资源描述
采购管理供应商管理采购流程图
1. 总则
1. 1制定目的
为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1. 2适用范围
凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1. 3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商管理规定
2.1供应商开发
供应商开发程序如下:
(1) 供应商资讯收集。
(2) 供应商基本资料表填写。
(3) 供应商接洽。
(4) 供应商问卷调查。
(5) 样品鉴定。
(6) 提出供应商调查申请。
2.2供应商调查
供应商调查程序如下:
(1) 组成供应商调查小组。
(2) 分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3) 列入合格供应商名列。
2.3订购、采购
订购、采购程序如下:
(1) 请购。
(2) 询价。
(3) 比价。
(4) 议价。
(5) 定价。
(6) 订购。
(7) 交货。
(8) 验收。
2.4供应商评鉴
供应商评鉴程序如下:
(1) 每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2) 每半年进行一次总评。
(3) 列出各供应商之评鉴等级。
(4) 依规定奖惩。
2.5供应商复查
(1) 每年对合格供应商进行一次复查。
(2) 复查流程同供应商调查。
(3) 有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
2.6供应商辅导
(1) 对C等以下之供应商采取必要的辅导。
(2) 不合格供应商应予除名。
(3) 不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
2.7供应商奖惩
2.7.1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式:
(1) A等供应商,可优先取得交易机会。
(2) A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3) A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4) 对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。
(5) A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6) A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2.7.2惩处方式
(1) 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2) C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
(3) E等供应商即予停止交易。
(4) D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。
(5) 因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
(6) 信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
合格供应商名录
年 月 日
序号
厂商编号
名 称
联系方式
供应材料
最后复查时间
备注
确认: 审核: 填表:
采购流程图
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