二极管项目沟通管理_范文

泓域/二极管项目沟通管理 二极管项目 沟通管理 目录 一、 公司简介 3 二、 项目基本情况 4 三、 项目沟通管理概述 6 四、 管理沟通 7 五、 沟通的障碍 18 六、 有效沟通的方法 20 七、 项目管理的知识表述 23 八、 组织内部的管理活动和管理结构 25 九、 管理的目标 27 十、 有效的和成功的管理者 30 十一、 产业环境分析 33 十二、 半导体行业发展趋势 38 十三、 必要性分析 39 十四、 项目经济效益分析 40 营业收入、税金及附加和增值税估算表 41 综合总成本费用估算表 42 利润及利润分配表 44 项目投资现金流量表 46 借款还本付息计划表 49 十五、 项目实施进度计划 50 项目实施进度计划一览表 50 十六、 投资方案分析 51 建设投资估算表 53 建设期利息估算表 54 流动资金估算表 56 总投资及构成一览表 57 项目投资计划与资金筹措一览表 58 一、 公司简介 （一）公司基本信息 1、公司名称：xxx投资管理公司 2、法定代表人：石xx 3、注册资本：870万元 4、统一社会信用代码：xxxxxxxxxxxxx 5、登记机关：xxx市场监督管理局 6、成立日期：2013-8-24 7、营业期限：2013-8-24至无固定期限 8、注册地址：xx市xx区xx （二）公司简介 公司不断推动企业品牌建设，实施品牌战略，增强品牌意识，提升品牌管理能力，实现从产品服务经营向品牌经营转变。公司积极申报注册国家及本区域著名商标等，加强品牌策划与设计，丰富品牌内涵，不断提高自主品牌产品和服务市场份额。推进区域品牌建设，提高区域内企业影响力。 公司坚持诚信为本、铸就品牌，优质服务、赢得市场的经营理念，秉承以人为本，始终坚持 “服务为先、品质为本、创新为魄、共赢为道”的经营理念，遵循“以客户需求为中心，坚持高端精品战略，提高最高的服务价值”的服务理念，奉行“唯才是用，唯德重用”的人才理念，致力于为客户量身定制出完美解决方案，满足高端市场高品质的需求。 二、 项目基本情况 （一）项目投资人 xxx投资管理公司 （二）建设地点 本期项目选址位于xx（待定）。 （三）项目选址 本期项目选址位于xx（待定），占地面积约90.00亩。 （四）项目实施进度 本期项目建设期限规划24个月。 （五）投资估算 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资35877.46万元，其中：建设投资28188.64万元，占项目总投资的78.57%；建设期利息769.84万元，占项目总投资的2.15%；流动资金6918.98万元，占项目总投资的19.29%。 （六）资金筹措 项目总投资35877.46万元，根据资金筹措方案，xxx投资管理公司计划自筹资金（资本金）20166.39万元。 根据谨慎财务测算，本期工程项目申请银行借款总额15711.07万元。 （七）经济评价 1、项目达产年预期营业收入（SP）：58600.00万元。 2、年综合总成本费用（TC）：46890.32万元。 3、项目达产年净利润（NP）：8560.24万元。 4、财务内部收益率（FIRR）：17.30%。 5、全部投资回收期（Pt）：6.39年（含建设期24个月）。 6、达产年盈亏平衡点（BEP）：21598.44万元（产值）。 （八）主要经济技术指标 主要经济指标一览表 序号 项目 单位 指标 备注 1 占地面积 ㎡ 60000.00 约90.00亩 1.1 总建筑面积 ㎡ 110030.75 容积率1.83 1.2 基底面积 ㎡ 38400.00 建筑系数64.00% 1.3 投资强度 万元/亩 292.10 2 总投资 万元 35877.46 2.1 建设投资 万元 28188.64 2.1.1 工程费用 万元 23715.47 2.1.2 工程建设其他费用 万元 3928.57 2.1.3 预备费 万元 544.60 2.2 建设期利息 万元 769.84 2.3 流动资金 万元 6918.98 3 资金筹措 万元 35877.46 3.1 自筹资金 万元 20166.39 3.2 银行贷款 万元 15711.07 4 营业收入 万元 58600.00 正常运营年份 5 总成本费用 万元 46890.32 "" 6 利润总额 万元 11413.65 "" 7 净利润 万元 8560.24 "" 8 所得税 万元 2853.41 "" 9 增值税 万元 2466.86 "" 10 税金及附加 万元 296.03 "" 11 纳税总额 万元 5616.30 "" 12 工业增加值 万元 19525.49 "" 13 盈亏平衡点 万元 21598.44 产值 14 回收期 年 6.39 含建设期24个月 15 财务内部收益率 17.30% 所得税后 16 财务净现值 万元 5703.58 所得税后 三、 项目沟通管理概述 项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程。这包括如下几个过程： •规划沟通管理：制订项目沟通活动的计划。 •管理沟通：将项目相关信息收集、生成、汇总、传递和发送的过程。 •控制沟通：监督和控制项目信息沟通的活动，以确保信息被及时有效地准确传递。 项目内部需要进行的沟通信息主要是有关项目本身的信息，这些信息产生于项目的实施过程中。经过一定的收集和整理，产生了反映当前项目状态的报告，一方面可以和计划进行对比来对项目实施控制；另一方面则通过事先约定的机制把相关信息发送给干系人，由干系人据此评估项目运行是否正常并作出相应决策。这一过程在最新版的PMBOK中单独形成“项目干系人管理”一个领域。 四、 管理沟通 管理沟通是项目中沟通活动的主要实施过程。根据目的的不同，它主要包括两大类活动： •获取项目的实施状态信息。 •分发项目的实施绩效报告。 这一方面可以有效地促进项目内部各方协作，另一方面则是让管理者及项目干系人真实而准确地了解项目实施状态，判断项目是否处于正常的轨道，以便及早发现和解决问题。 在具体实施当中，根据信息发送的内容、目的和发送对象可以选择各种不同的沟通方式，并且还会经常组合应用各种方式。虽然项目沟通可以以正式的和非正式的两种方式进行，但沟通管理计划中的预定活动几乎都是正式的沟通模式，其中又以书面沟通和多对多的会议沟通为主。 （一）正式沟通的模式 项目成员为了完成项目工作，在明确规定的组织系统内部进行沟通和协调工作，这种沟通是通过一种正式的明确的渠道进行的。在这个过程中，信息发送者和接收者并不一定直接交流，中间可能要经过某些人的转发，这就形成了一定的沟通渠道和沟通网络。同样，沟通的结构形式也会对沟通的效率产生影响。 （二）正式的书面沟通 这是项目中最广泛存在的沟通形式。例如，项目在实施过程中所产生的各种文档，既包括有关产品工程活动的结果，诸如产品规格、设计文档等，也包括项目管理活动所产生的文档，诸如项目章程、项目计划、反映项目实施状态的绩效报告等。这些文档的目的之一就是传递某种信息。之所以把它定义为正式的书面文档，是因为它们还代表着某种约定和承诺，也可以说担负了“某些管理职能”。 在使用文档这种书面的沟通形式的时候，应该注意以下几点： •必须事先约定统一的“符号系统”，这样就使得沟通双方在提供和获取信息的表示形式上达成一致，避免信息传递偏差。 •使用事先约定的文档模板。模板的作用除了使文档看起来统一而美观外，更重要的目的是使沟通双方在沟通前对要沟通的内容和展现形式达成双方认可的约定和默契，这将非常有助于提高后续沟通活动的有效性和实施效率。 •表述上应该使用简练而准确的语言和文字，避免传递“非字面因素”以外的信息。因为后者非常容易产生不同人在理解上的差异，从而在项目中造成混乱，引起不必要的麻烦。 •正式的书面沟通主要用于项目中的约定、承诺和可预测的信息发布。采取的实施方式通常表现为文档，例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所产生的书面文档，有时还需要事先约定这些文档存放的地点和更新的过程，因为它们体现了某种管理作用，必须方便项目团队获取和使用。这就是项目整体管理中所提到的配置管理的作用。 •随着信息技术的渗透，也有很多组织采用基于Web的信息创建和发布。例如，建立组织内部统一的项目管理信息系统，所有需要的信息都可以从Web上获取，信息的录入也是通过Web。这样做会大大降低实施项目管理后引入的额外成本，而同时又能够创造管理效益，提高项目管理的投资回报率。 （三）会议沟通 在项目实施当中，经常会利用会议的形式来实现和促进项目团队就一个特定主题进行充分沟通和交流。从沟通原理上来说，这种形式大多表现为一对多或者多对多的沟通。根据会议目的的不同，通常会有三种不同的会议沟通类型：项目状态评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议。 按照会议沟通的参与方来划分，会议沟通可以划分为项目内部会议和项目干系人两种。前者在更多意义上是一种内部的集体决策或者交流，后者则更多地体现在调和干系人之间的不同诉求和矛盾之上。 1、项目状态评审会议 项目状态评审会议定期对项目当前的实施状态进行汇报，分析和总结当前项目的状态是否正常，引入高层管理者和干系人来了解项目的真实情况并帮助解决部分问题。这种会议的形式很多，但都是周期性进行，并且事前就作好详细的会议计划。会议大都是一对多的沟通形式，追求实施效率。会议根据汇报的内容和层次选择不同的参与者和实施周期。例如：对项目组内部的状态评审可以每周进行，这就是通常所说的“周例会”。内容主要包括： •上阶段原计划的工作完成情况。 •工作出现的偏差，导致偏差产生的原因以及应对策略。 •评估风险状况，识别新出现的风险。 •综合考虑当前状态，从而预测项目工作的发展趋势，判断是否需要变更。 •下阶段的工作计划。 对项目的高层领导，则可能每月进行一次较正规的项目评审会，主要内容包括： •项目总体目标的完成情况。 •和项目的基准计划之间存在的偏差，偏差产生的原因和解决办法。 •对项目工作未来的发展进行预测。 •项目遇到的问题和风险。 •需要的干系人支持。 每个组织应该为这种会议作好通用的会议模板。 2、项目问题解决会议 当项目出现严重影响进展及危害实现预定目标的问题时，需要立即召开问题分析和解决会议。这种会议大都是事件驱动的，并根据问题的大小和严重程度，有选择地邀请所涉及的干系人。一般在会议之前几天内才发出会议通知和会议的详细进程安排。为了保证会议进行的相对有效，需要在会议前就把项目所出现问题的相关信息通知会议参与者，以便参与者可以事先做些准备。一般情况下，该种类型会议会有如下的内容和进度安排： •描述和说明项目存在的问题。 •分析问题产生的根源。 •提出可行的问题解决方案。 •制订详细的问题解决实施计划，并明确责任人和进度要求。 •判断是否出现项目变更要求。 这种会议在问题分析和寻找解决方案的过程中，经常会采用“头脑风暴”来寻找答案。所以，它是一种典型的多对多的沟通形式。会议的组织者这时候需要承担起协调和组织作用，避免“思维过度发散”从而造成“偏离主题”，否则会极大地降低会议的效率。 3、项目技术评审会议 项目中存在着大量需要集体讨论和决策的技术问题，可以通过技术评审会议来完成。同时，技术评审也是实施产品质量控制的一种有效手段。在大多数情况下，技术评审会议