纺织数码印花墨水公司销售和顾客服务质量管理

纺织数码印花墨水公司 销售和顾客服务质量管理 目录 一、 项目简介 3 二、 产品销售的质量职能 7 三、 顾客服务的质量管理 8 四、 质量及相关术语 11 五、 质量特性 21 六、 质量职能 25 七、 质量形成的过程 29 八、 质量文化 32 九、 质量战略 37 十、 产业环境分析 39 十一、 油墨行业发展机遇 41 十二、 必要性分析 43 十三、 法人治理结构 43 十四、 项目风险分析 55 十五、 项目风险对策 57 SWOT分析 59 （一）优势分析（S） 59 1、自主研发优势 59 公司在各个细分领域深入研究的同时，通过整合各平台优势，构建全产品系列，并不断进行产品结构升级，顺应行业一体化、集成创新的发展趋势。通过多年积累，公司产品性能处于国内领先水平。 59 一、 项目简介 （一）项目单位 项目单位：xx有限公司 （二）项目建设地点 本期项目选址位于xxx（待定），占地面积约50.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备，非常适宜本期项目建设。 （三）建设规模 该项目总占地面积33333.00㎡（折合约50.00亩），预计场区规划总建筑面积53567.08㎡。其中：主体工程32272.46㎡，仓储工程13159.87㎡，行政办公及生活服务设施4056.13㎡，公共工程4078.62㎡。 （四）项目建设进度 结合该项目建设的实际工作情况，xx有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月，其工作内容包括：项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。 （五）项目提出的理由 1、符合我国相关产业政策和发展规划 近年来，我国为推进产业结构转型升级，先后出台了多项发展规划或产业政策支持行业发展。政策的出台鼓励行业开展新材料、新工艺、新产品的研发，促进行业加快结构调整和转型升级，有利于本行业健康快速发展。 2、项目产品市场前景广阔 广阔的终端消费市场及逐步升级的消费需求都将促进行业持续增长。 3、公司具备成熟的生产技术及管理经验 公司经过多年的技术改造和工艺研发，公司已经建立了丰富完整的产品生产线，配备了行业先进的染整设备，形成了门类齐全、品种丰富的工艺，可为客户提供一体化染整综合服务。 公司通过自主培养和外部引进等方式，建立了一支团结进取的核心管理团队，形成了稳定高效的核心管理架构。公司管理团队对行业的品牌建设、营销网络管理、人才管理等均有深入的理解，能够及时根据客户需求和市场变化对公司战略和业务进行调整，为公司稳健、快速发展提供了有力保障。 4、建设条件良好 本项目主要基于公司现有研发条件与基础，根据公司发展战略的要求，通过对研发测试环境的提升改造，形成集科研、开发、检测试验、新产品测试于一体的研发中心，项目各项建设条件已落实，工程技术方案切实可行，本项目的实施有利于全面提高公司的技术研发能力，具备实施的可行性。 （六）建设投资估算 1、项目总投资构成分析 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资19202.98万元，其中：建设投资14816.00万元，占项目总投资的77.15%；建设期利息391.37万元，占项目总投资的2.04%；流动资金3995.61万元，占项目总投资的20.81%。 2、建设投资构成 本期项目建设投资14816.00万元，包括工程费用、工程建设其他费用和预备费，其中：工程费用13185.35万元，工程建设其他费用1288.95万元，预备费341.70万元。 （七）项目主要技术经济指标 1、财务效益分析 根据谨慎财务测算，项目达产后每年营业收入41100.00万元，综合总成本费用34227.27万元，纳税总额3408.41万元，净利润5014.99万元，财务内部收益率19.28%，财务净现值3685.61万元，全部投资回收期6.17年。 2、主要数据及技术指标表 主要经济指标一览表 序号 项目 单位 指标 备注 1 占地面积 ㎡ 33333.00 约50.00亩 1.1 总建筑面积 ㎡ 53567.08 容积率1.61 1.2 基底面积 ㎡ 18666.48 建筑系数56.00% 1.3 投资强度 万元/亩 291.96 2 总投资 万元 19202.98 2.1 建设投资 万元 14816.00 2.1.1 工程费用 万元 13185.35 2.1.2 工程建设其他费用 万元 1288.95 2.1.3 预备费 万元 341.70 2.2 建设期利息 万元 391.37 2.3 流动资金 万元 3995.61 3 资金筹措 万元 19202.98 3.1 自筹资金 万元 11215.75 3.2 银行贷款 万元 7987.23 4 营业收入 万元 41100.00 正常运营年份 5 总成本费用 万元 34227.27 "" 6 利润总额 万元 6686.65 "" 7 净利润 万元 5014.99 "" 8 所得税 万元 1671.66 "" 9 增值税 万元 1550.67 "" 10 税金及附加 万元 186.08 "" 11 纳税总额 万元 3408.41 "" 12 工业增加值 万元 11874.91 "" 13 盈亏平衡点 万元 17545.14 产值 14 回收期 年 6.17 含建设期24个月 15 财务内部收益率 19.28% 所得税后 16 财务净现值 万元 3685.61 所得税后 二、 产品销售的质量职能 客户在营销工作过程中占有非常重要的地位，客户宛如企业的免费广告，如何让顾客成为企业的免费宣传者，使企业可以达到长期经营的目标，就要依靠企业在产品销售过程中的服务质量。顾客是产品的消费对象，企业依存顾客。因此，顾客服务质量将直接影响企业的生存与发展。 根据企业在产品销售过程中的活动内容，其质量职能可归纳如下。 （1）确定国内外目标市场并制定具体的营销策略，开发和建立营销渠道、销售服务网点。 （2）开展市场研究，确定用户和市场对产品的要求和期望，向设计开发部门提供初始的产品规范，向企业有关职能部门提供用户和市场对本企业产品需求和期望的信息，并促进其提高满足营销要求的能力。 （3）确定并实施企业的商标和广告策略，策划并提供产品介绍，开展宣传，提高产品知名度及产品在市场上的信誉。 （4）制订、实施并控制企业的产品销售计划，确保实现企业的市场营销目标。 （5）组织、实施、监控对产品的搬运、储存、包装、防护、交付及安装和服务。 （6）建立营销职能的信息反馈系统，了解用户和市场对本企业产品的需求和期望，获得用户对产品满意与不满意的信息，掌握产品在整个寿命周期内质量特性的表现与演变情况。 （7）策划并制订营销人员的培训计划，建立培训档案。 （8）做好营销职能范围所需的质量记录，并实施全过程的控制。 三、 顾客服务的质量管理 1、顾客服务过程的质量职能 服务用户是质量活动的外延，它包括售前服务和售后服务。它的质量职能包括以下几点。 （1）为保证产品质量提供必不可少的条件，如包装、运输及入库保管等工作。 （2）收集和管理现场工作质量的信息，反馈给企业有关部门。 （3）向用户介绍产品结构性能、特点、使用范围和维护保养的知识。 （4）及时向用户提供备品、配件，并指导或为其安装及维修。 2、产品销售过程中顾客服务的质量管理 产品销售过程中顾客服务的质量管理，是企业质量管理从生产过程向市场、用户及流通领域和使用过程的延伸。产品销售过程中应从事的客户服务活动，包括产品销售前的客户服务质量管理，产品销售中的客户服务质量管理，产品销售后的客户服务质量管理，现场使用质量信息的收集和管理。 （1）产品销售前的客户服务质量管理。在顾客使用产品之前，从保证实现产品的既定质量出发，要做好产品包装、产品识别标志、搬运、储存与防护工作。产品销售前的客户服务活动内容主要包括：帮助用户正确选择产品、为用户培训人员、答复用户的有关咨询等。 （2）产品销售中的客户服务的质量管理。产品销售中的客户服务活动内容主要包括：产品交付、向用户提供应有的文件资料、履行产品质量责任和开展安装、调试、维修服务等。 产品交付是指产品从进入产成品仓库，直至抵达需方收货地点并由需方完成验收的整个过程。在交付的各个环节，企业均应采取保护产品质量的控制措施，并制定相应的程序文件。除涉及以上关于产品搬运、储存与防护的质量控制外，就产品交付的质量控制而言，产品的交付质量控制活动包括：交付时双方清点、检查、复核并请用户签字。 安装与调试是企业为用户或消费者提供技术支持与服务的活动内容之一。对于安装调试要求高的产品，企业应派出人员为用户进行安装和调试，同时为用户传授有关技术、知识与技能，企业应制定并提供用户正确安装和调试产品的技术文件，明确安装调试方法、具体要求与注意事项，对如何预防安装调试不当和由此引起的产品质量降低作出规定，以使产品顺利进入正常工作状态。 为了传播产品安装与调试的知识与技术及使用方法和维修保养技术，企业可以举办各种形式的培训班，帮助用户培训技术骨干。 （3）产品销售后的客户服务质量管理。产品销售后的客户服务质量管理主要指的是售后服务。售后服务属于产品的附加利益，是现代产品整体概念中十分重要的组成部分。售后服务有助于迅速、有效、持久地发挥产品的功能和社会效益，有助于生产企业直接倾听顾客的意见，了解顾客的需要。 产品销售后的客户服务的主要内容包括：组织产品维修配件的生产与供应、满足特殊用户的紧急需求、访问用户、征询意见和做好质量信息的收集和管理工作。 顾客使用质量信息是指产品出厂后所形成的对生产企业有用的一切有关的信息情报。顾客使用产品的质量信息是评价产品质量最直接、最确切、最及时的重要信息，做好顾客使用信息的收集、整理、分析和传递工作，是不断改进和提高产品质量的重要措施。因此，要注意信息的内容和收集方法，做好顾客意见的分析和处理：要考虑价格、时间、寿命和用户的知识水平。通过对产品售后的服务，与客户之间进行广泛的沟通、交流，对客户的需求、产品的缺陷有了更直接的感观信息，反馈到企业后，有利于企业在产品的质量、产品的更新、产品的研发方面的改进，跟踪服务和商品投诉的处理，且总结所遗留的问题与有关部门沟通后确定其解决方案。不定期地进行客户回访很重要。它是增加企业在市场竞争中争取机会的手段，也可以认为是感情投入，和客户进行必要的沟通，增加企业的信誉度，结果就会增加竞争力。 四、 质量及相关术语 质量是一个具有十分丰富内涵的多侧面的概念，人们可以从不同的视角进行审视、挖掘、探究以达到深层的理解。 1、质量定义与内涵 ISO9000：2005标准对质量（Quality）的定义：“一组固有特性满足要求的程度。” 注1：术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。 注2：“围有的”（其反义词是“赋予的”）就是指在某事或某物中本来就有的，尤其是那种永久的特性。 （1）质量的载体。“质量”一词，加上修饰词才使其表达明确、具体。例如，微观的使用质量的载体：产品质量、电视机质量、服装质量、建筑质量、工程质量、住宅质量、服务质量等。宏观的使用质量的载体：系统质量、运行质量、信息质量、人口质量、环境质量等。 产品的质量是在设计研制、生产制造、销售服务的全过程中实现并得到保证的。产品质量受到“过程质量”或过程中各项活动的影响，过程质量即全部手段和条件的总称。过程质量就是这些手段和条件所达到的水平，从而决定了产品质量。过程的各项活动是工作