幼儿园档案室岗位职责(多篇)

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1、幼儿园档案室岗位职责(多篇)推荐第1篇:档案室岗位职责 档案室岗位职责 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好八防工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人

2、员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。 十一、完成办公室领导交办的其他工作。 推荐第2篇:档案室岗位职责 档案室岗位职责 2022年三坝校区档案工作室 党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究

3、、督促检查的作用。 档案室: 1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻中华人民共和国档案法等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施; 4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。 7

4、、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。 8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。 9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。 11、完成领导交办的其他任务。 工作人员职责: 1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。 3、负责档案的计算机录入工作。 4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。 6

5、、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。 7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。 8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。 11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。 12、负责库房的清洁卫生工作。 13、完成领导交办的各项任务。 三坝校区档案室2022年9月 推荐第3篇:档案室岗位职责 筑龙英才网()建筑

6、招聘,一步到位! 资料室岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,扫档案的归档有求手续清楚, 做出准确统计。 工作。 七、 筑龙英才网()更多资料 千万建筑专业人士的网上家园 推荐第4篇:档案室档案管理员岗位职责 档案室档案管理员岗位职责 1、根据部门领导的安排,积极主动地开展工作,努力完成好各项工作任务和岗位职责。 2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。 3、对接收入库的各类档案进行分类、整理,编制检索工具,为公司的各项工作提供优质服务。 4、贯彻执行国家关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全,维护公司机密,不得利用职权

7、擅自扩大档案室利用范围,非经批准,不得擅自借、阅和销毁档案材料。 5、做好“八防”工作,严格遵守档案的保管、保护制度,确保各类档案材料的完整、安全,努力提高档案的使用寿命。 6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能,熟悉库藏,了解库藏,每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计,积极参加档案局举办的学习、培训。 7、档案管理员在工作变动时,应严格履行档案移交手续。 推荐第5篇:档案室管理人员岗位职责 镇平金陵外国语学校岗位职责 金陵外校档案室管理人员岗位职责 1、认真贯彻执行中华人民共和国档案法,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。 2、参与制定学校档案管理制度的制

8、订。 3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。 4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。 5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确,编目详细、上架及时、无零散材料积存。 6、指导并监督本校各处室,部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。 7、重视档案的编研和开发利用,对已形成的档案材料进行分析,对重要文件,学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍,有效地为教育一线服务。 8、积极收集与本科业务有关,能弥补档案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。 9、严格和

9、规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助档案工具,迅速提供利用所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。 10、档案保管期满,根据档案管理有关规定,进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。 11、遵守档案保密守则。 12、完成主管领导和校长布置的其他工作。 推荐第6篇:档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行中华人民共和国档案法,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。2.参与制定学校档案管理制度。3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理

10、、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作

11、或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。11.遵守档案保密守则。12.完成分管领导和校长布置的其他工作。 推荐第7篇:档案室管理员岗位职责(共) 篇1:档案管理员岗位职责 鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,

12、对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专

13、职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 篇2:档案室管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。 一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。 二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续

14、。 四、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。 五、严格执行档案库房管理制度,做到库房“八防”,确保档案管理安全。 六、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 七、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 八、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 九、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料

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