《汉宏泰地产宏升建筑工程公司管理制度》

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1、公司总部管理制度、总则第一章公司组织机构及其职责(一)公司组织机构1、公司组织结构设置原则市场导向，优化布局；精干机构，强化项目；矩阵化领导，扁平化管理。2、公司组织结构公司组织结构分总部、项目二个层级。公司组织结构图：二、部门工作责任及人员配置(-)生产管理部1、岗位配置：下设成本主管、物资主管、工程质量技术主管、合约主管、安全主管。2、主要岗位职责：2.1 工程质量技术：生产协调、设备、质量、专业分包、劳务供方管理、测量试验、技术推广与应用、投标方案等。2.2 安全：职业安全健康、环境管理、安全施工等。2.3 物资：物资采购、材料核算管理等。2.4 成本：内部定额、项目管理目标、预结算、成

2、本过程控制、签证与索赔等。（二）行政人事部1、岗位配置：下设行政主管、人力资源主管。2、主要岗位职责：行政：董事会日常工作、文件资料管理、行政事务（会务、公章印信、车辆、接待、办公费用）、机构设置与职责、总部部门和项目考核等。人力资源：人力资源规划、员工关系、人员配置、薪酬、培训、绩效考核、劳务管理等。（三）财务管理部1、岗位配置：设财务主管和法律事务主管。2、主要岗位职责：财务：预算、核算与财务管理。法律事务：法律服务、法律咨询等（四）市场拓展中心1、岗位配置：设客户经理和资料员。2、主要岗位职责：负责市场开化；市场调研；投标；招投标资料管理等。三、职责要求：各管理部全面负责策划本业务系统管

3、理工作，指导和帮助项目开展业务，全权处理本系统的日常事务。一般情况下，各业务系统的工作由公司分管领导直接负责，必要时召开相关系统工作协调会；重要事项若管理部经理认为必要可提交公司领导班子研究决定。工程项目合约起草、评审、签订、交底、保存、公司证照管理等。二、行政管理第一章考勤制度（见劳动管理制度的工作时间）第 二 章 会 议 制 度公司会议有生产例会、行政例会、专题会、检查会等会议。1、公司生产例会：每 月2 5日上午9:0 0,如遇双休、节假日或特殊情况时顺延。如有变动则提前一天通知所有与会人员。2、行政例会：每周的周五下午2：3 0由行政人事部组织行政例会。公司总部机关人员全员参加，各部门

4、做周工作小结，即主要目标、任务、计划完成情况，突出工作业绩，主要问题及协调，下周工作计划，生产经营任务安排等。2、专题会：公司总经理、副总、部门经理、其它管理人员会议；部门经理、执行总经理批准的各种专题内容会议；部门经理自行组织的各种部门会议。3、检查会：公司组织的生产经营情况综合检查和专题检查，每月不定期检查二次以上。第三章 文件编号管理制度1总则L1为了规范公司文件管理，做到收、发、存有序管理，保证公司所有文件有记录、有存档，特制定本制度。1.2 本制度适用于全公司所有部门。1.3 本制度所规定的文件为公司内所有行政性文件，包括外来文件、信函、传真和公司内部各部门形成的行政管理文件。2文件

5、管理2.1 公司各部门指派专人管理文件（条件不足者可实行兼职），负责本部门文件的收、发、存及编号、记录等管理。（下称此人为部门文管员）2.2 凡外来文件一经收文，收文人记录后应立即交于行政人事部登记签字，盖受控章或保密章，若本部门需用应使用复印件，原件留行政人事部存档，并 在 文件登记表中进行登记签字。若文件已有编号则使用原编号，若文件无编号则参照本章第三点内容规范编号。2.3 各部门自行形成的文件一经定稿，起草人应立即交于部门文管员统一编号，并在 文件登记表中进行登记。2.4 公司内流通的所有文件都应在 文件登记表中可查找到，并有编号，否则参照本制度惩罚内容追究责任。2.5 若文件办理时需要

6、转交其它人，则由部门文管员在 文件传递明细表中作好交换记录。2.6 若文件需要打印、复印则由文管员按工作程序办理，且复印时一律用原件,复印件不得再复印。2.7 文件登记表备注一栏，应写清文件原件数量及复印件数量。文件传递明细表中交换人应由领件人亲自签名，不得代签。3文件编号文件编号为公司名称+部门名称的缩写+年号+流水号。如 宏 升 行 字 2009第001号为行政人事部2009年第一号文件。具体格式如下：公司发文行政人事部宏升宏升行字市场营销部财务管理部生产管理部宏升营字宏升财字宏升生字4责任追究4.1若公司内发现未编号、未登记签名的文件，则由该文件起草人或该外来文件收件人承担责任。4.2若

7、文件登记数量（原件与复印件数量）与文件交换夹及原件后分发记录不符，则部门文管员承担负责。4.3若文件原件出现丢失或找不到等现象，则 由 文件传递明细表中最后交换人负责，复印件丢失则由收件人承担责任。4.4行政人事部每月按 文件登记表统计，收集各项文件资料，按档案制度处理。4.5根据责任轻重，可处以警告、记过、记大过处理，重者追究法律责任。第四章 行政事务管理制度为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、规范化、制度化，进一步提高办事效率，特制定本制度。本制度所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公用品管理、车辆管理及外宾接待管理等。1档案管理制度L 1总则为配合

8、公司总部管理制度，改善档案工作的现状，进一步加强公司档案管理工作，特制定本规定。档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各 部 门（含项目部）应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件和资料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本部门工作的部分。归档的文件材料必须按年度立卷，本单位部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。各部门或部门公文专管人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。并及时交部门档案员归档，工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员办理交接清单及签字，不得擅自带走或销毁。1.

9、2 文件材料的收集管理坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知行政人事部。凡本公司印发的公文一律由行政部人事部统一收集管理。一项工作有几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。各项目部在工程项目中形成的各类工程资料，由资料员收集归卷。在项目完工后交部门档案管理员统一保管存档。L 3 各部 门 专（兼）职档案员的职责：了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，不需留

10、存的每年三月份前应将上年所有文件全部归档，不得留存。并向档案室办好交接签收手续。其它人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件、材料登记手续。1.4 归档范围：1.4.1 重要的会议材料.，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。1.4.2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。1.4.3 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。1.4.4 公司的请示与上级机关的批复。1.4.5 公司反映主要职能活动的报告、总结。1.4.6 公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表

11、及简报。1.4.7公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。1.4.8公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。1.4.9公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。1.4.1 0 公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。1.4 .1 1 公司财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。1.4.1 2 公司工程技术研究方面和工程建设方面的文件材料等。1.4.1 3 企业经营决策和营销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。1.5 平时归卷各部门平时都要建立健全归卷制度，对处理完毕或批存的文件材料

12、，由部门集中统一保管，属保密、绝密文件必须交行政人事部加盖保密、绝密文件字样。各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。公文经办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理送交本部门档案员归卷。部门档案员应及时将已归卷的文件材料，按 照“案卷类目”次序，放入平时保存文件卷内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。1.6 立 卷（案卷质量要求）为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，公司档案室档案员负责组卷、编目。存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

13、底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管、利用和资源共享。归档的文件材料类别、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，可随同绝密文件立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一

14、年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按有关规定执行。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式依次填写卷内文件目录。填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。有关卷内文件的情况说明，都应附在卷内，若无情况说明，也应将立卷人姓名、时间如实填上，以示负责。1.7 档案管理由档案管理员负责，明确责任，保证原始资料及单

15、据齐全完整,密级档案必须保证安全性。1.8 档案的借阅与索取：1.8.1 属于保密性文件或受控文件根据保密制度办理借阅、索取手续。1.8.2总经理、副总经理、部门经理或主管，借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。1.8.3公司其它人员需借阅非保密、受控文件档案时，需经部门经理批准，并办理借阅手续。1.8.4借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理、董事长批准方可摘录和复制，一般内部非保密性（受控文件）档案由公司行政人事部经理批准方可摘录复制。1.9 档案的销毁及责任：1.9.1

16、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料，否则追究其任。行政人事部、档案管理员可对当事人进行警告、记过、记大过处理。1.9.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须由总经理批准后方可销毁，-一 般内容档案，须经公司行政人事部经理批准后方可销毁。1.9.3 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。2印章管理为加强印章管理工作，防止因印章管理使用不当而造成企业经济、信誉等损失，按照分级管理的原则，特制定本办法。2.1印章的刻制2.1.1 刻印公章要按国家的有关规定执行，印章形体、规格要拿标准。2.1.2 各部需刻印正式印章，专用印章等应写申请，报总经理、董事长批准后，指定专人负责刻制。2.2 印章的使用：公章、财务章、法人印章、合同章等公司印章的使用必须有法人代表书面授权和填写盖章申请单，逐级批准的原则。2.2.1 使用公司行政印章，应填写印章申请单，法人代表或被授权的人签字批准，并在公司印章使用登记薄上进行登记。涉及到法律责任的文件及重要合同经法人代表签字或书面授权签字批准后方能盖章。2.2.2 印章一般不能带出单位使用，确因业务需要带出使用时，应当按