办公室年终总结范文(多篇)

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1、 办公室年终总结范文(多篇) 2022年工作总结材料汇编 办公室2022年度工作总结 2022年,学院提出了“网络训练质量年”的工作要求,办公室作为学院的综合职能部门,根据学院整体工作思路切实加强制度建立,努力实现治理标准化。在行政治理上转变思想观念,强化效劳意识,不断提高自身素养和工作质量,努力围绕学院中心任务开展各项工作,较好地发挥了职能作用;人事工作从增加企业分散力和竞争力的角度动身,从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;宣传工作全面宣传我院的办学特色,树立良好的办学形象。在学院领导班子的领导下,在各部门的大力协作下,在部门员工的共同努力下,仔细完成了以下工作: 一、加强部门内

2、部治理,切实提高效劳质量和治理水平 1、明确分工,落实责任 2022年,我院对各岗位进展目标治理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,针对办公室工作面大,事务性工作较多的特点,重新明确了分工,将部门工作划分为行政、人事、财务、宣传四大块,办公室主任、副主任工作分工有所侧重,并克制部门人员较少的困难完善了岗位责任制,保证了每项工作责任到人。 2、每周定期召开部门会议,传达上级有关精神,组织业务学习 对各项工作进展准时总结,在确定成绩的同时,指出缺乏,并提出明确要求和努力方向。对下一步的工作进展周密安排,确定明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。 3、加强思想训练 根据学院的指示精神,通过

3、开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,训练大家增加责任感和紧迫感,树立危机意识和主开工作的意识。通过加强内部治理,部门人员的工作质量和独立处理问题的力量都有了明显的提高,工作的主动性也大为增加。 4、建立健全各项治理制度 制度建立是治理的根底,是一切工作的保障。今年以来,学院办公室围绕部门工作的开展,仔细思索,查找问题,总结阅历,先后建立完善了公文处理规定、固定资产治理规定、办公用品治理方法、出差治理规定、考勤治理规定、绩效考核方法等治理制度。标准了工作流程,有效促进了办 - 1 2022年工作总结材料汇编 由于工作性质的关系,我院计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备使用率较高,

4、通过3年的运转,很多设备进入了老化期,修理与维护工作量很大。办公室建立了严格的报修制度,保证学院资产不受损失,保证各部门工作的正常运转。学院现有近200台计算机,14台打印机,各种易耗品需求较大,同时,办公用品的使用量也很大,办公室建立了选购、保管、领用制度,标准了低值易耗物品的治理和供给,为各部门做好效劳工作。 4、仔细组织实施学院各类重要会议和重要活动 首届毕业典礼、第四次校外学习中心工作会议、训练部年检年报工作、年终总结大会等工作中,学院办公室全力以赴,细心筹划,仔细组织实施,圆满完成了任务。 5、加强沟通,为学院进展制造宽松环境 我院在学校是一个新建单位,前期工作中,学校相关部门对我院

5、的工作还不够了解,很多工作的开展都有不少困难。今年以来办公室利用工作中与学校各职能部门打交道的时机,急躁解释,侧面宣传,加强沟通,加深感情,渐渐增加了学院与学校各职能部门之间的工作和谐。目前,我院的工作得到了校办、人事处、工会、财务处、资产处等相关部门的大力支持。在日常工作中,与教务部协作做好校外学习中心的接待工作,使联合办学的关系得到进一步稳固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 总之,在行政治理工作中,办公室要求部门每位同志都要切实转变工作作风,增加效劳意识,乐观主动开展工作,使各项工作扎扎实实落到实处。 三、做好人力资源治理工作,为学院进展供应人才保证 1、完善

6、各项工作制度 起草完成了考勤治理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事治理制度,在此根底上,形成了员工手册。在员工聘用、日常治理、薪资福利待遇、员工进展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套治理表格,理顺了人事工作的治理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 依据学院用工流淌性较强的特点,加强员工各项根底信息治理,通过对现 - 3 2022年工作总结材料汇编 元。 2、依据学院教学工作安排,做好2022年度毕业生学费结算工作 依据本年度毕业生人数多、交费标准

7、不同、交费状况多样的简单状况,克制困难,以学习中心为单位建立每个学生的缴费清单,圆满完成了2022年度0 22、031批次3192名毕业生的学费结算工作,为学院追回欠交学费38399.30元。 3、乐观协作学校审计工作 对2022至2022年共266份学生收费凭单进展整理,装订成册18本,为审计工作供应了最全面、翔实的审计材料,同时保证了学院原始收费凭单的完整性,得到了学校审计工作组的好评。 4、完成了财务收费系统升级工作 在校财务处的支持指导下,完成了财务收费系统升级工作,使学院财务治理更加科学、标准化,切实提高了财务治理水平。在日常工作中,严格根据学校财务治理制度和学院工作需要,仔细、扎实

8、做好财务治理工作。 五、全力做好学院宣传和员工文化建立工作 1、大力宣传我院“为西部效劳 为中小学教师连续训练效劳”的办学方针 先后起草完成了立足西部 乐观探究 扎实推动现代远程训练试点工作的全面开展、发挥远程训练优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献、依托现代信息技术,发挥远程训练优势,为遥远地区中小学教师连续训练效劳文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络训练质量保证体系、网络课程资源建立、面对县乡农村一线开呈现代远程训练讨论与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报训练部、教师网联、省训练厅、学校宣传部等上级单位。同时,在陕西训练年鉴、

9、“十五”中国训练信息化建立巡礼、中国成人与职业训练年鉴上登载宣传材料,全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。 2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部治理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,办公室在宣传工作中对此进展了准时的总结和提炼。先后完成了回忆2022 展望2022 继往开来续写新篇章、训练部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络训练进展询问委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长 - 5 推举第2篇:办公室总结 细节入手效劳大局 综合办2022年总结 院综合办公室作为院综合协调、上传下达、全面效劳的行政综合部门和对外窗口,2022年,在院领导的指导关怀及其他

10、各部门的协作帮忙下,担当完成了院行政公文处理、印鉴资质治理、档案资料治理文印、人力资源治理、建章立制、会议筹办、来宾接待、车辆治理等各项工作。现将2022年办公室工作总结如下: 一、文秘工作承上启下,联系内外 随着院的不断进展、壮大,院跟上级各部门及外界联系日益频 繁、严密,公文等文秘工作作为院日常办公、沟通合作正常进展的重要联系工具,起着桥梁纽带的作用,今年,办公室按时完成了全院收发文工作及文件的拟稿、传接、报送、承办、催办等工作。 2022年,院共收到中建总公司、四局、建立厅、科技部等相关部门文件近600份。办公室准时完成了各类文件的接收、登记、拟办、送批、催办、承办、汇总、存档等综合文秘

11、工作,并建立电子文档档案,科学归档,以便事后查阅。 发文方面,2022年,院共发文38份,中心共发文25份,办公室工作联系函20余份。并准时跟踪了文件的办理和执行,较好地完成了院领导交予的工作任务,并帮助各部门准时执行、承办好各项工作任务,较好地起到了连接内外、联系上下的作用。 二、印章、资质治理悉心效劳,严控风险 目前办公室治理的在用常用印章近60多枚,包括行政公章、法 - 1 - 人章、检测试验章、见证章、合同章、出图章及各类注册印章等。办公室不断改良印章治理登记方法,一是便利了各业务部门的印章使用程序,二是提高了印章治理水平,进一步掌握、躲避印章使用中的风险。 另外,完成全院计量认证、设

12、计、勘察等各种资质年审办理工作,完成日常资质的借阅、招投标使用等资质使用,满意了各业务部门的招投标使用效劳工作。 三、人力资源治理战略治理,助力进展 2022年,作为人事治理的部门,办公室从人员聘请、劳动合同治理、人力资源信息化建立、注册人员治理等方面入手,充分做好人力资源根底治理工作,进一步转变人力资源进展观念,寻求战略式人力资源治理,力求不断建立与实现企业“十二五”进展相匹配的战略性人力资源进展体系,乐观效劳企业进展。 (一)量身聘请,稳定人才 2022年,根据院领导及各部门的用人要求,共引进人才26名,其中社会人才13名,应届大学生13名。胜利引进构造工程博士1名,并为之办理了相关待遇手

13、续,办理了近20余名新员工的转入工作及今年合同的续签工作。同时完成了院54名劳务派遣员工的办理、治理工作。 2022年,依据院的人才引进战略,综合办准时从学校、社会各种渠道,在人才市场、重大高等院校、网上聘请网站等登载企业宣传资料,吸引人才,同时,乐观准时做好引进人才接入手续,准时办理合同签订、档案迁入、入住安置等工作,稳定人才,效劳进展。 (二)推动人力资源信息化建立 今年,根据四局人力资源治理要求,办公室对全院现有人力资源信息进展了全面统计,统计信息包括人员根本状况、学历、职称、执业资格、技术证书、工作阅历、训练培训经受、参与重大工程经受等人力资源信息,并将全部人力资源治理信息录入网上人力

14、资源系统,建立了网上人力资源信息档案。 通过人力资源网上治理系统,将更便捷地供应人员信息查询、统计、报表生成等日常人力资源治理工作,进一步提高人力资源治理水平,同时也便于企业更好地把握现有人力资源状况,有针对性地制定人力资源进展策略。 (四)完成了院50余名注册人员的注册、年审、连续训练等注册治理工作。 (五)职称办理,效劳职工 完成16名职工职称认定和证书办理工作。组织28名符合工作年限和资格条件职工完成2022年中建系统职称评审申报工作。 四、劳资效劳全方位办理,缓解后顾之忧 (一)完成全院职工的日常工资发放、工资评定、工资变动等职工劳资工作,完成全院职工全年的工资报表制定统计及各类社会保险的缴纳工作; (二)完成各类津贴发放工作、人力资源报表、重点专家的申报、年审工作; (三)完成了企业年金的办理工作; (四)完成离退休员工、去世员工的医疗补助、保险赔偿办理 等工作。 五、档案、资料治理完善治理,便利查询 (一)办公室档案资料治理人员均根据档案治理程序整理新进人员和离辞职人员的档案。今年,共为新进26名职工完善了档案资料建档、整理工作。到机要局整理、寄出了10余名辞职员工档案。 (二)严格保存好各类文件的的原件、电子文件等,并做好登记记录。对于文件的存放均按文件的重要性分短期、长期、永

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