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1、在会计工作中，经常遇到计提固定资产折旧的事情，通过一个表格可以将每月需要提取的折旧数值计算出来，显示在一个表中，每个月打印一份，做为计提折旧记帐凭证的附件。如果本单位的固定资产数量不多时，还可用此表做为固定资产台帐使用，因为这个表中不但能显示每月的折旧金额，还能显示截止本期净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。工具/原料excel2003或 2007 步骤/方法第一步：画出表格先在 A1:Q16 区域中按图画出一个表格，在这个表中，为了描述方便，把不需要公式的单元格涂成了黄色，无色的单元格中是有公式的，在使用中不要改变其中的公式。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第
2、 1 页，共 4 页 -第二步：输入公式1.在 A3：G11 单元格中，根据本单位固定资产的实际情况填入内容，这部份不要公式，只在E12 单元格中有一个汇总公式=SUM(E3:E11)，这个不用多解释了，比较简单。2.在 D 列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间，一般是入帐时间的次月（第二个月）。对其他格中的公式说明如下：1.H3 单元格，公式=DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&-&MONTH(D3)这个单元格中显示的是该固定资产最后的折旧截止时间，也就是这个固定资产到什么时候就不用再计提折旧了。公式含义：先用 YEAR 函数从 D3 单元格中提取“年”，让这个“年”加上该固定资
3、产的预计使用年数，即 F3 单元格中的“年数”，再用 MONTH函数提取出 D3 单元格的“月”，把“年”与“月”用一个“-”符号链接后，得到一个字符串表示的日期，这个日期不是真正的日期，不能参与计算，还要用 DATEVALUE函数把它变成一个可以计算的日期值。公式输入完成后，用鼠标选中H3 单元格，向下拖动复制，将该公式复制到E 列的下面各个单元格中。在介绍后面的I 列到 Q 列公式时，同样需要“拖动复制”，不再另行说明。1.I3 单元格，公式=E3*G3这个单元格显示净残值，也就是该固定资产报废后的价值。公式含义：直接用E3 格的固定资产原值乘以G3 格的残值率即可。1.J3 单元格，公式
4、=ROUND(1-G3)/F3/12,4)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -这个格计算每月的折旧率。公式含义：用1 减去 G3 格的残值率后得到“净值率”，所谓折旧就是针对这个“净值率”而言的。用“净值率”除以 F3 格的使用年限得到每一年的折旧率，再除以12 得到每一个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4 位小数。之所以保留四位，不用两位小数，是避免计算时的舍入误差。函数 ROUND 的用法是：ROUND(值，保留的小数位数），两个参数之间用逗号隔开。1.K3 单元格，公式=ROUND(E3*J3,2)这个格计算每月应提取的固定资产折
5、旧。公式含义：先用E3 格中的固定资产原值乘以J3 格中的月折旧率，再用ROUND 函数四舍五入保留两位小数。1.L3 单元格，公式=IF(M3H3,0,ROUND(E3*J3,2)这个格计算每月实际入帐的月折旧额，与K3 不同，当该固定资产到达折旧年限后，如果该固定资产未报废，仍然使用，也不需要再提取折旧了，此时在做帐时就不应该显示该固定资产的折旧额。公式含义：用IF 函数比较M3 格的当前日期与H3 格的截止折旧日期，如果已经到了截止提取折旧的日期（即M3H3），就返回0 值，否则就计算月折旧额（与K3 格中的公式一样）。1.M3 单元格，公式=$C$14这个单元格其实可以省略，但为了一些
6、朋友便于理解而保留了它，它显示的是当前计提折旧时的日期。公式含义：直接引用C14 单元格中的日期，公式中使用了绝对引用符号“$”，是便于向下拖动复制时保持引用不变。1.N3 单元格，公式=DATEDIF(D3,M3,m)这个单元格计算固定资产从入帐到现在的已经使用月数。公式含义：使用DATEDIF函数计算D3 格入帐日期与M3 格当前日期之间相差的“月”数，最后一个参数“m”就是以“月”为单位返回结果。1.O3 单元格，公式=IF(N3F3*12,F3*12,N3)这个单元格计算实际折旧的总月数。公式含义：用IF 函数比较N3 格中的日期与F3 格日期（F3 乘 12 是将“月”变成“年”），
7、如果已使用年数大于预计使用年数，就显示为预计的年数（表示不用再提取折旧），否则显示为N3 格日期。1.P3 单元格，公式=O3*K3这个单元格显示已经提取的累计折旧，即从入帐到现在的该固定资产折旧总额。公式含义：直接用折旧总月数乘以每月应提取的折旧额。1.Q3 单元格，公式=E3-P3名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -这个单元格显示截止到现在的该固定资产的净值。公式含义：用固定资产原值减去累计折旧。L14:L16 单元格是分类计算当月所计提的折旧，使用SUMIF 条件汇总函数，如果本单位不需要分类计算，可不要此部份。1.L14 单元格，公式=SUMIF($
8、C$3:$C$11,K14,$L$3:$L$11)公式含义：在C3 到 C11 区域内查找K14 单元格的值，找到后，返回同一行中的L3:L11 中的值，并把所有找到的L 列的值相加。1.L15 单元格与 L16 单元格中的公式与它相似，直接用鼠标拖动复制L14 格中的公式即可。注意：K14:K16 中的内容必须与C3：C10 中的内容相匹配，否则不能显示正确结果。最后在 C14 单元格中输入当前日期后就能在上面表格中显示对应的折旧数据了。提示：在 C14 格输入时，可以使用“快捷”输入方法，比如想输入“2011年 2 月 1 日”，你只要在单元格中输入“2011-2”（不要输入双引号）即可，你可在选中该格后，在上面的“编辑栏”中看到完整日期。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -
