Excel2010电子表格应用

Excel 2010电子表格应用五大功能2教学安排Excel 基础操作单元格格式设置公式与函数数据分析图表处理综合实训（视课时及教学进度而定）3第一章：Excel 2010 的新界面及新特性4第一章 内容概要Ribbon 功能区内建截图功能强大的粘贴功能全新的条件格式迷你图文件兼容模式1.1 Ribbon 功能区1.“文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。2.快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。3.Ribbon 功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。12361.2 内建截图功能1.利用屏幕截图功能可以向Excel中轻松插入屏幕截图。单击“插入”选项卡中的“可用视窗”，在弹出的下拉列表中选择需要截取的程序窗口图标，程序会自动执行截取整个屏幕的操作，并且将截图插入到Excel中。2.如需截取某个窗口的其中某一部分，可单击“插入”选项卡中的“屏幕截图”，选择“屏幕剪辑”，程序会自动跳转到上一次打开的窗口，即可从其中截取特定的部分。1271.3 强大的粘贴功能21.在Excel 2010中，粘贴功能得到强化，不仅新增了更加丰富的选项，并且在粘贴之前有即时显示的预览效果，在粘贴的同时更直观。2.选择需要进行复制的数据，单击“开始”选项卡中的“复制”，然后单击“粘贴”下方的倒三角，从中选择所需的粘贴方式。81.4 全新的条件格式条件格式中新增了丰富的图标集，可对不同的数据套用不同的图标。使用数据条，可以通过数据条的长短直观判断数据大小。选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开始”，在“样式”中选择“条件格式”，设定规则即可。91.5 迷你图迷你图是Excel 2010的新增功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可以提供数据的直观表示。选择需要创建迷你图数据区域，单击“插入”，在“迷你图”中选择合适的类型，设定放置位置即可。在“设计”选项卡中，可对迷你图的类型、显示方式、样式等进行修改。101.6 文件兼容格式当Excel 软件升级为2010版本时，创建的电子表格格式为：.xlsx，而Excel 2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容模式。单击“文件”选项卡，选择“另存为”，从弹出的对话框中设置保存类型为：Excel 97-2003 工作簿(*.xls)。11第二章：Excel 基础操作技巧12第二章 内容概要快速录入有规律的数字、日期或文本特殊数据的录入技巧常用快捷键介绍2.1 快速录入有规律的数字、日期或文本连续数字：输入第一个数字，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以序列填充。等差序列：输入第一、第二个数字，同时选中两个数字，然后往下填充。日期：输入第一个日期，然后往下填充，在弹出的智能标签上选择以工作日填充。自定义序列：单击“文件”，在“选项”中选择“高级”，选择“编辑自定义列表”。2.2 特殊数据的录入技巧1.输入分数：0+空格+分数（如：0）2.0开头或超过15位的数字：先录入（如：001）3.强制换行：Alt+Enter4.设置单元格格式：单击右键，从弹出的列表中选择“设置单元格格式”。12344152.3 常用快捷键介绍快捷键功能快捷键功能F1帮助Ctrl+F6在多个工作簿中切换F2编辑当前单元格Ctrl+F4关闭当前工作簿F11插入一个图表页Ctrl+1打开单元格格式的窗口F12另存为Ctrl+HOME将光标移置A1单元格Ctrl+A全选Ctrl+PageUP切换至前一个工作表Ctrl+C复制Ctrl+箭头将光标跳过空格Ctrl+G定位Ctrl+；插入当前日期Ctrl+K插入超链接Shift+箭头选择光标经过的单元格Ctrl+X剪切Shift+F11添加一个工作表Ctrl+V粘贴Alt+下箭头在编辑状态中，列出该列中其他单元格的内容16第三章:工作表的管理与格式设置第三章 内容概要条件格式使用数据有效性数据保护3.1.1 以数据条、渐变色和图标集格式化报表条件格式中新增了丰富的图标集，可对不同的数据套用不同的图标。使用数据条，可以通过数据条的长短直观判断数据大小。选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开始”，在“样式”中选择“条件格式”，设定规则即可。打开“条件格式”中的“管理规则”，可对条件格式进行编辑、修改。193.1.2 在条件格式中使用公式通过设置公式，把2月份的销量和1月份的销量进行对比。203.2.1 创建下拉菜单如果希望设计表单的时候生成一个下拉菜单，供用户选择数据，可以通过数据有效性来实现。选择需要创建下拉菜单的数据区域，单击“数据”，选择“数据有效性”，在弹出的对话框中设置“允许”为“序列”，在“来源”中填写下拉菜单中的选择项，单击“确定”即可。213.2.2 防止在工作表中输入无效数据在默认情况下，用户可以在单元格中输入任何数据。在实际工作中，经常需要给一些单元格或单元格区域定义有效数据范围，为防止在工作表中输入无效数据，可以通过数据有效性来进行限制。选择需要设置数据有效性的单元格区域，单击“数据”，选择“数据有效性”，在弹出的对话框中设置允许的值。如输入无效数据，Excel 会弹出一个对话框进行报错，该对话框的内容可以在“出错警告”中进行修改。223.2.3 找出工作表中的无效数据对工作表中的数据进行限制后，如需快速找到不符合条件的数据，则可以通过圈释无效数据。选择数据区域，然后单击“数据”，选择“数据有效性”，从弹出的列表中选择“圈释无效数据”。233.3.1 文件整体保护如果工作簿的内容非常重要，并且不希望被其他人随便打开，则可以为工作簿设置密码。单击“文件”选项卡中的“信息”，在“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”，在弹出的对话框中设置密码。243.3.2 工作表保护Excel 2010 增加了强大而灵活的保护功能，以保证工作表或单元格中的数据不会被随意更改。单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，从弹出的对话框中设置密码。253.3.3 工作簿保护如果不希望其他人随意在重要的Excel工作簿中移动、添加或删除其中的工作表，可以对工作簿的结构进行保护。如果对工作簿进行了窗口保护，则将锁死当前工作簿中的工作表窗口。单击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”，从弹出的对话框中设置密码。26第四章：公式与函数基础第四章 内容概要公式基础常用函数介绍4.1 公式基础基本概念公式是对单元格中数据进行分析的灯饰，它可以对数据进行加、减、乘、除或比较等运算。Excel中的公式尊许一个特定的语法，即等号（=），后面是参与计算的元素（运算数）和运算符。每个运算数可以是不改变的数值（常量）、单元格或区域的引用、标志、名称或函数。294.1 公式基础相对引用和绝对引用公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在的单元格位置改变，则引用也随之改变。绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在Excel中，通过对单元格引用的“冻结”来达到此目的，即在列标和行号前面添加“$”符。304.2.1 日期与时间函数使用TODAY函数可以返回一个自动更新的今天日期，其函数表达式为：=TODAY()。使用NOW函数可以返回一个自动更新的当前时间，其函数表达式为：=NOW()。使用DATE函数可以对一个日期进行组合，其函数表达式为：=DATE(YEAR,MONTH,DAY)。314.2.2 常用数学函数使用SUM函数可以计算一系列数据的总和。使用AVERAGE函数可以计算一系列数据的平均值。使用MAX函数可以计算一系列数据的最大值。使用MIN函数可以计算一系列数据的最小值。324.2.3 统计类函数使用COUNT函数可以计算数值单元格的个数。使用COUNTA函数可以计算非空单元格的个数。使用COUNTBLANK函数可以计算空白单元格的个数。334.2.4 查找函数使用VLOOKUP函数，按照指定的查找值从工作表中查找相应的数据。使用此函数的重点是参数查找方法的设定。其函数表达式为：=VLOOKUP(搜索值,搜索范围,列序号,匹配参数)。使用HLOOKUP函数，则指定搜索方向为水平，其函数表达式为：=HLOOKUP(搜索值,搜索范围,列序号,匹配参数)。34第五章：打印设置355.1 打印设置单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令。在“份数”中可以设置需要打印的份数。如果打印当前工作表的所有页，则单击“设置”下方的“打印范围”，选择“打印活动工作表”；如果仅打印部分页，则在“页数”和“至”文本框中设置起始页码和终止页码。单击“打印”按钮。Outlook 2010应用培训广州灵通2022/9/20日程安排Outlook 2010 的新界面及新特性有序的邮件管理全新的客户管理系统灵活的会议、日程安排高效的任务管理38第一章：Outlook 2010新界面及新特性39第一章 内容概要Ribbon 功能区新增的“审阅”标签1.1 Ribbon功能区1.“文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。2.快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。3.Ribbon 功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。123411.2 新增的“审阅”标签在“审阅”标签中，内置了诸如“英语助手”、“简繁体转换”等实用功能，同时，也将字数统计、语法检查等功能整合其中。42第二章：有序的邮件管理43第二章 内容概要新建邮件的常用功能全新的邮件色彩分类使用“筛选”功能迅速找出邮件用搜索文件夹查找邮件自定义“快速步骤”功能快捷的邮件阅读方法管理不同来源的邮件委托秘书处理信息邮件撤回邮件存档2.1 新建邮件的常用功能发送带附件的电子邮件发送电子邮件重要电子邮件452.2 全新的邮件色彩分类单击“分类”可以根据不同的邮件内容对邮件进行分类；单击“所有类别”可以对颜色的类别进行管理或设置快捷键。462.3 使用“筛选”功能迅速找出邮件单击邮件列表中的搜索框；选择搜索位置；选择搜索条件;完成搜索单击“清除搜索”即可。472.4 用搜索文件夹查找邮件单击“文件夹”中的“新建搜索文件夹”；选择搜索条件；选择搜索位置。482.5 自定义“快速步骤”功能单击“新建快速步骤”；键入名称；选择操作；继续添加操作。492.6 便捷的邮件阅读方法单击“视图”选项卡，在排列中选择“日期”，则邮件列表按照日期排序；除此之外，还可以按照发件人、类别、主题、大小等其他方式排序。502.7 管理不同来源的邮件单击“规则”中的“管理规则和通知”；单击“新建规则”；填写规则。512.8 委托秘书处理信息单击“文件”“账户设置”中的“代理访问”；单击“添加”；设置权限。522.9 邮件撤回打开需要撤回的邮件；单击“操作”中的“撤回该邮件”；单击“确定”即可。532.10 邮件存档单击“文件夹”中的“自动存档设置”；在“自动存档”中设置存档属性；单击“确定”即可。54第三章：全新的客户管理系统55第三章 内容概要用联系人组针对部门分组联系人建立不同的联系人页联系人的导入导出联系人的备份联系人信息的共享3.1 用联系人组针对部门分组联系人在“联系人”窗格中单击新建联系人组；键入名称；添加成员；单击“保存并关闭”即可。3.2 建立不同的联系人页填写完信息后，点击“保存并关闭”或者单击“保存并新建”。583.3 联系人的导入导出单击“文件”