关于文件和档案管理制度的发放记录

关于文件和档案管理制度的发放通知 各部门、车间： 为了为加强安全生产管理，使安全生产管理工作档案与公司各活动记录标准化、规范化，公司制定了“文件和档案管理制度”现印发给你们，希按该制度认真落实，规范运行。 ××××××公司 ××年×月×日 文件和档案管理制度 1目的 为加强安全生产管理，使安全生产管理工作档案与公司各活动记录标准化、规范化，公司根据安全生产法建立了安全生产档案，并制定安全生产建档制度。 2 职责 2.1各部门、各岗位人员按照公司安全管理制度的要求建立相应安全管理档案。 2.2 安全主任负责监督管理安全管理档案的建立、完善情况。 3安全档案台账的主要内容。 3.1安全会议记录本 3.1.1安全会议记录应认真填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容、处理结果等。 3.1.2安全会议记录本主要填写各部门召开的安全会议内容，尤其对安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。 3.2安全综合管理台账 3.2.1安全综合管理台账设年度安全工作计划、年度安全工作总结、月度工作计划、月度工作总结和大事记等栏目。 3.2.2安全工作计划、总结: ①年度安全工作计划、总结：将本单位的年度工作计划、总结填写到台账内备查。 ②月度安全工作计划、小结：将上月所开展的主要安全工作，在认真总结的基础上，实事求是的填写在台账内；本月的安全工作计划认真的填写在台账内。 3.2.3大事记： 主要填写已经发生了的、并与本部门有密切关系的、安全工作上的重大事件或事故。 3.3安全教育台账 安全教育台账分三级安全教育台账、日常安全教育台账、安全培训班台账三种。安全教育台账实行分级管理，按照《安全教育管理制度》的要求执行。 3.3.1三级安全教育台账设三级安全教育记录表、三级安全教育人员登记表，分设教育时间、组织者、教育地点、受教育人数、教育内容、授课人、课时、受教育人员基本情况和三级安全教育成绩等栏目，应逐项认真填写。其主要对象为新入厂人员、转岗人员、施工人员和外来人员。 3.3.2日常安全教育台账设班组安全活动日计划、领导干部参加班组安全活动日情况、班组安全活动记录检查、日常安全教育统计等栏目。 3.3.3安全培训班台账设安全培训班记录表、安全培训班人员登记表等栏目。各种培训班的情况要认真填写。车间安全培训班台账应主要填写车间主管及员工安全培训情况、岗位技术练兵情况、应急预案演练等情况。 3.3.4承包商的安全教育记入承包商管理台帐。 3.4危害识别台账 按《危害识别和风险评价程序》的要求，危害识别台账应收录各种方法进行危害识别的计划、组织、过程及结果等内容。 3.5安全检查台账 主要记录《安全检查管理规定》中规定的日常、定期、专业（项）、不定期四种检查方式查出的问题及一般问题的整改情况。包括受检单位或部位（部门）、检查时间、检查重点内容、检查人员、记录人、隐患或问题记录、整改或处理措施、整改验收等内容。 3.6隐患治理台账 凡发生在车间（装置）的隐患不论级别、不论资金来源均应在车间隐患治理台账中填写。隐患治理台账应填写隐患部位、危险等级、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理时间、实际治理时间、隐患治理后的评估情况等栏目。 3.7事故管理台账 3.7.1按《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。 3.7.2安全主任门应建立相应的事故台账，记录所发生的各类事故（包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它意外事故）。 3.7.3事故管理台账应填写事故发生时间、事故类别、事故性质、发生地点或部位、责任单位及人员、经济损失、事故详细经过、事故分析会记录、“四不放过”执行情况等。人身事故还要填写当时人姓名、性别、年龄、工种、工龄、诊断结论及伤害程度等。 3.7.4凡危运车辆发生事故的，或当事人属于甲类仓库的，不论事故大小，不论事故种类，均应填写在所在车间的事故管理台账内。 3.8安全工作考核和奖惩台账 安全工作考核和奖惩台账记录以下内容：根据安全生产责任制，对各部门、各岗位的安全工作考核情况；对发生事故单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况；对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况；对在安全管理工作中做出突出贡献的单位和个人的表彰与奖励情况等。 3.9特殊工种作业人员管理台账 特殊工种作业管理台账应按特殊工种作业人员统计表的要求逐项填写。 3.10班组安全活动记录本 按照公司《安全教育管理制度》要求记录班组安全活动开展情况。主要包括活动时间、地点、主持人、记录人、参加人签名、活动内容、发言记录、检查记录、检查人签名、活动计划（月或周）等内容。主管参加班组活动后应在班组安全活动记录本上签名。 3.11承包商\供应商管理台帐 3.11.1按照相应的管理制度的要求，承包商\供应商管理台账主要包括技术资质、安全资质、安全生产许可证、最近两年事故、安全审核和复审等内容。 3.11.2安全台账应字迹清楚、记录完整。