企业人力资源管理系统设计方案-baiyq.

《人力资源管理系统》设计方案 目录： 一、构建人力资源管理系统的目的 二、人力资源管理系统方案的确定 三、网络拓扑形式 四、系统安全设计方案 五、系统模块功能 1、人事管理 2 、党员管理 3、干部管理 4 、薪酬福利 5 、人才招聘 6 、绩效考核 7 、系统管理 8 、公文传输 9 、规章制度 10、 我的文柜 六、数据库设计 七、施工及制作系统相关步骤 八、系统所需的材料和工具 一、 构建人力资源管理系统的目的 为了提高鄂钢公司组织人事部的整体工作效率,辅助领导决策,增强信息资源管理、行业指导能力；适应现代化信息技术的发展，合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术构造现代化的办公环境。利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，在保证数据一致性、完整性的基础上，使各部门和各单位形成统一的管理，提高整体工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。 本系统的宗旨在于使公司人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。将借鉴公司的人事管理理念，结合集团总公司的人力资源管理系统开发和研究之经验，整合鄂钢公司人力资源信息，建立公司内部员工信息数据库，对员工全方面的信息实施高效、准确的采集,再对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造，实现各模块信息的逻辑关联性。 一个优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力，更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。本系统需要以其强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息，为管理层的决策提供依据，从而提高公司决策质量与效率；逐步实现战略人力资源和人力资本管理。 二、 人力资源管理系统方案的确定 本方案针对鄂钢所有员工的人力资源信息进行管理，因在数据维护及系统操作上涉及到各二级单位，且因地理位置分布较散，不便于日常维护和以后的系统扩展。因此，经团队会议研究，一致认同采用B/S模式（免除客户端后期维护的工作量），将这些分离的工作通过本系统相互联系，构建成一个较为完整的人力资源管理平台，有效的规划人力资源管理流程，提高企业管理效率，降低管理成本。 注：B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）模式又称B/S结构，它是随着Internet技术的兴起，对C/S模式 注：c/s(Client/Server,客户端/服务器) 模式又称C/S结构应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过IE浏览器来实现。 B/S模式最大的好处是运行维护比较简便，能实现不同的人员从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据。 三、 网络拓扑形式 为了保证整个网络的可靠性和安全性，采用星形拓扑结构，网络上的计算机通过路由器和交换机进行集中管理，可以防止病毒等原因造成的广播风暴堵塞整个网络，网络上的任何一台计算机发生故障都不会影响整个网络，而且易于扩展和改变。 在现有的鄂钢办公局域网基础上，增加人力资源管理服务，以达到各单位间的数据互访，实现资源共享。 武钢主干网 组织 人事部 单位1 单位8 单位7 单位6 单位5 单位4 单位3 单位2 VPN 鄂钢内部网 互联网 网络拓扑形式示意简图 四、系统安全设计方案 因人力资源信息是一项保密性很强的信息，为了安全有效地对数据进行合理的显示与保护，方案中对用户权限设置了三层权限管理，且每层权限均可控制终端显示表格的行（通过SQL条件约束）与列，具体如下： 1、超级管理员：拥有系统最高权限，可定制用户组或用户，设置每个组或用户的详细权限，如可读、可查询、可生成报表、可编辑、可插入、可删除六种，同时可控制登录人员所看到的字段数目，并动态给组（或用户）添加SQL条件语句，对人员信息表（主表）的行进行约束显示。 2、组管理员：可在本组权限（由超级管理员分配的权限）范围内创建用户，新创建的用户权限只能继承或小于当前组管理员权限。 3、用户：每个用户必须隶属于某个组，且由当前组的管理员进行权限控制。 当用户登录后，系统日志表记录了用户的所有操作事件，可通过登录ID号和IP地址直接找出某个用户进行了哪些操作事件，并可查出在哪台终端进行的操作（前提是需要公司的ＩＰ地址表），日志表里用指定的格式记录了历史数据被更改后的新、旧数据，同时可通过程序恢复指定的日志记录。 五、系统模块功能 人力资源管理系统是涉及面较广的系统，为此，我们经过近三个月的需求分析，通过互联网学习其他公司的人力资源管理系统，结合办公自动化等软件，多次到武钢学习经验，将本系统模块归纳如下： 1、人事管理 1.1 人员信息管理： 对公司所有员工的基础信息管理，包括信息的录入、修改及删除。 　　A. 基本信息：包括编码，姓名，曾用名，性别，出生年月等。　 B. 合同信息：包括合同编号，签订日期，合同期限，合同性质等。 C.　岗位信息：包括选择岗位，定岗时间，定岗原因等。 D. 学历信息：包括学历类别，学历，专业，毕业院校，获得时间等。　 E. 　组织机构：包括单位名称，单位编码等。 1.2 人员异动管理： 纪录人员调动情况，将员工之前所属单位、岗位、岗系、级别、职务等所有个人信息保存至数据库，以便将来需要查询。在应用层应显示员工最新的单位等个人信息。 1.3劳动合同管理： 纪录人员劳动合同情况，在新签合同的同时保留历史合同，随时可以查询即将到期的合同，并可以按照合同的不同属性查询各种合同。 1.4 岗位管理： 纪录员工的岗位工种，岗位系数，岗位类别等。当员工的岗位发生变化时可以更新员工的岗位信息，并将原岗位信息纪录至数据库保存，方便查询员工各时期的岗位变化。 1.5学历管理： 纪录员工的学历状况，在获得新的学历后可以更新员工的学历状况，并将原学历保存至数据库保存，方便查询员工各时期的学历状况。 1.6机构编码管理 描述公司及各级子机构的关系，每层机构均有继父机构的唯一编码（称机构编码），定义了各层机构的性质及异动时间，通过异动时间，可列出任意机构的历史异动记录。 1.7综合应用 登陆用户的数据显示界面。通过这个模块可对公司所有员工进行自定义条件查询与统计分析，有图表显示及打印功能。各二级单位管理人员登录后，可通过行约束功能（所分配的权限）只能显示或操作部分数据，如只能操作或查询本单位（或部分单位）的数据等。 2 党员管理 2.1 党组织机构管理： 根据公司目前的组织结构，构建党组织机构编码，每层机构具有唯一编码。 2.2 入党申请管理： 思想积极向上，希望加入共产党的公司员工可以填写入党申请表，组织科可以通过应用界面看到填写入党申请的员工个人资料等详细信息。并对申请入党进行跟踪考查，只有被批准的人同才被录入党员库。 2.3 党员管理： 对党员的培训、测评、出境及奖惩进行管理，均保存历史记录。 3干部管理 3.1 异动管理： 对新任或免职人员数据的更新，有任免原因、任免时间，从事何职务等相关信息，并作历史记录存档。 3.2 干部考评： 记录了公司所有科、工段级以上干部年度测评情况，有干部的年度考评、定格情况，记录了相关评语、考核小组成员等历史详细信息，以便于生成个人简历，可生成图表、报表并打印。 3.3 后备干部： 保存二级单位推荐的材料，有测评后的票数记录，即使是未被入选的后备干部仍保存到数据中，以便日后分析。有测评评语，有历史记录存档。 3.4 干部奖惩： 　　对公司所有干部的奖惩情况作历史存档，可随时查询打印。 4 薪酬福利 4.1 工资计划： 单位月工资计划，有新建、编辑、删除功能，有历史计划与实发金额对照表，以图表的形式显示每月计划和实发金额。可生成报表打印。 4.2 公式管理： 把设计好公式的EXCEL模板，将公式名称及说明等信息保存到数据库中，以便直接调用。 4.3 工资核发： 根据各单位人数，结合人员岗薪及其他相关数据（从子表读取）自动生成各单位的工资通知单，对超额单位有提醒，并将超额单位、数额及原因保存到记录中，有历史查询及报表打印功能。 4.4 五险一金： 五险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险 一金：住房公积金 五险一金数据维护与统计。 4.5 数据导入： 从二级单位报送的U盘数据库中导入个人实发工资数据。并与核发单位通知单进行校对，金额有误时有提醒功能，将不会导入到数据库。 4.6 综合查询： 在有权限的情况下，可对单位（包括子单位）、处干及其风险收入、公司领导、内退人员收入等进行查询统计，也可由个人输入编号查询本人收入情况，能反应出年收入、季度收入、月收入、个人所得税、住房公积、养老保险、医疗保险、生育保险金等详细信息，有图表比例分析功能，可生成报表打印。 5 人才招聘 5.1 人才招聘流程图 人才申报 审核 笔试 面试 人才库 未通过 通过 通过 未通过 通过 未通过 结束 总体介绍人才库的主要用途： 随着人类的进步，社会的发展，人才的需求量也越来越大，一个大型企业要搞好企业建设，人才库的管理也是非常重要的，将全公司的人才进行入库，根据专业、学历、求职意向等进行归档，统一管理，更合理的将这些人才分配到更适合的岗位，发挥他们的长处，将会给企业带来更大的效益。 流程主要包括：人才申报→人才笔试→人才面试→人才库 5.2 人才申报 功能实现： 各单位可通过网络申报本单位的人才情况，可从人员数据表中提取个人简历进行申报。申报成功后，数据将保存到数据表中。 5.3 人才申报审核 功能实现： 将申报的人员汇总，然后根据筛选条件进行筛选，将符合申报条件的员工通过审核，即可直接发放笔试通知书。 5.4 分数录入 审核合格的即可通过本系统的试题库（或到培训中心）进行相关专业的考试，将人才成绩录入 功能实现（说明）； 将员工的笔试分数录入到系统，通过设置的分数线或者合格不合格标识，过滤出合格的员工，即可直接发放笔试通知书。 如果到培训中心进行笔试，可通过鄂钢办公网把考试分数直接保存到本系统数据库中。 5.5 人才面试 功能说明： 人力资源部和用人部门分别填写初试和复试意见。统一意见后，交于相关部门批准，将员工的面试结果录入到系统，最后将符合条件的员工统计出来，即可进入人才库。 6 绩效考核： 6.1 考核项目管理： 包括新建、编辑、删除考核项目，有具体的时间、考核对象等。 6.2 考核内容 考核内容可自定义添加项目，如基础能力、工作态度、业务水平、责任感等包括有哪些考核选项。 6.3 考核标准 可设计成评分标准和优秀、合格、基本合格或不合格等文字评比标准两种 6.4 考核结果管理： 把测评结果录入到数据库，便于以后查询分析。 6.5 绩效分析： 通过以上的测评情况，进行综合分析，根据考核项目中制订的评分标准和实际测评情况进行统计，可根据用户设置条件进行查询统计，以图表的形式分析并打印。 7 系统管理 7.1、权限管理 创建或管理用户权限。 7.2、模块管理 此功能由程序员进行管理，将写好的页面通过此模块相互连接，组合成一个完成的系统。 7.3、系统设置 对整个系统进行个性化设置，如上传文件大小、菜单字体颜色、菜单图片等。 8 公文传输 对需要审核或审批的公文进行管理，记录了当前公文的审核（或审批）状态，是否仍需要继续转核（或转批），直到盖章后分发到相关人员，同时跟踪相关人员承办情况，通过检查回执表的状态，反映出当前承办事情是否完成，以及具体完成情况。 9 规章制度 可按类别将各种规章制度进行分类管理，通过输入关键字可直接查询，有标题或全文查询功能。 10 我的文柜 10.1 信息发布 短信发送，有群发功能，接收方有