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1、目录第一章 系统总体说明.7A.实验室管理系统实现的功能概述.7B.平台组成.8第二章系统功能描述.9第一节 实验教学管理平台.101.实验教学.101.1.实验教学管理.101.1.1.实验课程管理.111.1.2.教学大纲(教务管理系统完成,见附件一).121.1.3.实验项目管理.12以上每个实验项目对应下表计算耗材(按每组实验成本统计).141.1.4.学期教学内容,实验计划管理(计划生成)(除教务处外,设备处也可生成计划).171.1.5.实验教学日历管理(相当于实验教学计划).18实验教学日历.181.1.6.排课、调串课申请及查询.201.1.7.电子实验报告.221.1.8.实
2、验记录管理.221.1.9.教学资源管理.221.1.10.毕业设计管理.221.1.11.课程设计管理.231.1.12.实习过程管理.231.1.13.实验成绩管理.23第二节 实验室管理平台.232.实验室管理.232.1.实验室管理.242.1.1.建制管理.242.1.2.楼宇房间生成.252.1.3.实验室基本信息.25实验室房间分配.282.1.4.实验室一览表(参照基表六).332.1.5.规章制度管理.372.1.6.实验教学成本及预算(领导用).382.1.7.经费分配管理.382.1.8.奖项管理?.402.1.9.实验室档案管理.402.1.10.门襟刷卡系统.422.
3、1.11.电源管理系统.422.1.12.射频标签管理系统.422.1.13.维修登记表(与房间关联).432.2.队伍建设信息.432.2.1.(补充)录入人员信息.432.2.2.编制.522.2.3.人员列表.522.2.4.成果管理.522.2.5.生成职称评审材料.532.2.6.大型设备岗的管理.532.2.7.培训管壬里.55实验教学计划分配任务和工作量分配.55实验教学日历.562.3.实验技术人员考核.592.3.1.考核负责人管理.602.3.2.积分系数的审核.602.3.3.积分生成.612 3 4.院系 总积分和调节积分生成:.612.3.5.院系调节分分配(实验室主
4、任负责人进行).622.3.6.职能部门可以增加院系的特别补贴积分(增加理由、积分量、分配到具体院系)。.622.3.7.扣分管理.632.3.8.个人积分汇总、管 理(填写、打印等).642.3.9.院系汇总、打印.732.3.10.汇总、分析.742.4.实验室建设.742.4.1.项目类别及管理.742.42 项目申报管理.762.5.实验室开放.782.6.实验室安全和环境(预留接口,逐步建设).782.6.1.实验室安全体系.782.6.2.实验室安全预案.792.6.3.安全检查.792.6.4.事故申报.802.6.5.事故处理及备案.802.6.6.监控.802.6.7.危险品
5、管理.812.6.8,特种设备管理.812.7.相关业务.822.7.1.劳保管理*.822.7.2.放射卫生管理.822.7.3.低值易耗品管理.842.7.4.设备管理(已建).853.实验室效益评估.86第三节其它.894.信息处理(重要).894.1.报表上报管理.914.1.1.上报教育部数据报表.924.1.2.个人工作浏览(仅领导使用).964.1.3.学生培养中实验直接成本分析.974.2.学生.974.2.1.废旧利用.974.2.2.学生评价.984.2.3.实验室开放预约管理系统.994.2.4.在线答疑.1044.2.5.兴趣小组、沙龙.1044.3.办公管理.1054
6、.3.1.信息、新闻公告.1054.3.2.意见建议管理.105请示报告.1064.3.3.消息管理.1064.3.4.通讯录管理系统.1094.3.5.协同工作:领导布置工作及日程的提醒.1094.3.6.移动办公.1234.3.7.考勤统计管理.1234.3.8.办公档案管理.1244.3.9.文件起草(与文件管理功能比较).1284.3.10.工作研讨区(讨论组).1284.3.11.电子文档上传下载.1294.3.12.通用报名系统.1294.3.13.实验室信息展示.1305.其他.1305.1.系统服务.1305.1.1.系统有关参数设置.1305.1.2.标准数据库的建设.131
7、5.1.3.用户管理.1315.1.4.字典库管理(各种人员、名称等基本信息).1345.1.5.数据库管理(备份、恢复、修复).1355.1.6.密码服务.135附件一:实验课程教学大纲样本.136实验教学秩序神圣不可侵犯!东南大学实验室管理系统加强学生实践动手能力的培养是提高教学质量的重要环节,实验室在学生的动手能力培养方面是极其重要的环节,所以,必须要加强实验室的建设和科学管理,除必要的资金设备和师资力量外,科学高效开放的实验教学还必须依靠优秀的管理系统。实验室管理系统的指导思想是:“整合资源,搭建平台;突破传统,全面开放;以人为本,理念创新;示范辐射,推广应用”,设计一套基于校园网并与
8、校园网其它运行软件兼容运行的开放实验室管理软件,实现实验室网络化管理的各种功能等。系统的远期发展目标,对东南大学实验室资源实行网络虚拟集中管理,充分发挥实验室的效益;要能赋于学生学习自主权,真正有利于个性化培养,满足素质教育要求,适应高校办学规模扩大、整合教学资源的需求,为开放式教学创造条件。本系统总体要求具有安全性、保密性、可靠性、稳定性、数据的准确性、实时性、灵活性、可扩展性、经济型、方便性、通用性、易维护性、简洁界面。第一章系统总体说明A.实验室管理系统实现的功能概述本系统实现实验室及其相关信息的基础数据和基本业务的管理工作。与校园网其它相关数据在共享,具体为:1.用户身份使用数字化校园
9、统一身份论证系统。2.实现在校级管理层面的实验室、实验教学的信息采集、维护、业务处理和综合利用。3.全校的实验室都在一个公共平台下管理运行。实现实验室运行状态实时查看,各级管理人员随时了解实验场地和设备利用情况,以达到方便管理和资源有效利用的目的。院系可在此系统中生成自己独立的与该系统同样功能的管理系统。也可直接使用该系统,填写各实验室有关数据。(要处理好与有些院系现有管理系统的关系:物理实验中心、电工电子实验中心等)4.实现信息整合,推送信息到指定的多个网站,将各级实验室、设备、人、教学关联起来,为学校管理决策提供数据,与教务处实验实践教学管理系统及设备处的设备管理、共享大型设备管理系统数据
10、共享。5.信息分级阅览,不具备权限的用户不可以查阅权限外的信息。6.统一规范实验教学和管理工作,规范数据来源渠道。7.建立以房间为基本单元的信息采集系统。8.将每年的数据上报工作由手工收集变为系统智能生成,最大程度方便数据上报。9.教师/学生进入系统,可查询实验室的内容,获取有关信息,制定自己的学习计划或者学习有关知识。学生可以向教师提交设计性实验方案,并预约实验内容和时间,教师可以辅导答疑,介绍有关知识。10.系统具有很强的开放性,能够支持功能的扩展、二次开发,可以和数字化校园的其他模块有机结合。11.支持实验室数据导入导出功能,充分实现数据共享功能。12.数据的录入、审核可追溯。13.实现
11、各院系、专业实验全全成本核算。14.预留仪器管理接口。15.各实验技术人员使用该系统的界面可以根据自己的要求定制,有关自己的信息、感兴趣的信息可以在一个界面显示。16.学生登录后,能显示该生的实验课表,预约实验的情况,实验室有关开放信息。17.可以模块化扩展。18,未填写的空格统计B.平台组成本平台依托于校园网,整个系统由实验室管理系统与设备处门户网站、数据处理中心、数据资源中心和院系管理终端组成。门户网站担负着用户登录、信息安全、信息发布等功能;设备处数据处理中心与多个管理终端连接,可分别进行采购、验收入库、项目管理、综合信息等数据处理;数据资源中心数据主要由设备信息数据库、实验项目管理数据
12、库和招标信息与合同数据库构成;各院系计算机通过校园网与设备处门户网站相连,可进行信息浏览、项目申报、数据上传、资料下载、部门数据管理等操作。第二章系统功能描述登录:进入个人工作台。与登录者有关的内容显示:如:通知、未办事项、模板表格、消息接受、文件接受、项目可以定制自己的界面。职能部门可以根据需要推送界面(如设备秘书、考核负责人的界面)。可以查阅自己的项目审批情况。申请请示(报告)生成f送 达(选单位、具体人)批复意见后一转其他人批复,过程特别是结果显示给申请请示人。普通工作申请:申请名称:内容:联系人:电话:院系分管领导审批后,交设备处,根据需要,临时再转领导审批(从领导-览表中选,选中后,
13、该领导打开系统,需审批的内容即显示)。教师或实验技术人员登录,显示教职工课表学生登录后,显示该生的实验课表。督导浏览课表,校领导浏览课表第一节实验教学管理平台1.实验教学1.1.实验教学管理实验教学管理建设几个平台:门户性网站研究性学习平台在线电子杂志主题网站群各种评估平台实验教学管理模块分实验方案管理和实验成绩管理两个子模块。实验方案管理模块用于教学方案设置、实验项目方案设置,对教学任务的分解、实验项目和实验方案的确定;而实验成绩管理模块用来进行学生实验成绩的管理,设成绩编辑录入、成绩查询、成绩打印等模块。开放实较网络选课系统-实验数据网络评潮系统-煲验聂学网络评教系统-实验中心网I:办公系
14、统X实验中心仪器管理系统1.1.1.实验课程管理(课程与参考书关系表,课程与适用专业表)该子系统是对全校所有专业的实验课程进行管理,包括添加新实验课程,修改实验课程信息,删除实验课程。以实验课程为单位,实 现 对“实验原理、实验知识点、实验仪器、实验内容”等的管理。(可以动态添加实验课程,添加小积件)东南大学实验课程表课 程 编号课程名称是 否 独立设课理 论 课时实 验 课时面 向 专业每 次 实验人数每 组 实验人数积 分 系数参考书教 师 电话备注从 教 务(与 实 验 教 学从 教 务从 教 务从 教 务从 教 务000系统取大纲链接)系统取系统取系统取系统取1.1.2.教 学 大 纲
15、(教务管理系统完成,见附件一)由任课教师?实验技术人员?输入生成 审核 公布;在网站和实验室管理平台中显示。实验教学大纲可以按院系罗列,按课程罗列;或按学科群罗列;实验教学大纲格式见附件。可以随时汇编成册,生成word文档。1.1.3.实验项目管理各院系登录,管理的是本院系的实验项目,教务处、设备处登录,管理的是全校的实验项目。实验项目库编号库基准(备查)(自动完成):院系谁审核?项目名称入库给编号由谁完成?注:实验项目编号需要规范管理,建立实验项目编号库,实验项目编号由实验项目编号库产生。编号不可重复使用。具有唯一性。实验项目编号实 验 项 目名称所 属 课 程名称所属课程编号实 验 项 目
16、状态起 用时间停用时间所属实验室所属院系起草人备注基准基 准(从教务处来?)从 1.1.1课表取自动在 用、休眠、废止00选自动基准0每一个实验项目所对应的编号是唯一的,内容和要求相同,即使面对的专业以及实验者类别不同也视为同一个实验项目。有的实验名称相同,但内容和要求不相同,不能视为同一个实验项目,在使用编号时就应该以不同的编号填写。管理每个实验室承担的实验课程和项目。实验项目管理是实验室进行日常教学、实验工作的对象,是高校实验室管理工作一个重要方面,是一项基础工作。在以上课程下,或实验独立设课的名称下,加入实验项目。可以添加、删除、修改、查找实验课程和实验项目。可以列出实验室每学期开出实验课程和项目情况管理。在 每 门 课 程(课程表见1.1.1.)下录入实验项目:实验项目基本情况表生成(按开课院系排列,汇总)(-)独立设置的实验课程课程名称:自 动(与教学大纲链接)学时:自动 学分:自动 课程性质:自动 面向学生:自动显示内容:(全部显示、显示已作废实验项目、显示当前实验项目(默认)实验项目明细表(每学期、每门课生成下表一张)实验项 实验项 实验类 实验 实验实验实验实验每组实验