超市商品销售管理教材(DOC 87页)

……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 超市商品销售管理 项目描述 现代超市都会利用计算机来帮助完成商品的销售、清点、统计分析以及员工的工资发放。本项目通过制作超市商品清单及收银单、制作超市销售日报表、制作超市月销售额统计表、制作超市员工业绩工资表4个任务，完成简易的超市商品销售管理系统的构建，实现超市商品销售的计算机管理。 1． 制作超市商品清单及收银单 制作超市商品清单、收银单的示例如图6-1、6-2所示。完成该任务除了需要在项目五中已学会的Excel工作表创建、数据编辑等知识和技能，还要进一步学会Excel工作表格式排版、公式与函数使用的知识和技能。 图6-1 超市商品清单 图6-2 超市收银单 2． 制作超市销售日报表 图6-3 商品日销售明细表 制作超市销售日报表的示例如图6-3、6-4、6-5所示。完成该任务需要学会排序、筛选以及分类汇总的知识与技能。 图6-4 商品日销售明细（分类汇总） 图6-5 商品日销售明细（图表分析） 3． 制作超市月销售额统计表 制作超市月销售额统计表的示例如图6-6、6-7、6-8所示。完成该任务需要学会合并计算、跨表引用的知识与技能。 图6-6 商品月销售统计表（图表分析） 图6-7商品月销售统计表（合并计算） 图6-8商品月销售业绩统计表 4． 制作超市员工工资表 制作超市员工工资表的示例如图6-9所示。完成该任务需要学会绝对引用、公式与函数综合应用的知识与技能。 图6-9 超市员工工资表 6.1 制作超市商品清单及收银单 6.1.1 任务分析 商品清单就是一个Excel表，表中通常包含商品的编码、名称、单价等信息，创建一个新Excel表后，录入商品的编码、名称、单价等信息，即完成商品清单的制作。在超市购物时，可发现收银员要做的工作是输入商品编码、输入购买数量、输入实付款，商品的名称、单价、应收款、找零等信息是自动生成的。因此，在收银单制作时，除了包含商品的编码、名称、单价等信息外，还要包含交易时间、交易数量、应收款、实付款、找零等信息，并且根据收银员输入的数据能自动生成所需的数据。 制作思路：首先，新建一个Excel工作簿，在工作表1中录入商品信息，进行相应的格式排版，制作出商品清单；然后，在工作表2中，制作出收银单的雏形；最后，根据输入的商品编码自动生成商品名称及单价，根据输入的购买数量自动计算出金额及应收款，根据输入的实付款自动计算出找零。 学习的知识点： ● 数据录入 ● 格式排版 ● 公式函数 6.1.2 制作步骤 1. 制作商品清单 （1）新建一个Excel工作簿 ① 选择“开始”→“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，新建一个Excel工作簿。 ② 将Excel工作簿命名为“职院超市收银系统”，将sheet1重命名为“商品清单”、sheet2重命名为“收银单”，删除sheet3，如图6-10所示。 图6-10 新建工作簿 （2）录入商品清单数据 ① 单击“商品清单”，在第1行录入标题“职院超市货架商品清单”，在第2行的A～D字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“商品单价”、“单位”。 ② 根据职院超市的商品信息，从第3行起依次完成各商品信息的录入，如图6-11所示。 ③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。 图 6-11 职院超市货架商品清单 （3）设置标题格式 ① 选中标题行“职院超市货架商品清单”要合并的单元格区域“A1:D1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-12所示。 图 6-12 设置“商品清单”标题格式 ② 选中标题文字“职院超市货架商品清单”，将标题文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”。 （4）设置字段名称格式 ① 选中字段名称行区域“A2:D2”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮，将字段名称设置为加粗。 ② 接着选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，单击“灰色-40%”，如图6-13所示。 ③ 单击“确定”按钮，将字段名称填充为灰色底纹。 图6-13 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡 （5）设置数据区域格式 ① 选中数据区域“A2:D14”，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 ② 单击“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，将外边框设置为蓝色双线，内边框设置为红色单线，如图6-14（a）所示。 ③ 单击“确定”按钮，完成数据区域的边框设置，如图6-14（b）所示。 （a）“单元格格式”对话框的“边框”选项卡 （b） 设置效果 图 6-14 设置数据清单区域格式 （6）商品清单设置 ① 鼠标左键单击左上角行标号和列标号的交叉处，选中整个工作表；然后，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，如图6-15所示；将“水平对齐”、“垂直对齐”都设置为“居中”后，单击“确定”按钮。 图 6-15 “单元格格式对话框”的“对齐”选项卡 ② 将鼠标移动到行标号或列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键上下拖动，调整行高；将鼠标移动到列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键左右拖动，调整列宽。 ③ 选中“C3:C14”区域，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，如图6-16所示；最后，单击“确定”按钮，完成设置。 图 6 -16 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡 2. 制作收银单雏形 （1）录入收银单中的文字信息 ① 单击“收银单”，在第1行录入标题“职院超市收银单”，在第2行录入“交易时间”，在第3行的A～E字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“单价”、“数量”、“金额”。 ② 在A16录入“应收款：”，在D16录入“实付款：”，在A17录入“大写：”，在A18录入“找零：”，在A19录入“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”，如图6-17所示。 ③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。 图 6-17 制作收银单 （2）设置格式 ① 选中标题行“职院超市收银单”要合并的单元格区域“A1:E1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-18所示；选中“职院超市收银单”，将标题行文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”；选中“A19:E19”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”设置为两行显示。 图 6-18 设置“收银单”标题格式 ② 选中“A2:E3”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“预置”中单击“内部”选项，在“样式”中单击“虚线”选项，在“边框”中分别单击“上横线”、“中横线”、“下横线”选项，如图6-19所示；单击“确定”按钮。 图 6-19 设置横虚线 ③ 选中“B2:E2”区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将交易发生的时间值居中显示。 ③ 选中字段名称行区域“A3:E3”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮；接着单击工具栏上的“填充颜色”按钮，将底纹填充为“灰色-40%”。 ④ 选中“A3:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中竖线”选项，单击“确定”按钮。 ⑤ 选中“A15:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“下横线”选项，单击“确定”按钮。 ⑥ 选中“A16:C17”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中横线”选项，单击“确定”按钮。 ⑦ 选中“A17:E18”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中分别单击“中横线”、“下横线”选项，单击“确定”按钮。 ⑧ 选中“B16:C16”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B17:C17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“D16:D17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“E16:E17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B18:E18”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。 ⑨ 选中B16，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，单击“确定”按钮；选中E16，用同样的方法设置其货币格式。 ⑩ 选中B17，在单元格应用公式“= B16”，并在“分类”选项中单击“特殊”，在“类型”中单击“中文大写数字”，如图6-20所示；最后，单击“确定”按钮。 图 6-20 设置“中文大写数字” 3. 在收银单中使用公式与函数 （1）自动生成商品名称、单价 在A4:A15区域内任一单元格输入商品编码，相对应商品清单表中的商品名称、单价自动显示在收银单中的操作步骤如下。 ① 选中B4单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图6-21所示；在“选择函数”中找到“VLOOKUP”函数。 图 6-21 打开“插入函数”对话框 ② 单击“确定”按钮，打开“选定参数”对话框；继续单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图6-22所示；在第一个参数“Lookup_value”的文本框中输入“A4”。 图 6-22 “函数参数”对话框 说明：第一个参数为在数据表首列需要搜索的值，即在“商品编码”列要输入的商品编码，当前的参数应确定为A4。 ③ 在第二个参数“Table_array”的文本框中输入“商品清单!A3:D14”。 说明：第二个参数为需要在其中搜索数据的信息表，即为“商品清单”表中的商品信息区域“A3:D14”。 ④ 在第三个参数“Col_index_num”的文本框中输入“2”。 说明：第三个参数为满足条件的单元格在第二个参数区域的列序号。此处，需要返回的是商品名称，为信息表的第二列。所以，参数值应为“2”。同理，若是返回商品单价，则参数值应应确定为“3”。 ⑤ 单击“确定”按钮；将鼠标移至当前的B4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至B15单元格，松开鼠标，如图6-23所示。 图 6-23 函数使用报错 说明：此时，由于没有在A列输入商品编码，所以会出现图6-23中所示的提示符号，表示此时函数不可用。可以在“A4:A15”的任意单元格内输入一商品编码，商品名称即可显示。同理，在单价列应用此函数，即可返回商品编码对应的单价，如图6-24所示。 6-24 函数使用正确情况 （4）自动生成购买时间 选中B2单元格，在单元格内输入“=NOW()”，按下回车键“Enter”，即可返回当前的系统时间。 （3）自动计算应收款 根据输入商品的编码、购买的数量，自动计算应收款的操作步骤如下。 ① 选中E4单元格，在单元格内输入“=C4*D4”，完成后按下回车键“Enter”。 ② 将鼠标移至当前的E4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至E15单元格，松开鼠标。 ③ 输入顾客购买的一种商品编码和数量，例如“A004”、“3”，计算出相应的金额，如图6-25所示。 图 6-25 自动计算购买一种商品的金额 ④ 选中B16单