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1、教学档案归档要求各系所、部门：教学档案是指我院在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料，是学校档案资料的重要组成部分。为确保教学档案的系统、完整与安全，现将有关事项通知如下：一、归档范围： 为明确各部门教学档案的归档范围，现将浙江工业大学建工学院教学档案归档要求发给各相关部门。该归档范围以教务处有关规定并结合学院专业评估自身需要拟定，难免有所缺漏，希望各单位能够参照本部门实际职能和工作开展情况增设本单位的归档范围。以下范围所产生的有关材料均为教学档案资料。1、上级职能部门下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生计
2、划、指示、规定、办法、通知等；2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；3、招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册等；4、学籍管理材料：学生学籍及各种成绩档案，在校学生名册，学生学籍变更(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的材料；5、与教学活动有关的学生材料，包含但不限于奖学金评定材料、学生学业档案材料、各类申请、实践和创新活动；6、教学计划、教学大纲、教案、讲义、教材、授课计划等课堂教学材料，各类教学改革和人才培养的申报、检查和验收材料；7、教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录；8、教学实习、生产实习、课程
3、设计等方面的材料：认识实习、生产实习大纲、任务书或指导书、总结、讲义、实习和课程设计相关结果等； 9、教学形成材料：课程安排表，进度表、检查表、听课表、点名册、阶段检查测验卷、报告、作业、课题论文、试卷等； l0、毕业设计和毕业论文从选题到阶段检查，以及毕业答辩环形成的有关材料；11、毕业生质量评价和调查相关材料，包括基础数据、校友反馈、评价结论等；12、青年教师培养和师资培训的计划、考核和总结、进修等文档和支撑材料；13、系所教学计划和总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学业绩考核、教师工作量等； 14、上述需归档材料的电子版本。15、相关声像档案材料。16、所有提交给资料室的材
4、料须装袋并在袋子的显眼地方注明资料名称，产生的时间和部门等关键信息以便于检索。二、特定栏目具体要求见下表：序号内 容要 求责任人1理论课程教学课堂教学要求：1、 教学大纲、授课计划、教案、学生成绩登记册、教材（自备）；2、 教材尽量使用近3年的新教材，建议采用规划统编教材；3、 学生点名册中记载有平时作业、到课情况，考试成绩、总评成绩。试卷及阅卷要求：1、同专业同门课程要求统一试卷、统一评分标准、流水批改；2、总评成绩应与期末考试卷面成绩和平时成绩乘以权重之后的总分一致，特别关注5860分及高分成绩的评分尺度的把握；3、试卷最前面必须有每大题的得分框，考试后按学号整理好空白卷、标准答案、平时成
5、绩登记册、成绩登记表装袋上交学院；4、AB卷重复内容不超过15%，标准答案中必须注明每小题的得分点；装袋资料要求：1、所有卷面考试课程资料归入试卷袋，具体包括：教学大纲、A/B空白卷、A/B标准答案、成绩单、平时成绩点名册、授课计划、考场情况登记表、按学号整理后的试卷。另需要将两份成绩单和一份试卷质量分析表给教务秘书,不放入资料袋中。2、 以论文或报告形式代替卷面考试的课程入袋要求：教学大纲、授课计划、学生成绩登记册、论文撰写具体要求或任务书、评分依据要点、论文或报告、总评成绩单。注意：学生成绩登记册中记载有平时作业和平时考核内容、到课情况，考试成绩、总评成绩；论文或报告要有批阅痕迹、评语及相
6、应成绩；试卷或报告要按成绩单的次序排好；资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、教师等关键信息以便于检索。任课教师2建筑规划设计类 课程资料要求1、 课堂教学：教学大纲、授课计划，教案、讲义、学生成绩登记册齐全；2、 学生成绩登记册中记载到课情况、设计一草、二草等平时成绩，考试成绩，总评成绩；3、 同年级相同设计题目图纸规格尽可能保持一致；4、 图纸要有老师批改痕迹、评语以及成绩，图纸批阅应用红色墨水笔或签字笔，成绩标在图纸正面的右下角位置，每份作业上应有批阅痕迹，每份设计图纸应有教师评语，用红色笔迹写在该生第一页图纸的反面（根据建筑学专业评估标准要求，建筑设计评价指标应包括“建筑设计的基本原
7、理”、“建筑设计的过程与方法”以及“建筑设计表达”三项内容）。5、 一年级建筑初步作业可无教师评语和批阅痕迹，但每次作业应附评分标准；二、三年级设计作业一般必须手绘，如有采用计算机制图者应在成绩上体现酌情减分（一般为5分）；四年级作业如为电脑绘图，可无批阅痕迹，但每份作业反面必须有教师评语。每张图纸必须有学生班级、学号和姓名，无此内容的图纸视为无主并按废弃物处理。装袋资料要求：1、图纸资料按照设计题目分别装袋（有A0和A1两种资料袋可选择），档案袋封面应注明：作业名称、专业、授课班级、设计题目、年级、指导教师姓名等信息。2、教学大纲、授课计划、平时成绩记分册（或一草、二草分次成绩）、设计任务书
8、、评分标准、总评成绩单等散件材料归入A4大小的档案袋，并连同图纸一并放进图纸袋中。3、设计图纸装袋前应按学号顺序整理以便检索查询。任课教师3课程设 计1、课程设计必须向学生提供详细的设计任务书，明确设计内容及有关要求，学生设计作品必须有批阅痕迹和评语；短学期的课程设计必须在开学后第一周完成考核并上交成绩及档案资料；2、装袋资料：完整的设计任务书一份，领导签字后的设计总结一式两份份，成绩单一式三份，按学号顺序整理的学生设计作业；期中有两份成绩单和一份设计总结直接给教务秘书不用放入资料。资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、教师等关键信息以便于检索。4认识实习地质实习城市认识建筑认识等实践环节1
9、、 实习报告、实习日记必须手写，实习报告统一格式大小。装订要整齐，封面按学院的统一版式要求，纸张用浙江工业大学学生专用纸；2、 实习报告建议手写，实习报告和实习日记要有批阅痕迹且有教师评语，成绩打在实习报告上；3、 教师在实习前要向学生提供实习任务书、实习后及时结算实习经费；4、 装袋资料：实习任务书一份，实习日记，实习报告，实习成绩，指导教师实习情况登记表。资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、教师等关键信息以便于检索。指导教师5古建筑测绘实习1、 学生：应有实习日记、测绘报告（文字）和测绘成果（A3文本）2、 实习测绘成果要有批阅痕迹且有教师评语和成绩，实习日记必须手写；实习报告、实习日
10、记要有批阅痕迹且有教师评语、成绩；3、 指导教师做好实习质量分析和总结工作，填写实习情况登记表；4、装袋资料要求：测绘报告、测绘成果、光盘（以上每组一份）5、学生实习分组名单、实习指导书、实习成绩一式三份、实习情况登记表（以上每班一份）；实习日记；实习报告、实习日记；其中有两份实习成绩单直接给教务秘书，不用存入资料袋中。指导教师6生产实习（毕业实习）1、 实习报告，实习日记和生产实习考核表必须手写，实习报告统一格式大小，封面按学院的统一版式要求，纸张用浙江工业大学学生专用纸，实习任务书、实习报告、生产实习考核表要装订整齐；2、 实习报告、实习日记要有批阅痕迹且有教师评语、成绩；3、 指导教师做
11、好实习质量分析和总结工作，填写实习情况登记表；4、 装袋资料：学生实习分组名单，实习任务书，实习日记，实习报告，实习考核表，实习成绩一式三份，实习情况登记表。5、 学生（具体要求详见附件1）：应有实习报告（分文字和实习设计成果两部分）、实习日记、实习考核表；6、 实习报告要有教师评语、成绩，实习日记要有批阅痕迹；7、 指导教师做好实习质量分析和总结工作，填写实习情况登记表；8、 装袋资料：实习日记、实习报告、实习考核表（以上每生一份）；学生实习分组名单、实习指导书、实习成绩、实习情况登记表（以上每班一份）。指导教师7建筑师、规划师生产实习1、实习考核表：设计单位指导师傅对学生在实习期间的思想表
12、现、工作态度、工作成果及业务能力做出客观真实鉴定，填写好学生实习考核表，加盖实习单位公章后交给实习学生带回学校。2、实习报告：实习报告分2部分。第一部分为文字，记录实习学生参与的项目情况、实习学生具体工作内容、实习单位业务情况、设计院运营管理以及等等，A4大小的篇幅不得少于10页；另一部分为实习设计成果，反映实习期间独立完成（可在老师的指导下）的建筑设计方案或施工图，学生将自己绘制的设计图纸复印件一份交设计单位指导教师评图、签名，实习报告加盖单位公章后带回学校。以上2部分总计不少于50页，采用A3文本格式，装订的封面上必须注明实习时间、实习单位、实习人班级、学号、姓名以及校内指导教师名称。3、
13、其他内容和要求同上面的生产实习。指导教师8课程实验教学1、 教师每学期前3周内向实验室进行实验预约，提交实验授课计划，实验室按实际授课人数向学院提交项目计划表核算工作量；2、 实验内容满足大纲要求，有实验授课计划和实验运行记录，实验室开放记录，使用仪器必须有签名；3、 所有实验必须有独立的实验指导书、实验教学大纲、实验报告。学生实验报告必须有批阅痕迹；4、 学生操作实验原则上分组人数一般4-5人；5、 实验授课计划、实验运行记录、实验室开放记录、实验报告统一交实验室存档。相关实验室9实验室内务管理1、 账、卡、物齐全，外借设备有登记制度、记录；2、 每件仪器使用后有使用登记；3、 实验原理、操
14、作规程、责任制度、实验室理管理条例、实验注意事项等挂墙；4、 设备完好率，破损和报废设备有标示；5、 实验室材料堆放整洁、卫生条件良好；6、 做好实验室安全卫生工作，及时上报安全隐患。相关实验室10毕业环节论文要求：1、文本：（采用A4纸）按封面、诚信承诺书、目录、毕业论文正本、参考文献、任务书、毕业论文指导书、开题报告、文献综述、外文原文及翻译、实习报告顺序装订。（采用A4纸）2、装袋资料（每生一袋）：学生：毕业论文资料袋、毕业论文文本、学生毕业论文所有资料的电子版（光盘）；教师：毕业论文题目申报表、毕业论文进度安排与考核表、毕业论文成绩评定表、评阅人评语、指导教师评语；3、教学系收集资料：
15、毕业设计任务书（每生一份）、毕业答辩成绩单（每生一式二份）、毕业论文指导工作手册（每指导教师一份）、毕业答辩记录簿（每答辩组一份）、总评成绩登记表等资料向各答辩小组收集，汇总并检查无缺漏后交学院存档。设计要求：1、装订文本：（采用A4纸，封面胶装软皮）按封面、诚信承诺书、中外文摘要、目录、任务书、毕业设计指导书、开题报告、文献综述、外文原文与翻译、实习报告、毕业设计计算说明书依次合并装订。（采用A4纸）2、装袋资料：学生：毕业设计资料袋、文本、全套图纸（包括目录）、电子光盘（毕业设计全部成果转成PDF后刻成光盘）；教师：毕业设计题目申报表、毕业设计进度安排与考核表、毕业设计成绩评定表、评阅人评语、指导教师评语；3、教学系收集资料：毕业设计任务书（每生一份）、毕业设计成绩登记表(每生一份）、毕业答辩成绩单（每生一式二份）、毕业论文指导工作手册（每指导教师一份）、毕业答辩记录簿（每答辩组一份）、班级毕业设计成绩成绩汇总表，检查无缺漏后交学院存档。4、毕业设计每位老师指导不超过10人，论文不超过6人，要求1题不多于3人；5、毕业设计原则上应在校内完成，
