科技查新、Dialog培训和信息咨询调研考察报告课件

科技查新和信息咨询调研考察报告信息咨询部信息咨询部汇报人：严大香汇报人：严大香2011.6.3n信息咨询部本次调研方式：信息咨询部本次调研方式：q参加了参加了5月月24日在广东医学院东莞校区举办日在广东医学院东莞校区举办“全国高全国高校首届科技查新工作研讨会校首届科技查新工作研讨会”和和“Dialog在科技查在科技查新中应用培训新中应用培训”汇报提纲汇报提纲n一一.全国高校首届科技查新工作研讨会全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报内容汇报n二二.调研情况汇总调研情况汇总n三三.本次调研的收获本次调研的收获n四四.对我馆工作的启发和促进对我馆工作的启发和促进一一.全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报报n5月月24日，首届全国高校科技查新工作研讨会在日，首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。广东医学院东莞校区召开。n85所高校共所高校共170余人参加。余人参加。n广东工业大学图书馆广东工业大学图书馆8人，华南农业大学人，华南农业大学7人，吉人，吉林大学林大学7人，广州中医药大学人，广州中医药大学6人。人。n教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话周静主任讲话内容概要：周静主任讲话内容概要：1、高校有关科研活动现状2、教育部科技查新工作基本情况3、教育部查新工作站审批情况4、科技查新工作的几点建议n教育部科技查新工作基本情况教育部科技查新工作基本情况n20032003年、年、20042004年、年、20062006年、年、20082008年和年和20102010年分别设年分别设 立了立了五批五批共计共计7878所教育部部级科技查新工作站。所教育部部级科技查新工作站。第一批：第一批：2929所；所；第二批：第二批：1414所；所；第三批：第三批：1414所；所；第四批：第四批：1010所所（我馆为第四批我馆为第四批）；）；第五批：第五批：1111所。所。n n查查查查 新新新新 业业业业 务务务务 情情情情 况况况况n据教育部科技查新站统计：据教育部科技查新站统计：20042004年共完成查新年共完成查新54975497件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为190190件；件；20052005年共完成查新年共完成查新87328732件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为203203件；件；20062006年共完成查新年共完成查新1108811088件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为258258件；件；20072007年共完成查新年共完成查新1753617536件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为308308件；件；20082008年共完成查新年共完成查新2226522265件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为391391件；件；20092009年共完成查新年共完成查新2704127041件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为404404件；件；（20092009年我馆上报数据为年我馆上报数据为759759件件）20102010年共完成查新年共完成查新3199731997件，平均每所查新站为件，平均每所查新站为478478件件 （20102010年我馆上报数据为年我馆上报数据为919919件件）n由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会 上的其他科研部门提供了服务。上的其他科研部门提供了服务。查新总量校内查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252482006年1108848522007年1753652482008年2226551492009年2704145（我校为19%）55（我校为81%）2010年3199744（我校为19%）56（我校为81%）二、教育部科技查新工作基本情况二、教育部科技查新工作基本情况n2010年，国内外查新报告数量为年，国内外查新报告数量为12366件，占总数的件，占总数的38.6，国内查新报告数量为，国内查新报告数量为19661件，占总数的件，占总数的61.4。n国内外查新数量比例超过国内外查新数量比例超过70的查新站有的查新站有15所所，其中有，其中有8所所高校查新量超过高校查新量超过300件。件。n我馆我馆2010年国内外查新数量为年国内外查新数量为103件，所占比例为件，所占比例为11%。n n查查查查 新新新新 机机机机 构构构构 管管管管 理理理理 情情情情 况况况况q教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过10001000万元万元。n n查查查查 新新新新 人人人人 员员员员 状状状状 况（况（况（况（2010201020102010年）年）年）年）q共有专职查新人员共有专职查新人员471471人、平均每所查新站人、平均每所查新站7 7人；人；q共有兼职查新人员共有兼职查新人员452452人、平均每所查新站人、平均每所查新站6.76.7人；人；q共有审核员共有审核员252252人、平均每所查新站人、平均每所查新站3.83.8人。人。q（我馆：专职查新员（我馆：专职查新员7 7人，兼职查新员人，兼职查新员8 8人，审核员人，审核员3 3人）人）n科技查新工作的几点建议科技查新工作的几点建议（一）充分发挥查新的作用（一）充分发挥查新的作用（二）查新报告的质量（二）查新报告的质量（三）查新人员队伍建设（三）查新人员队伍建设（四）拓展业务，积极服务社会（四）拓展业务，积极服务社会 （五）加强交流，促进发展（五）加强交流，促进发展查新报告的质量查新报告的质量查新报告的质量查新报告的质量n1.1.进一步规范查新报告内容，提高查新报告质量；进一步规范查新报告内容，提高查新报告质量；2009 2009年年6 6月月1515日日，教育部科技发展中心出台教育，教育部科技发展中心出台教育 部科技查新工作撰写规范部科技查新工作撰写规范(试行试行)（教技发中心函（教技发中心函20091052009105号）号），统一规范了教育部查新机构出具，统一规范了教育部查新机构出具 的查新报告的撰写模式。的查新报告的撰写模式。规范自规范自20092009年年9 9月月1 1日起施行日起施行。准备进行的准备进行的20102010年年检，严格按照规范检查其质量。年年检，严格按照规范检查其质量。2.2.加强国外资源利用；加强国外资源利用；进行国内外查新，尽可能进行国内外查新，尽可能 减少只做国内查新。减少只做国内查新。3.3.充分发挥咨询专家的作用。充分发挥咨询专家的作用。4.4.加强查新业务相关工作的研究。加强查新业务相关工作的研究。拓展业务，积极服务社会拓展业务，积极服务社会拓展业务，积极服务社会拓展业务，积极服务社会1.1.积极开拓校内查新，为科研服务；积极开拓校内查新，为科研服务；2.2.发挥学科和区域优势，进一步加强为社会服发挥学科和区域优势，进一步加强为社会服 务的功能，注重与地方政府、科研院所和企务的功能，注重与地方政府、科研院所和企 业建立联系。业建立联系。二二.调研情况汇总调研情况汇总n调研信息来自于：调研信息来自于：q清华大学、上海交通大学、吉林大学等清华大学、上海交通大学、吉林大学等8家科技查家科技查新工作站的大会交流新工作站的大会交流q会后的个人相互之间交流会后的个人相互之间交流q(注：本次调研以江苏地区以外的高校为主注：本次调研以江苏地区以外的高校为主)n信息咨询方面信息咨询方面q以上海交通大学最有特色以上海交通大学最有特色上海交通大学上海交通大学n学科馆员和学科服务咨询馆员制度学科馆员和学科服务咨询馆员制度q为适应图书馆以学科服务为主要模式的为适应图书馆以学科服务为主要模式的IC2创新发展要求，创新发展要求，设立学科馆员和学科服务咨询馆员，分散于各校区。设立学科馆员和学科服务咨询馆员，分散于各校区。q所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查证引证、咨询、培训、学科服务等工作。证引证、咨询、培训、学科服务等工作。q1个学科馆员带领个学科馆员带领2-3个学科服务馆员，以小组为单位对个学科服务馆员，以小组为单位对各学科进行服务。各学科进行服务。q查新工作由集中制改为分散制，查新站归属于情报科学查新工作由集中制改为分散制，查新站归属于情报科学研究所，由专人负责科技查新的承接，然后再分配给各研究所，由专人负责科技查新的承接，然后再分配给各个校区的学科馆员。个校区的学科馆员。n在各学院建立信息专员在各学院建立信息专员q每个科研团队推荐每个科研团队推荐1-2名，博士生、直博生、青年教师。名，博士生、直博生、青年教师。q经过专门培训并发放授权书，聘期为经过专门培训并发放授权书，聘期为1年。年。q图书馆每年培养图书馆每年培养1批，每批约批，每批约200多人。多人。q建立信息专员目的：建立信息专员目的：n科研团队的信息代表科研团队的信息代表n专业信息资源建设需求的直接提供者和评价者专业信息资源建设需求的直接提供者和评价者n图书馆和科研团队的联络员图书馆和科研团队的联络员q信息专员培养目标：信息专员培养目标：n成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者n学科资源建设需求的直接提供者和评价者学科资源建设需求的直接提供者和评价者n具备课题查新、查收查引等基本技能，便于利用学科专业背景，具备课题查新、查收查引等基本技能，便于利用学科专业背景，为科研团队课题项目提供直接支持为科研团队课题项目提供直接支持n为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导，成为图书馆为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导，成为图书馆与科研团队之间的纽带与科研团队之间的纽带2022年9月29日n图书馆在学院设立图书馆在学院设立“服务分站服务分站”q在机动学院的车身制造科技研究所建立在机动学院的车身制造科技研究所建立“服务分站服务分站”，可加强，可加强学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系，服务也越发精学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系，服务也越发精细，对研究团队的支撑作用尤为明显。细，对研究团队的支撑作用尤为明显。q“服务分站服务分站”就像为院系教师开通的就像为院系教师开通的“直通车直通车”，使教师在课，使教师在课题和奖励申报时，随时都能方便地找到学科馆员，进行科技查题和奖励申报时，随时都能方便地找到学科馆员，进行科技查新、查收查引、信息咨询、学科服务等。新、查收查引、信息咨询、学科服务等。n科技查新方面科技查新方面q以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好清华大学清华大学n在国内外查新中要求委托人必须到场，进行当面检索，在国内外查新中要求委托人必须到场，进行当面检索，既节省时间又可以保证质量；既节省时间又可以保证质量；n开发了一个检索结果剔重软件，对重复文献进行剔重；开发了一个检索结果剔重软件，对重复文献进行剔重；也可以采用文献管理工具进行剔重，减轻查新人员的工也可以采用文献管理工具进行剔重，减轻查新人员的工作量；作量；n查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作，如检索、查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作，如检索、翻译、比对等。翻译、比对等。吉林大学吉林大学n科技查新高峰应急期采用模块化操作科技查新高峰应急期采用模块化操作q前期张柏秋老师专门制定检索式前期张柏秋老师专门制定检索式-委托人帮忙检索并挑选文委托人帮忙检索并挑选文献并写对比分析献并写对比分析-查新员撰写查新报告查新员撰写查新报告-查新员之间互查新员之间互审审-张柏秋对结论部分审核张柏秋对结论部分审核n查新员的互评互审制度查新员的互评互审制度q查新报告出报告之前经过三审：查新员初审、其他查新员互审、查新报告出报告之前经过三审：查新员初审、其他查新员互审、审核员终核审核员终核n查新委托人必须亲