中职语文应用文专题01便条、单据

专题01 便条和单据 (一)便条的格式和写法 在日常生活、学习和工作中，有时临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理，有的根据制度规定必须履行手续或留作凭证，在这种情况下，往往需要写一个条子，这个“条子”就叫便条。可以说，便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。常见的便条有请假条和留言条等。其格式如下。 1．标题。在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。 2．称呼。另起一行顶格写对收条人的称呼，称呼后加冒号。 3．正文。另起一行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓、啰唆。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准”等表示请求的话语。 4．结尾。正文写完后，另起一行，空两格写上“此致”。同时，为了表示有礼貌和对收条人的尊敬还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样，这一部分有时也可不写。 5．署名。另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。 6．日期。在署名的下一行写上年、月、日。 请假条要说清楚请假的原因和所需时间。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后送补，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许。 留言条一般要写明双方未能见面的原因、下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。有时替别人接了电话或代替别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条转告对方。 (二)单据的格式和写法 单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。常见的单据有借条、收条、欠条等。其格式如下。 1．标题。在第一行居中用较大字体写明凭证的性质，如“借据”“收据”“欠条”等。 2．正文。另起一行空两格，先写“今借到”或“今领到”“今欠”等字样，并加冒号而后另起一行空两格写内容，应写明这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物、数额、数量多少等。也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。 3．署名。另起一行，在单据的右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖印章。 4．日期。在署名的下一行写明年、月、日。 (三)写单据的注意点 1．表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等，以防涂改。在钱的数额前，必须写清钱币的种类。数额末尾应写上币种的单位名称，然后写上“整”字，以防增添。 2．单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖私章，以免误会。 3．如果是代领代收，必须写明“代收人”“代领人”等字样。 4．表示收到、借到及原有的用语要明确，必要时可反复推敲，以免产生歧义。 （四）范文 1．请假条 请假条 尊敬的周老师： 您好。本人昨晚开始发烧，现头疼难忍，四肢无力，需要到医院看医生，所以向您请假一天，恳请批准。 此致 敬礼 学生　王鑫 ××××年××月××日 2．留言条 留言条 尊敬的贵宾： 您好！我是负责您房间卫生的服务员，房间已为您整理干净，衣服挂在衣柜里，最近气温较低，多喝水，多穿衣，请注意身体！祝您工作顺利！ 服务员　李华 ××××年××月××日 3．借据 借　据 今借到： 去潍坊参加商务洽谈会议差旅费人民币叁仟元整。回来后三天内结算报销。 借款人：李鸿 ××××年××月××日 4．收据 收　据 今收到： 幸福印刷社王庆同志打来的宣传资料退款人民币肆佰玖拾伍元整。 收款人　高大明 ××××年××月××日 5．欠条 欠　条 今欠××电梯公司电梯维护费人民币捌仟柒佰元整，定于今年五月份还清。 ××小区物业(公章) 经手人　张为民 ××××年××月××日 （五）练习题 1．下列关于留言条写法的表述，不正确的一项是(　　) A．留言条的标题应写在第一行中间，标题可以直接用“留言条”。 B．留言条的正文应简单明了地把要给对方说的事情写清楚。 C．留言条的称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 D．一份标准的留言条必须包括标题、称呼、正文、结尾、署名、日期这几个部分。 【答案解析】：选D项，(留言条的“结尾”这一部分有时也可不写。) 2．下列关于欠条写法的表述，不正确的一项是(　　) A．欠条要写明借欠关系。 B．欠条最好不要涂改，如需要修改的，最好是撕毁重写。 C.担保人签名要谨慎，签名位置也要与欠款人隔离区分，以防混同欠款人。 D．欠条一定要用钢笔书写，写后一定不能涂改。 【答案解析】：选D项，(欠条一般要用钢笔、签字笔书写，不得任意涂改；如需改动，应在改动处加盖印章，以示负责，避免纠纷。) 3．请指出下面这则请假条的错误。 请假条 李老师： 您好！我有事不能到校上课，需请假一天。 此致 敬礼 2020年5月8日 学生：刘明 【答案解析】：①没有写清请假原因。②正文后应写上“请批准”等表示请求的话语。③“此致”空两格写，“敬礼”顶格写。④署名应在日期上一行书写。 4．请指出下面这则借条的错误。 借　条 今借到张山260元，3天后归还。 此据 李华 【答案解析】：①币种没注明，如“人民币”字样。②数字没有用中文大写。③“元”后应写上“整”。④语言表述不清，有歧义(3天后)。⑤缺少日期。 5．指出下面这则收条的错误。 收　条 今收到人民币1000元整，特此证明。 2020年2月5日 【答案解析】：①未写明对象。②钱数未大写。③无署名。 6．某公司经理李强遗失支票，焦急万分。某厂工人夏军拾到支票后立即送去。后来，李强带着礼品去致谢，因夏军不在家，李强要写一张留言条给夏军。请你代李强写这张留言条，要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。(时间可虚拟) 参考范文： 留言条 夏军同志： 您好！我丢失支票，焦急万分。多亏你品德优，风格高，及时送还给我。今天我专程来向你致谢，未能见面，实在遗憾。为表我由衷的谢意，略备薄礼，请笑纳。 此致 敬礼 留言人　李强 2020年4月17日