间内未打卡，又未在规定的时间内向行政人事部提交《请假申请单》、《忘打卡说明》或相关书面说明的，期间考勤按旷工处理。 2、日常考勤打卡要求 2.1 打卡数据是记录员工工作时间的主要依据，公司员工上下班、就餐前后必须打考勤卡。 2.2 在正常工作时间内每位员工一天应打卡四次，两次打卡时间相隔不得少于10分钟（含），否则其中一次视为无效。 2.3 员工在入职当天开始根据所在部门的打卡方式打卡。 2.4 员工工作时间无意中多打卡的，应在当日将该情况以微信形式通知行政人事部相关人员。 3、因公外出的考勤要求：因公外出指因工作安排需要，离开办公区域，且不能在日常考勤地点打卡的情况，包括出差、派驻等情况。 3.1 出差：出差结束后，需于七个工作日内（同时于当月考勤填报截止日前）完成相关考勤申报，包括加班登记、考勤登记等。未按要求申请并获批的出差，可视为擅自离岗，按旷工处理。 3.2 派驻：因工作需要员工派驻到其他单位工作的，期间的考勤按派入单位的规定执行，派入单位负责员工考勤的监督、单据审批和报表统计。 第四章 考勤登记 1、因下列情况无法打卡的：因停电、卡钟故障、忘记（漏）打卡、培训，以及其他特殊情况视为正常出勤的，员工需次日填写《忘打卡说明》并提交部门主管审批后提交到行政人事部，每月填写《忘打卡说明》不能超过5次，超过5次不视为正常出勤。 2、如因工作原因导致不能按时打上、下班卡的，需按正常上下班时间填写《忘打卡说明》并提交部门主管审批后提交到行政人事部。 ² 例：由于会议或外出早上一直持续到下午，导致上午下班时间（12：00）与下午上班时间（13：30）都没有打卡的，则需要在《忘打卡说明》填这两个打卡时间并注明原因。（视为一次漏打卡。） 第五章 加班 根据工作需要加班的员工需按上班时的管理规定并需服从领导的安排。 第六章 请假 1.请假申请 1.1员工在规定的工作时间内不能出勤时，须提前向主管提出请假申请，所有请假申请须经批准后方可安排休假。 1.2员工须于休假前填写《请假申请单》并提交部门主管审批后提交到行政人事部。如因病或特殊情况不能及时填写《请假申请单》的，须委托部门同事及时填写并于休假日期结束后1个工作日内（同时于当月考勤填报截止日前）提交部门主管审批。 1、3员工在申请休假时应先核对自己可使用天数，员工休假申请如有下列任一情况的，公司将把超出时间部分和未能提供证明部分依次扣减存假、事假（扣减全勤奖），且不受理休假种类的变更申请： 第七章 考勤结算与汇总 1、考勤计算周期：正常情况下，考勤的计算周期为当月1日至当月最后一天。如遇特殊情况，计算周期需调整的，以行政人事部通知为准。 2、当月考勤填报截止日：所有当月的考勤单据、考勤报表必须在次月3日中午12点完成审批提交到至行政人事部，行政人事部每月3日中午12点后截至处理上月的考勤数据。考勤填报截止日需调整的，以行政人事部通知为准。 3、各类表单提交的时限要求（特殊情况，提交时限以人力资源部通知为准）： 表单名称 表格形式 使用部门 适用情况 提交时限 请假申请单 书面 全体 所有请假 休假前，或休假后1个工作日内 忘打卡说明 书面 全体 工作时间内未打卡的 一个工作日 考勤单据修改/ 删除申请单 书面 全体 单据填写错误或 销假时 次月3日中午12点前 排班表（附件 ） 电子表格/书面 全体 每月排班安排 每月28日前 4、考勤数据修改：当月考勤单据因填写错误需修改或删除的，应在当月考勤填报截止日前填写《考勤单据修改/删除申请单》并经部门主管确认后交人力资源部审核处理。 5、行政人事部根据各部门提交的《请假申请单》、《考勤单据修改/删除申请单》、《忘打卡说明》完成考勤汇总与结算后，提交薪资核算人员进行工资计算。 6、员工对当月考勤数据有异议，应在当月工资发出后的3个工作日内向行政人事部提出，逾期不予受理。 第八章 职责 1、全体员工 1.1 严格执行公司考勤制度，按时出勤，及时填报有关考勤单据；按公司要求准时参加公司安排的会议、培训等集体活动。 1.2 如实填报请假、考勤记录。不得虚报漏报请假时间、谎报请假事由、提供虚假休假证明、伪造考勤记录。 1.3 提醒部门主管及时审批及流转单据。 2、各部门主管 2.1 负责对本部门员工的出勤情况进行监督、审核、考核，并按审批权限及时流转各类考勤单据。 2.2 根据部门人员考勤情况，适当指定员工担任部门考勤员工作，并对部门考勤员工作进行监督指导。 2.3 关心员工的假期情况，对于剩余带薪年假或换休较多的员工，应主动安排员工休息，避免员工集中休假而影响部门正常工作的开展。员工请假申请获批后，部门主管需提前做好员工休假期间的工作安排。 2.4 行政人事部反馈的考勤异常应进行及时的调查、回复和处理。 3、各部门考勤员 3.1 贯彻执行公司有关考勤制度及管理规定，做好本部门员工出勤的检查、监督工作，如实向上级和行政人事部反映本部门考勤异常，积极参加公司举办的关于考勤方面的培训。 3.2 按规定及时填写、核对、确认本部门员工各类考勤单据，确认本部门的审批权限，根据员工出勤记录，按月做好考勤汇总工作。包括并不限于： l 跟进部门员工申请各类有薪假期的证件，审核证件的有效性和合理性，对不符合公司规定的各类假单拒绝办理。 l 对部门离职人员的请假进行及时填报、核算。 l 整理、装订有关考勤资料、证件，并交行政人事部备查。 3.3 接受部门人员关于考勤数据方面的查询，以及上级和行政人事部对考勤员工作的考评、监督和抽查。 附件1：《排班操作细则》—《考勤管理制度》 排班操作细则 1、职责 1.1 行政人事部应负责每月的考勤排班、午间值日排班及考勤汇总工作。 1.2 部门主管核准每月《排班表》。 1.3 全体员工需遵照《排班表》进行出勤。 1.4 行政人事部负责排班和员工出勤的监督检查。 2、排班规定 2.1每月排班由行政人事部负责，制作《排班表》，提经总经理核准后29日向全体员工公布实施，。 2.2 《排班表》一经批准实施，全体员工需按排班表执行，如有特殊情况经部门主管核准后对其进行调整。 2.3 午间值日人员在排定的值日期间因个人原因不能正常值日的应向部门负责人申请并安排其他人员顶岗。 3、填表说明 3.1 《排班表》 l 用指定的代码表示全体员工的排班状态。 l 本月合计出勤天数：即排班后的正常上班时间。 l 本月合计休假天数：指法定节假日、休息日、休假的合计天数。 3.2.1 填表要求 l 用指定的代码表示全体员工的出勤结果。 l “√”代表员工于出勤日正常出勤。 l “T”代表员工排班后的休息日。 l “Z”代表午间值日。 l 其他特殊情况，如缺勤（迟到、早退、旷工）等情况需注明，当月新入职或离职员工，请在备注栏注明出勤天数。如有请假，需在“备注”栏中注明。 l 制表人必须准确填写岗位和姓名。 附件2：《工作证管理细则》—《考勤管理制度》 工作证管理细则 1、工作证组成及内容 1.1工作证有员工基本信息状况和数码照片。 1.2 若工作证上基本信息发生变化，由公司人力资源部统一印制更换，更换工作证时需将旧证一同退回。 2、工作证佩戴规定 2.1 员工在公司区域范围内必须佩戴工作证。 2.2 在一些集体活动、会议、接待、培训等场合要求佩戴工作证的情况必须佩戴。 2.3 员工在工作时间内，因工作原因不能佩戴工作证的，须向行政人事部书面申请。 2.4 员工若遗失工作证或造成工作证损坏应立即向行政人事部申请补办。需缴付工本费50元。 2.5 员工离职时，应将工作证交还公司行政人事部，未交还的，将在当月工资中扣除50元工本费。 附件3：《请假申请单》—《考勤管理制度》 员工请假申请单 部门 　 姓名 　 职务 　 假期申请类别： 　 □1、事假 □2、病假 □3、工伤假 　 □4、调休假 □5、其他假 注：①其中2-8项假期申请需附加证明材料 　 　 ②第9项假期申请需经行政部核实后方可休假 　 　 假期申请原因： 　 　 职务代理人： 　 　 　 　 　 　 　 　 假期申请起止时间：自 年 月 日 时 分起 　 至 年 月 日 时 分止 　 假期合计： 天 时 分 　 　 申请人 　 部门负责人 　 人事核准 　 总经理 说明：1、请假时间以半天为最小请假申请单位，不足半天按半天算。 2、员工请假部门负责人有3天之内审批权、3天以上由行政部签字后，报总经理批示。部门经理及以上人员请假，必须提前到行政部请假并办理手续报总经理批示。 否则，按旷工处罚。 附件3：《忘打卡说明》—《考勤管理制